وقتی مکانی را اجاره می‌کنید، مانند یک فروشگاه یا یک دفتر، اغلب می‌خواهید بیشتر احساس «شما» را در آن ایجاد کنید. این ممکن است به معنای افزودن یک لایه رنگ تازه، قرار دادن قفسه های جدید یا حتی تغییر نور باشد. این تغییرات عموماً «بهبود مستاجر» یا «بهبود اجاره نامه» نامیده می شود. بیایید عمیق‌تر به این اصطلاحات بپردازیم و ببینیم چگونه در دنیای پول و حسابداری عمل می‌کنند.
درک اصول اولیه: بهبود مستاجر در مقابل مالکیت اجاره
ارزش یک ملک فقط به آجر و ملات آن نیست. در مشاغلی که آن را خانه می نامند نیز وجود دارد. اطمینان از رضایت مستاجر یک جنبه حیاتی در افزایش ارزش دارایی است. شرکت های مدیریت املاک تجاری موثر این رقص پیچیده را درک می کنند. آنها روی:
- بهبود مستاجر (TIs): این را به عنوان کمکی از طرف صاحبخانه خود در نظر بگیرید. فرض کنید یک فروشگاه اجاره کرده اید، و نیاز به اصلاح دارد. صاحبخانه شما ممکن است مقداری پول برای کمک به این تغییرات به شما بدهد. این کمک هزینه «بهبود مستاجر» است. این مانند یک بودجه کوچک از صاحبخانه است که به شما در راه اندازی کمک می کند.
- بهبود اجاره نامه: اکنون، اگر تصمیم دارید در سکه خود تغییراتی ایجاد کنید، اینها “بهبودهای اجاره نامه” هستند. آنها تغییراتی هستند که شما برای آن پول پرداخت می کنید، و قرار است تا زمانی که مکان را اجاره می کنید دوام داشته باشند.
1. ضبط پول: چگونه کار می کند؟
بخش جدایی ناپذیر اطمینان از قدردانی ملک، نگهداری آن است. مدیریت املاک تجاری فراتر از تعمیرات واکنشی است – شامل موارد زیر است:
- نقطه شروع: وقتی برای اولین بار برای این تغییرات خرج می کنید، اینطور نیست که یک آب نبات بخرید و آن را فراموش کنید. شما آن را پیگیری می کنید، تقریباً مانند ذخیره یک رسید بزرگ. زیرا این تغییرات برای مدت طولانی به نفع شماست.
- تمام هزینه ها حساب شده: کل پولی که برای این تغییرات خرج می کنید فقط چیزهای بزرگی نیستند. این شامل همه چیز است – از میخ ها و پیچ ها گرفته تا استراحت های ناهار کارگران.
- کمک صاحبخانه: اگر صاحبخانه شما کمک هزینه ای (پول TI) به شما بدهد و شما کمتر از آن خرج کنید، سرنوشت پول اضافی به قرارداد اجاره شما بستگی دارد. گاهی اوقات شما می توانید آن را حفظ کنید، گاهی اوقات نمی توانید.
2. توزیع هزینه ها: آسان تر کردن آن در کیف پول
تصور کنید که یک اسباب بازی بزرگ بخرید و هر ماه مبلغ کمی برای آن بپردازید. به جای اینکه یکباره نیشگون گرفتن را احساس کنید، آن را پخش می کنید. این مشابه چیزی است که با پولی که برای بهبود هزینه می شود اتفاق می افتد.
- مدت زمان مهم است: هزینه را بر روی مدت زمانی که فکر می کنید تغییرات طول می کشد یا مدت قرارداد اجاره خود را تقسیم می کنید، هر کدام کوتاهتر باشد. بنابراین، اگر تغییراتی ایجاد کرده اید که برای 10 سال خوب است، اما فقط برای 5 سال اجاره می دهید، هزینه را روی این 5 سال تقسیم می کنید.
- ریاضی ساده: به عنوان مثال، اگر شما 500 دلار برای تغییرات هزینه کرده اید و به مدت 5 سال اجاره می کنید، هر سال 100 دلار از این هزینه را به شما اختصاص می دهید (که 500 دلار تقسیم بر 5 سال است).
- تنظیم در طول راه: گاهی اوقات، همه چیز آنطور که برنامه ریزی شده پیش نمی رود. شاید تغییری که ایجاد کردید آنقدر که فکر می کردید دوام نیاورد. اگر این اتفاق افتاد، شما اعداد خود را تنظیم می کنید. مثل این است که بفهمید اسباب‌بازی‌ای که خریده‌اید 10 سال دوام نمی‌آورد، بلکه فقط برای 5 سال دوام می‌آورد، بنابراین برای آن ارزش قائل هستید.
3. پایان سفر اجاره ای: بعد چه می شود؟
- ادامه سفر: اگر تصمیم به ادامه اجاره و استفاده از تغییرات دارید، به برنامه پایبند هستید و هزینه ها را ادامه می دهید.
- زمان حرکت است: اگر تصمیم به نقل مکان کنید و اجاره نامه را تمدید نکنید، هر پولی که باقی مانده باشد، ضرر محسوب می شود.
- بازگشت به اصل: گاهی اوقات، هنگام خروج، ممکن است لازم باشد تغییرات را لغو کنید و مکان را به حالت قبلی برگردانید. پولی که برای این کار خرج می کنید هزینه اضافی است که باید حساب کنید.
نتیجه گیری
ایجاد فضای اجاره‌ای مانند فضای خود هیجان‌انگیز است، اما پیگیری جنبه‌های پولی همه چیز ضروری است. با درک بهبود مستاجر و اجاره به زبان ساده و روزمره، می توانید تصمیمات هوشمندانه تری بگیرید و امور مالی خود را موثرتر مدیریت کنید. به یاد داشته باشید، هر تغییری، مهم نیست که چقدر کوچک باشد، هزینه دارد و همیشه خوب است بدانید که پول شما به کجا می رود.