مدیریت فعالیت های حسابداری کسب و کار شما یک کار خسته کننده به نظر می رسد، اما هنوز هم یک کار مهم است. شما نمی توانید چشم خود را بر روی فعالیت های مالی خود ببندید زیرا برای اداره کارآمد کسب و کار شما لازم است. با این حال، ما نه تنها فعالیت‌های حسابداری را نادیده می‌گیریم، بلکه برخی از کارها را نیز به تأخیر می‌اندازیم، زیرا فکر می‌کنیم خوب خواهد بود.
در حالی که اهمیت اجرای وظایف حسابداری یک چیز است، بسیاری از ما احساس می کنیم که در این زمینه غرق شده ایم فعالیت های معمول حسابداری که باید به صورت روزانه/هفتگی انجام شود. ما شروع به فکر کردن می کنیم که چرا شخص دیگری نمی تواند این کار را انجام دهد؟ خبر خوب این است که اکنون می توانید خدمات حسابداری را برون سپاری کنید و به متخصصان متخصص اجازه دهید این وظایف را انجام دهند.
در اینجا 4 کار هفتگی حسابداری وجود دارد که باید به طور منظم انجام دهید:
1. پرداخت ها را پردازش کنید
هر هفته با خودت بشین برون سپاری حسابداری ارائه دهنده و ارزیابی پرداخت هایی که باید پردازش شوند. به آنها اجازه دهید محاسبات و سایر کارهای پیچیده را انجام دهند و شما مراقب دقت باشید. این برای تمیز نگه داشتن حساب ها، کم بودن بدهی ها و صحت سوابق لازم است.
2. ارسال فاکتورها
همانطور که نیاز به تسویه بدهی دارید، باید فاکتورهایی نیز برای تسویه پرداخت های خود ارسال کنید. اگر مجبور به پردازش فاکتورهای هفتگی هستید، این کار را بدون توجه رها نکنید. آن را به موقع انجام دهید تا پرداخت شما به موقع تسویه شود. علاوه بر این، پردازش فاکتورها در هر هفته حتی برای صورت‌حساب‌های ماهانه یا دو هفته‌ای هنوز یک انتخاب هوشمندانه است. به این ترتیب می توانید هر هفته جمع آوری کنید و در پایان ماه از سردرگمی جلوگیری کنید.
3. رسید و سایر اسناد
در حالی که باید از سوابق تراکنش مراقبت کنید، باید رسیدها و فاکتورهای تولید شده را نیز پیگیری کنید. اگر نسخه چاپی یا نرم‌افزار این رسیدها را گم کنید، نمی‌توانید دوباره بررسی کنید و تأیید کنید که آیا پرداخت صحیح را دریافت کرده‌اید یا مبلغ دقیقی را ارسال کرده‌اید.
4. آشتی بانکی
ارزیابی مالی خود به طور منظم کلید درک سلامت مالی سازمان شما است. این به شما یک ایده واضح از تفاوت بین وضعیت واقعی پول و پولی که فکر می کردید دارید می دهد. تطبیق حساب های بانکی خود به صورت هفتگی توصیه می شود
نتیجه گیری
همانطور که تجارت شما رشد می کند، به یک سیستم سفارشی و سازماندهی شده برای حسابداری و ارزیابی امور مالی خود نیاز خواهید داشت. ارزیابی منظم نکات فوق به شما کمک می کند تا درک بهتری از پول خود داشته باشید.