با افزایش کلی 6.5 درصدی سهام مسکن ایالات متحده تنها در سال 2017، دو سال گذشته برای بازار املاک و مستغلات ایالات متحده قوی بوده است.
همگام با روند، توسعه دهندگان املاک و مستغلات و شرکت‌ها برای اصلاح کامل سیستم‌های مدیریتی خود چه از طریق پیگیری مستمر پورتفولیو و عملکرد یا با استفاده از رویکردها، روش‌ها و سبک‌های منحصربه‌فرد، سنگ تمام نمی‌گذارند. نتیجه نهایی، برآورده شدن استانداردهای لازم و همچنین انتظارات مشتریان است.
داشبورد املاک و مستغلات یک ابزار عالی برای توسعه دهندگان است که می تواند به متخصصان املاک و مستغلات در زمینه های مختلف کمک کند، از جمله:
- گزارش داشبورد– امکان جمع‌آوری و گزارش‌دهی اطلاعات و سایر معیارهای ضروری مورد استفاده در صنعت املاک و مستغلات را در قالبی برای تفسیر آسان مانند نمودارها، جداول، نمودارها، نمودارها و غیره.
- به متخصصان اجازه دهید تا بینش عمیقی در مورد جنبه های مختلف داده های عملیاتی و مالی مورد استفاده در آن به دست آورند تجارت املاک و مستغلات.
- داشبورد به مدیران املاک و مستغلات کمک می کند تا انواع مختلف را به دقت اندازه گیری و نظارت کنند شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) کسب و کار از جمله تملک دارایی، بدهی معوق، نرخ اشغال، ضریب جمع آوری، گردش مالی مستاجر، خدمات آب و برق، نگهداری و تعمیر، میانگین روزهای اجاره، درآمد خالص عملیاتی و غیره
- راه حلی عالی برای بهبود ردیابی هزینه‌ها که به مدیریت حوزه‌های تجاری کلیدی منجر به سود بالا و رشد درآمد خالص عملیاتی (NOI) کمک می‌کند.
- بهره وری کلی کسب و کار را با ردیابی سایر پارامترهای ضروری خاص مشتری مانند درصد حاشیه NOI، بازده بدهی، روندهای حیاتی مانند درآمد اجاره، درآمد عملیاتی خالص و غیره افزایش می دهد.
یک داشبورد خوب املاک و مستغلات باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
به عنوان یک حرفه ای در حوزه املاک، چه بخواهید با ارائه بهترین خدمات به مشتریان، یک پایگاه مشتری قوی ایجاد کنید یا بهره وری نیروی فروش را در بخش هایی از جمله مدیریت املاک و تراست های سرمایه گذاری املاک و مستغلات افزایش دهید، داشبورد املاک و مستغلات یک گزینه عالی است که مملو از مواد عالی است. ویژگی ها و سهولت استفاده
اگر به دنبال کسب و کار قوی هستید گزارش داشبوردبرخی از ویژگی های ضروری که یک خوب است داشبورد کسب و کار املاک و مستغلات باید در زیر مورد بحث قرار گیرد –
اولاً باید یک باشد داشبورد معیارهای املاک و مستغلات و نه یک داشبورد معمولی
الف) راحتی ردیابی پارامترهای مختلف املاک و مستغلات
از جمله موارد ضروری عبارتند از
1. جزئیات مالی
راه‌حل‌های گزارش‌دهی داشبورد باید نظارت آسان بر اطلاعات مالی اصلی از جمله:
- هزینه‌های کلیدی مانند درآمد خالص عملیاتی (NOI)، مالیات بر املاک، جریان نقدی موجود، هزینه‌های انباشته، وام مسکن، آب و برق و غیره
- جزئیات درآمدهای مختلف مانند درآمد اجاره، درآمد خالص و غیره
- سایر پارامترهای مالی ضروری مانند ضریب جمع آوری، جای خالی، آب و برق در هر فوت مربع / هر واحد
- سایر هزینه ها از جمله مقایسه دقیق مقادیر بودجه و YTD
