در عصر دیجیتال امروزی، تهدیدات سایبری به یک نگرانی فزاینده برای مشاغل در همه صنایع، به ویژه آنهایی که داده های مالی حساس را مدیریت می کنند، تبدیل شده است. به عنوان یک شرکت برون سپاری حسابداری با ارائه خدمات حسابداری فراساحلی، ما اهمیت اساسی اقدامات امنیتی سایبری قوی برای محافظت از اطلاعات محرمانه مشتریان خود را درک می کنیم. در این پست وبلاگ، استراتژی‌های ضروری برای حفاظت از داده‌های مالی و کاهش خطرات ناشی از تهدیدات سایبری را بررسی خواهیم کرد.
اجرای کنترل های دسترسی قوی
کنترل دسترسی اولین خط دفاعی در برابر دسترسی غیرمجاز به داده های مالی شما است. اجرای احراز هویت چند عاملی (MFA) برای همه سیستم ها و برنامه هایی که اطلاعات حساس را مدیریت می کنند. MFA با درخواست از کاربران برای اثبات هویت خود حداقل از دو طریق، مانند استفاده از رمز عبور و سپس وارد کردن کدی که به تلفن آنها ارسال می شود، امنیت را تقویت می کند. این به حفظ امنیت اطلاعات کمک می کند حتی اگر شخص دیگری رمز عبور را بداند. این به طور قابل توجهی خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش می دهد، حتی اگر یک عامل احراز هویت به خطر بیفتد.
علاوه بر این، کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) را اجرا کنید تا اطمینان حاصل شود که فقط پرسنل مجاز به داده‌ها و سیستم‌های مالی خاص بر اساس مسئولیت‌های شغلی خود دسترسی دارند. به طور منظم امتیازات دسترسی را بررسی و به روز کنید تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید و یک اصل سختگیرانه حداقل امتیاز را حفظ کنید.
رمزگذاری داده ها در حالت استراحت و در حال انتقال
رمزگذاری یک اقدام امنیتی حیاتی است که داده‌ها را به هم می‌ریزد و آنها را بدون کلید رمزگشایی مناسب برای هر کسی غیرقابل خواندن می‌کند. اجرای رمزگذاری سرتاسر برای همه داده های مالی، چه در حالت استراحت (ذخیره شده در سرورها یا دستگاه ها) و چه در حین انتقال (در حین انتقال از طریق شبکه). این تضمین می کند که حتی اگر داده ها رهگیری یا دزدیده شوند، برای اشخاص غیرمجاز نامفهوم باقی می مانند.
الگوریتم‌ها و پروتکل‌های رمزگذاری استاندارد صنعتی، مانند AES-256 برای داده‌ها در حالت استراحت و TLS/SSL برای داده‌های در حال انتقال را انتخاب کنید. به طور منظم کلیدهای رمزگذاری را به روز کنید و بچرخانید تا بالاترین سطح امنیت را حفظ کنید.
استراتژی های پشتیبان گیری و بازیابی قوی را اجرا کنید
تهدیدات سایبری، مانند حملات باج افزار، به طور بالقوه می توانند به داده های مالی شما آسیب برسانند یا از دسترسی به آن جلوگیری کنند. برای کاهش تأثیر چنین حملاتی، استراتژی های پشتیبان گیری و بازیابی قوی را اجرا کنید. به طور مرتب از اطلاعات مالی خود برای ایمن و خارج از سایت نسخه پشتیبان تهیه کنید
مکان ها یا راه حل های ذخیره سازی مبتنی بر ابر. اطمینان حاصل کنید که نسخه‌های پشتیبان رمزگذاری شده و مرتباً آزمایش می‌شوند تا یکپارچگی و بازیابی آنها تأیید شود.
علاوه بر این، یک طرح جامع بازیابی فاجعه را تهیه و آزمایش کنید که مراحلی را که باید در صورت حمله سایبری یا نقض داده ها انجام شود، تشریح می کند. این طرح باید شامل رویه هایی برای بازیابی داده ها از نسخه های پشتیبان، برقراری ارتباط با سهامداران و به حداقل رساندن زمان خرابی و از دست دادن داده ها باشد.
ممیزی های امنیتی و تست نفوذ منظم را انجام دهید
امنیت سایبری یک تلاش مستمر است که برای موثر ماندن نیاز به نظارت و به روز رسانی مداوم دارد. برای انجام تست نفوذ، که حملات سایبری دنیای واقعی را برای ارزیابی اثربخشی کنترل‌های امنیتی شما و شناسایی زمینه‌های بهبود، شبیه‌سازی می‌کند، با کارشناسان امنیتی شخص ثالث مستقل تعامل کنید.
