صنعت ساختمان از نرخ تراکنش بالایی برخوردار است و مبالغ معاملات نیز بسیار بالاست. بنابراین می توان فرض کرد که تقلب در حسابداری ساخت و ساز می تواند منجر به زیان های بزرگ شود. در حالی که این ضررها غیرقابل شنیدن نیستند، بهتر است به هر قیمتی از هرگونه سوء رفتار اجتناب کنید. با وضعیت اقتصادی فعلی، مردم انگیزه زیادی برای تقلب دارند. با این حال، این مسئولیت شماست که اطمینان حاصل کنید که آنها فرصتی برای انجام این کار ندارند.
در ادامه بخوانید تا بدانید چگونه می‌توانید بهترین روش‌ها را در کنترل داخلی ایجاد کنید و از هرگونه احتمال کلاهبرداری مالی جلوگیری کنید.
کنترل پول نقد
- اطمینان حاصل کنید که فاکتورها همیشه تایید می شوند
- بهترین راه برای اطمینان از عدم سوء استفاده از چک، داشتن امضای دوگانه در دسته چک و ایجاد یک مرجع تقلیل یافته است. برای انجام این کار، تأیید کنید که امضاکنندگان در دسته چک نمی توانند خودشان چک صادر کنند
- به منظور کاهش قدرت، به پرسنل صورتحساب اجازه ندهید مستقیماً وجه نقد را دریافت کنند
- برای دریافت وجه از مشتریان از جعبه قفل استفاده کنید
در سایت کار
- مواد خریداری شده را بررسی کنید و قیمت ها را به طور مرتب با برآوردهای اصلی مقایسه کنید
- برای مقابله با هرگونه اشتباه در سایت، دوربین های امنیتی نصب کنید
نظارت بر حقوق و دستمزد
- از روش سپرده مستقیم برای پرداخت حقوق کارمندان خود استفاده کنید
- ساعت های کاری را با سیستم های ورود و خروج نظارت کنید
- بازدیدهای غیرمنتظره را به صورت تصادفی و در روزهای پرداخت برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ کارمندی که دستمزد دریافت می کند ساختگی نیست
- حساب بانک حقوق و دستمزد را شخصاً یا با کمک شخصی خارج از بخش حقوق و دستمزد تطبیق دهید
برخورد با تامین کنندگان و پیمانکاران فرعی
- همه پرداخت ها را با مبلغ قرارداد اصلی خود مقایسه کنید
- نظارت بر فرآیند مناقصه برای قرارداد فرعی/تامین کننده
- اگر قراردادها تجدید نظر شده است، آنها را با قراردادهای اصلی مقایسه کنید
نگاه به جلو
کلاهبرداری در هر صنعتی رخ می دهد، اما در ساخت و ساز، مبلغ هنگفتی برای هر پروژه ای که تصویب می شود، دست به دست می شود. بنابراین، مهم است که کنترل های داخلی شما در حد مطلوب باشد. برای امنیت بیشتر، سیستم های خود را به طور مرتب تغییر دهید یا به روز کنید و اطمینان حاصل کنید که مکانیزم نظارت عملکردی دارید. همه این تلاش‌ها مطمئناً به شما کمک می‌کند تا از هر گونه تقلب بزرگ جلوگیری کنید.
به هر حال، بهتر است که در امان باشید تا متاسف باشید.