بسیاری از کسب‌وکارها، سازمان‌ها و استارت‌آپ‌ها مدیریت حسابداری خود مانند تهیه صورت‌های مالی، تجزیه و تحلیل داده‌ها، تهیه فاکتورها و مدیریت حساب‌های بانکی را دشوار می‌دانند. حتی پس از استخدام یک متخصص متخصص، عوامل مختلفی بر سر راه اجرای کارآمد قرار می گیرند. گاهی اوقات متخصص اختصاص داده شده به درستی آموزش نمی بیند و در مواقع دیگر حجم کار بیش از حد قابل تحمل است.
با انتخاب یک ارائه دهنده برون سپاری حسابداری مناسب، شرکت خود را از همه این دردسرها نجات می دهید و به موقع به نتایج مطلوب می رسید.
زمان مناسب برای برون سپاری حسابداری چه زمانی است؟
باید در نظر بگیرید خدمات برون سپاری حسابداری:
- زمانی که به جای سایر فرآیندهای مهم تجاری، زمان بیشتری را صرف حسابداری و امور مالی می کنید
- هنگامی که به حدس و گمان تکیه می کنید زیرا شما یا کارمند استخدام شده شما دانش مناسبی از حسابداری ندارید.
- زمانی که می خواهید یک متخصص با تجربه استخدام کنید اما هزینه آن بسیار زیاد است
- زمانی که می خواهید یک متخصص اختصاصی استخدام کنید اما نمی توانید کاندیدای مناسب را پیدا کنید
- زمانی که برای تصمیم گیری های تجاری آگاهانه به گزارش های مالی و حسابداری دقیق نیاز دارید
- زمانی که از اطلاعات مالی خود بی اطلاع هستید و به کسی نیاز دارید که در مورد آن مشورت کند
مزایای خدمات برون سپاری حسابداری
مقرون به صرفه
استخدام یک متخصص تمام وقت و اختصاصی در مقایسه با آن پرهزینه است برون سپاری حسابداری. این به این دلیل است که شما باید به یک کارمند تمام وقت حقوق، مزایا و کمک هزینه پرداخت کنید. اما، شرکت های برون سپاری خدمات را با نرخ های مقرون به صرفه ارائه می دهند. علاوه بر این، اگر به خدمات حسابداری در طول سال نیاز ندارید، استخدام یک منبع اختصاصی می تواند گران باشد.
صرفه جویی در زمان
همانطور که کسب و کار شما گسترش می یابد و کار بیشتری وارد می شود، باید زمان بیشتری را صرف مدیریت امور مالی کنید. این زمان را می توان به شدت کاهش داد برون سپاری حسابداری شما.
کاهش ریسک
از آنجایی که یک متخصص بسیار آموزش دیده امور مالی شما را مدیریت می کند، احتمال خطا کاهش می یابد. علاوه بر این، شما مجبور نخواهید بود تغییرات قوانین، مقررات، سیاست‌ها و دستورالعمل‌های انطباق را پیگیری کنید زیرا شرکت برون‌سپاری از آن مراقبت می‌کند.
کار موثر
حسابداری نیاز به کارایی بالایی دارد زیرا این اطلاعات برای تصمیم گیری های تجاری حیاتی مورد نیاز است. هنگامی که یک متخصص واجد شرایط پول شما را مدیریت می کند، شما همیشه اطلاعات حسابداری قابل اعتمادی در دسترس خود دارید.
خدمات انعطاف پذیر
برخی از سازمان های کوچک و متوسط نیازی به پشتیبانی تمام وقت برای حسابداری و امور مالی ندارند. برای آنها، برون سپاری یک گزینه عالی است، زیرا هر زمان که لازم باشد می توانید از این خدمات استفاده کنید.
مشاوره صحیح
اگر حسابداری خود را برون سپاری کنید، همیشه یک متخصص با تجربه در کنار خود خواهید داشت تا در امور مالی با شما مشورت کند.
هنگام برون سپاری این را فراموش نکنید
- به سال ها تجربه شریک برون سپاری خود نگاه کنید زیرا این امر ارائه خدمات ماهرانه را تضمین می کند
- نظرات مشتریان را به صورت آنلاین بررسی کنید/ برای به دست آوردن بینشی در مورد آنچه که مشتریان قبلی فکر می کنند، مراجع بخواهید
- اطمینان حاصل کنید که سیستم امنیت داده برای محافظت از اطلاعات حساس شما وجود دارد
- ارائه دهنده شما باید از جدیدترین ابزارها و فناوری ها برای اجرای کارآمد وظایف استفاده کند
- ارائه‌دهنده حسابداری شما باید نرخ‌های رقابتی ارائه دهد، زیرا در صورت هزینه‌های بیش از حد، برون‌سپاری حسابداری شما فایده‌ای ندارد.
خط پایین
خدمات برون سپاری حسابداری یک گزینه عملی برای سازمان‌های کوچک متوسط، کسب‌وکارها و استارت‌آپ‌ها است. این می تواند در زمان و منابع شما صرفه جویی کند و به شما در مدیریت کارآمد مالی کمک کندes