2. جزئیات جای خالی
را داشبورد هوش تجاری همچنین باید سهولت ردیابی جای خالی و همچنین جزئیات درآمد اجاره از جمله موارد ضروری زیر را ارائه دهد:
- درصد اشغال ملک مانند تعداد واحدها در مقابل تعداد واحدهای خالی
- هزینه جای خالی برای یک ماه
- جزئیات در مورد تعداد واحدهایی که ساکنین آنها خارج شده‌اند یا می‌خواهند جابه‌جا شوند و به دنبال آن یک اخطار منتشر می‌شود
- نمودار درآمد تفصیلی شامل اجاره ناخالص، از دست دادن جای خالی، اجاره خالص جمع آوری شده و غیره
- سایر عوامل تجدید و جمع آوری
ب) بازه زمانی داشبورد
طبق نیاز سفارشی کسب و کار، داشبوردهای املاک و مستغلات باید سهولت ردیابی داده ها را از طریق داده های روزانه، ماهانه، سه ماهه یا سالانه ارائه دهند. اساساً، جدول زمانی مورد نیاز به نوع داده‌ای که باید نظارت شود بستگی دارد. به عنوان مثال: پارامترهای مالی اغلب هر ماه، سه ماهه یا سال ردیابی می شوند در حالی که داده های عملیاتی نیاز به پیگیری روزانه یا هفتگی دارند.
هر داشبوردی را که انتخاب می‌کنید، برای مدیریت بهتر و نتایج سریع‌تر، باید مطابق با پارامترها و قالب‌های مورد نیاز ردیابی داشته باشد.
را داشبورد معیارهای املاک و مستغلات همچنین باید به طور منظم همراه با تغییرات ایجاد شده در سیاست ها و قوانین به روز شود.
ج) امنیت
معامله ایمن و ایمن یکی دیگر از نیازهای ضروری در هر داشبورد املاک و مستغلات است. یک داشبورد خوب املاک و مستغلات باید به کاربران اجازه دهد اطلاعات را به گونه ای جمع آوری کنند که با محدود کردن احتمال خطا، تقلب، خطا و از دست دادن داده ها، سطح امنیت بیشتری را ارائه دهد.
د) ساده و آسان
داشتن یک ساده بسیار مهم است داشبورد مدیریت املاک با یک چیدمان اولیه مردم اغلب این جنبه را نادیده می گیرند و برای داشتن یک داشبورد فانتزی فراموش می کنند که آن را کاربرپسند نگه دارند. کاربران باید بتوانند رابط داشبورد را درک کنند و کار کردن روی آن برای کارمندان راحت باشد.
نتیجه گیری
این واقعیت قابل انکار نیست که داشبوردهای تجاری املاک و مستغلات می توانند در مدیریت جنبه های مختلف صنعت املاک و مستغلات از جمله تجزیه و تحلیل دقیق پورتفولیو، پیگیری پارامترهای ضروری املاک و مدیریت کلی کسب و کار مفید باشند.
انتخاب یک داشبورد خوب با ویژگی‌های عالی می‌تواند به متخصصان املاک امکان دسترسی و تفسیر داده‌ها را در زمان واقعی بدهد و در نتیجه مزیت رقابتی واضحی از خواندن روند داده‌ها و شناسایی مناطق مشکل‌دار با شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPI) برای تصمیم‌گیری سریع و بهتر ایجاد کند. ساختن همچنین سعی کنید بخشی از سوالات متداول را در داشبورد متریک تشکیل دهید.
خوب داشبوردهای مدیریت املاک همچنین به شرکت های املاک کمک می کند تا کارها را سرعت بخشند و در زمان صرفه جویی کنند. این همچنین به آنها کمک می‌کند تا بسط پیدا کنندr با توجه به سرمایه گذاری های جدید و همکاری با سایر مشتریان. تعدادی از توسعه دهندگان وجود دارند که موارد فوق العاده ای را ارائه می دهند داشبوردهای هوش تجاری برای مدیریت اموالیکی را انتخاب کنید که مناسب شما و مخاطبان هدفتان باشد.