موفقیت یا شکست یک کسب و کار چگونه ارزیابی می شود؟
سود.
تیدر اینجا دو عامل اصلی وجود دارد که بر سود یک شرکت تأثیر می گذارد، پولی که وارد می شود و پولی که خارج می شود. حساب های پرداختنی با قسمت دوم سروکار دارد.
حساب های پرداختنی با پولی که شرکت باید به ارائه دهندگان خدمات مختلف بپردازد، سروکار دارد. در حالی که فروش محصول شما باعث ایجاد درآمد می شود، حساب های پرداختنی ردیابی می کند که چه مقدار از آن درآمد به سود تبدیل می شود و چه مقدار باید به سمت بدهی ها و سایر صورت حساب ها مصرف شود.
در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا خدمات حساب های پرداختنی برای مدیریت پول نقد مهم است:
1. پس انداز کنید
ممکن است در ابتدا واضح نباشد، اما شیوه های حسابداری خوب می تواند در دراز مدت به صرفه جویی زیادی در پول کمک کند. با پرداخت به موقع یا قبل از موعد بستانکاران، می توان از تخفیف های پرداخت زودهنگام استفاده کرد که می تواند به سود شرکت کمک کند. حفظ رابطه خوب با تامین کنندگان همچنین تضمین می کند که آنها تخفیف های ویژه و اطلاعاتی در مورد محصولات جدید می دهند که می تواند در آینده به شرکت کمک کند.
2. سود را به حداکثر برسانید
با برنامه ریزی استراتژیک پرداخت ها، AP می تواند به حداکثر رساندن سود شرکت کمک کند. همچنین می تواند به جلوگیری از هر گونه جریمه ای که به دلیل تاخیر در پرداخت تعلق می گیرد کمک کند. AP همچنین می تواند اطمینان حاصل کند که پرداخت های تکراری وجود ندارد. همه اینها در نهایت به حداکثر رساندن سود برای کسب و کار کمک می کند.
3. جمع آوری اطلاعات هوشمند
AP مسئول رسیدگی به حجم عظیمی از داده ها است. در این داده ها اطلاعاتی نهفته است که می تواند از بسیاری جهات به شرکت کمک کند. تاریخچه پرداخت ها می تواند برای به دست آوردن درک در مورد عملکرد شرکت استفاده شود و می تواند به پیش بینی آینده کمک کند. انجام پیش‌بینی‌های دقیق آینده می‌تواند واقعاً به تصمیم‌گیری صحیح برای ایمن سازی شرکت کمک کند.
4. سرقت ها و کلاهبرداری ها را شناسایی کنید
از آنجایی که AP با تمام پرداخت های برنامه ریزی شده و معمول سروکار دارد، آنها اولین کسانی هستند که هرگونه مغایرت در پرداخت های انجام شده را تشخیص می دهند. به همین دلیل است که داشتن یک تیم AP خوب می تواند از شرکت در برابر اختلاس، کلاهبرداری یا سرقت محافظت کند.
خدمات حساب های پرداختنی خوب نه تنها عملکرد روان شرکت را در حال حاضر تضمین می کند، بلکه به حداکثر رساندن سود و گسترش شرکت در آینده نیز کمک می کند.