حسابداری با دو کلمه “کتاب” و “نگهداری” ابداع می شود که در آن “دفتر” به معنای مجموعه معاملات مالی و “نگهداری” به معنای حفظ است. بنابراین حسابداری به معنای فرآیند حفظ تراکنش مالی است. فروش، خرید، درآمد و پرداخت ها همه به دقت ثبت می شوند تا تمام ورودی و خروجی پول حساب شود. از این رو بخشی جدایی ناپذیر از هر بخش حسابداری شرکت است. یک کسب و کار می تواند بدون حسابداری مناسب شکوفا شود یا کاهش یابد
اهمیت نگهداری مجموعه ای مناسب از کتاب ها
سلامت مالی شرکت – حسابداری صحیح به شما کمک می کند تا ببینید آیا کسب و کار سود می کند یا خیر. همچنین به درک بهتر میزان پیشرفت کسب و کار کمک می کند. وضعیت مالی و عملکرد کسب و کار در هر زمان قابل دسترسی است.
جریان نقدی بهتر – برای هر کسب و کاری مهم است که مخارج خود را پیگیری کند، که تنها با سوابق مالی مناسب امکان پذیر است. اغلب متوجه می‌شویم که یک برند معروف به‌طور ناگهانی به دلیل بحران‌های جریان نقدی سقوط کرده است، زیرا پیش‌بینی نشده بود و آنها برای آن آماده نبودند.
بدهی های مالیاتی – هنگامی که تمام سوابق معاملات حفظ شود، تهیه و تنظیم به موقع اظهارنامه مالیاتی آسان تر می شود. عجله لحظه آخری برای ردیابی همه اطلاعات و یادآوری تمام هزینه های دقیقه وجود ندارد. این در نهایت می تواند منجر به کم پرداختی یا پرداخت بیش از حد مالیات شود.
گزارش برای سرمایه گذاران به راحتی در دسترس است – حسابداری کمک می کند تا از دردسری که در تهیه گزارش برای سرمایه گذاران وجود دارد جلوگیری شود. هنگامی که اعداد، نمودارها و فهرست را به راحتی در دسترس دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را در مقابل آنها ارائه دهید. حسابداری کمک می کند تا امور به خوبی برنامه ریزی شده و ساختار یافته باشد.
برنامه ریزی کسب و کار آسان تر است – حسابداری دقیق به تصمیم گیری های مالی به طور مشخص کمک می کند. این پایه ای برای حسابداری تجاری موفق و شایسته است. اجتناب از حسابداری در نهایت نتیجه اقتصادی ناخوشایندی خواهد داشت.
وام / سایر نیازهای صندوق – بانک ها با گرفتن وام یا شکل دیگری از تأمین مالی بانکی، داده های مالی شرکت را بررسی می کنند که به آنها ثابت کند که کسب و کار در موقعیت اقتصادی خوبی قرار دارد. بانک‌ها همچنین می‌خواهند نسخه‌هایی از بودجه‌های جریان نقدی، صورت‌های مالی و سایر داده‌های مالی را ببینند.
زمانی که شما در تلاش برای توسعه شرکت خود هستید، حسابداری ممکن است یک بار به نظر برسد، اما نه تنها برای شکوفایی، بلکه برای زنده ماندن در شرایط سخت اقتصادی امروز بسیار حیاتی است. حسابداری می تواند تفاوت بین دستیابی به موفقیت یا ورشکستگی را بیان کند و همچنین دقیقاً به معنای هزاران دلار برای تجارت باشد.
یک سیستم حسابداری مناسب برای هر کسب و کاری، چه کوچک و چه بزرگ، برای مدیریت عملکردهای روزمره و حفظ عملکرد مؤثر سازمان ها ضروری است. برای هر کسب و کار پر رونقی، مسئولیت اصلی به حداقل رساندن هرگونه ضرر، به حداکثر رساندن سود و در نمونه مشابه حفظ موجودیت آن در جامعه است. شرکتی که سیستم حسابداری خوبی نداشته باشد مانند یک راننده بی دید است که به راحتی می تواند تصادف کند.