الزامات مدیریت املاک تجاری با املاک مسکونی چه فضای اداری، خرده فروشی یا صنعتی متفاوت است. نرم‌افزار تجاری خوب باید بتواند پیش‌بینی‌ها و بودجه‌های مالی دقیق ایجاد کند، به طور خودکار افزایش اجاره‌بها را محاسبه کند، هزینه‌های تکراری ایجاد کند، بازیابی هزینه‌ها و هزینه‌های مدیریت منطقه مشترک (CAM) را محاسبه کند و تطبیق‌ها را انجام دهد.
ویژگی های مشترک نرم افزار مدیریت املاک تجاری
نوع ملک
نرم افزار باید کاربر را قادر سازد تا واحدها یا فضاهای طبقه را با هر اندازه ای مطابق با نیازهای تجاری مدیریت کند.
حسابداری
حسابداری برای شرکت های املاک تجاری به دلیل ماهیت پیچیده اجاره املاک، حسابداری برای بازیابی هزینه ها، تطبیق پیچیده CAM، گزارش مالی دقیق، استفاده مکرر از امانات و نیاز به ابزارهای بودجه بندی پیشرفته، پیچیده تر از شرکت های مسکونی است (اگرچه حجم معاملات کمتری دارد). .
مدیریت اجاره
مدیریت اجاره بخشی جدایی ناپذیر از هر نرم افزار مدیریت املاک تجاری است. نرم افزار باید بتواند نرخ ها و نرخ های مختلف لیزینگ را در طول چرخه عمر کامل اجاره مدیریت کند. ماژول لیزینگ باید بتواند شرایط اجاره‌ای مبهم را با نرخ‌های متفاوت لیزینگ و بازیابی CAM، بررسی اجاره‌ها و گزینه‌هایی مانند حقوق اول امتناع برای مستاجران انجام دهد.
پورتال تعمیر و نگهداری
پورتال تعمیر و نگهداری به بخشی اشاره دارد که مدیر را قادر می‌سازد تا به درخواست‌های تعمیر و نگهداری مستاجر رسیدگی کند، وظایف تعمیر و نگهداری، برنامه‌ریزی‌ها و هشدارهای مربوط به تعمیر و نگهداری آینده را پیگیری کند. یک نرم‌افزار خوب باید گزینه‌هایی را در اختیار اجاره‌کنندگان قرار دهد تا درخواست‌های نگهداری را مستقیماً به شرکت مدیریت املاک خود ارسال کنند. مدیران املاک اعلان‌های درخواست‌های تعمیر و نگهداری را در تلفن همراه دریافت می‌کنند و می‌توانند به سرعت اقدام کنند.
پورتال مالک
Owner Portal ویژگی هایی را طبقه بندی می کند که صاحبان دارایی می توانند به صورت آنلاین به آنها دسترسی داشته باشند و آنها را تکمیل کنند. ارائه قابلیت دسترسی به گزارش‌های بازرسی دارایی، صورت‌های مالی، صورت‌های شخصی و جلوگیری از تماس‌های آزاردهنده رمز عبور گم‌شده با سیستم بازیابی رمز عبور امن، نیاز مالکان را برای ارتباط مستقیم با مدیران دارایی کاهش می‌دهد.
گزارش دهی
هر نرم‌افزاری قادر به تولید گزارش‌هایی مانند گزارش‌های اجاره، وضعیت واحد و گزارش‌های تخلف است، اما بهترین نرم‌افزار مدیریت تجاری گزارش‌های دقیق و سفارشی را در سطح واحد، ملک، نهاد یا سرمایه‌گذار ارائه می‌دهد. این نرم افزار همچنین باید گزارش های حفظ شده را در انواع مختلف کاربران مانند سرمایه گذاران، مدیریت، حسابداری و غیره اجازه دهد. نرم افزاری که قادر به ارائه مجموعه ای جامع از گزارش ها از جمله رتبه بندی درجه سرمایه گذاری، سررسید اجاره و رشد نرخ اجاره، نرخ خالی، اولیه ناخالص است. بازده بر اساس دارایی را می توان در نظر گرفت. داشبوردها یک افزونه مهم هستند زیرا ساده تر هستند و می توانند اطلاعات پیچیده را به صورت بصری نشان دهند.
تعمیر و نگهداری منطقه مشترک (CAM)
حسابداری CAM یکی از پیچیده ترین جنبه های حسابداری املاک تجاری است. نرم افزار با عملکرد داخلی صورتحساب CAM و تطبیق یک دارایی بزرگ است. یک نرم افزار خوب باید برای ردیابی، صورتحساب و تطبیق هزینه ها و درآمد مشترک منطقه مشترک برای املاک تجاری شما فراهم کند. همچنین باید بتواند انواع مختلف بازیابی هزینه ها را در اجاره های مختلف / در دوره های مختلف یک اجاره انجام دهد. این شامل مبنای تخصیص CAM محبوب مانند تخصیص به ازای فوت مربع، تخصیص هزینه ثابت، سهم متناسب یا یک تعریف سفارشی است. Yardi و Appfolio ویژگی CAM را در نرم افزار خود با قابلیت شارژ مجدد و کد شارژ اضافه کرده اند.
برگه مقایسه