بر اساس یافته های حاصل از ممیزی های امنیتی و تست نفوذ، اقدامات اصلاحی لازم را اجرا کنید و سیاست ها و رویه های امنیتی خود را بر این اساس به روز کنید.
ارائه آموزش جامع آگاهی از امنیت
خطای انسانی اغلب به عنوان یکی از دلایل اصلی نقض اطلاعات و حملات سایبری ذکر می شود. سرمایه گذاری در آموزش جامع آگاهی از امنیت برای همه کارکنان، از جمله تیم های دریایی، برای کاهش این خطر بسیار مهم است. به کارکنان خود در مورد شناسایی و پاسخگویی به تهدیدات سایبری مختلف، مانند تلاش‌های فیشینگ، تاکتیک‌های مهندسی اجتماعی، و آلودگی‌های بدافزاری آموزش دهید.
فرهنگ آگاهی از امنیت سایبری را با به‌روزرسانی منظم کارکنان در مورد آخرین تهدیدات، بهترین شیوه‌ها و اهمیت حفظ پروتکل‌های امنیتی سخت تشویق کنید. سیاست ها و رویه ها را برای گزارش سریع حوادث امنیتی مشکوک اجرا کنید.
با به روز رسانی ها و وصله های امنیتی به روز بمانید
آسیب‌پذیری‌های نرم‌افزار اغلب به‌عنوان دروازه‌هایی برای مهاجمان سایبری عمل می‌کنند. مرتباً به‌روزرسانی‌ها و وصله‌های امنیتی را برای همه نرم‌افزارها، سیستم‌عامل‌ها و برنامه‌های کاربردی مورد استفاده در سازمانتان نظارت و نصب کنید. بسیاری از فروشندگان نرم‌افزار به‌روزرسانی‌هایی را برای رفع آسیب‌پذیری‌ها و نقص‌های امنیتی شناخته‌شده منتشر می‌کنند، و عدم اعمال این به‌روزرسانی‌ها می‌تواند سیستم‌های شما را در معرض سوءاستفاده قرار دهد.
اجرای یک فرآیند مدیریت پچ قوی که شامل آزمایش و استقرار به‌روزرسانی‌ها به موقع است، در حالی که اختلالات احتمالی در عملیات تجاری را به حداقل می‌رساند.
بیمه سایبری را در نظر بگیرید
در حالی که اجرای اقدامات امنیت سایبری قوی ضروری است، هیچ سیستمی کاملاً از تهدیدات سایبری مصون نیست. خرید بیمه سایبری را برای محافظت از کسب و کار خود در برابر تأثیرات مالی نقض داده یا حمله سایبری در نظر بگیرید. بیمه سایبری می تواند به پوشش هزینه های مرتبط با بازیابی اطلاعات، هزینه های قانونی، اعلان های مشتری و جریمه های قانونی احتمالی کمک کند.
هنگام ارزیابی بیمه نامه های سایبری، جزئیات پوشش، استثنائات و الزامات را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که با نیازهای خاص و مشخصات ریسک شما مطابقت دارند.
نتیجه گیری
در دنیای پویای برون سپاری حسابداری، به دلیل جریان مداوم بین المللی داده های مالی، امنیت سایبری دقیق ضروری است، نه اختیاری. با اجرای کنترل‌های دسترسی قوی، رمزگذاری داده‌ها، حفظ پشتیبان‌گیری و برنامه‌های بازیابی قوی، و ارائه آموزش‌های امنیتی مداوم، ما به طور موثر از اطلاعات حساس مشتریان خود در برابر تهدیدات سایبری در حال ظهور محافظت می‌کنیم. از طریق ممیزی‌ها و به‌روزرسانی‌های امنیتی منظم، ما اطمینان می‌دهیم که دفاع‌هایمان انعطاف‌پذیر و سازگار هستند. با متعهد به فراتر رفتن از استانداردهای صنعت، ما به طور مداوم اقدامات امنیتی خود را اصلاح می کنیم، نه تنها برای محافظت از داده ها، بلکه برای حفظ اعتماد مشتریانمان به ما به عنوان شریک برون سپاری آنها، در نتیجه اطمینان حاصل می کنیم که اطلاعات مالی آنها امن باقی می ماند و یک محیط تجاری قابل اعتماد را تقویت می کنیم.