مواردی که باید هنگام انتقال به حسابداری ابری در نظر بگیرید

رویکردهای مرسوم برای استفاده از گزارشگری مالی تجاری می تواند از نظر امنیت غیرقابل اعتماد باشد. ذخیره سازی چند کپی از یک فایل ممکن است گران باشد و در سیستم های پشتیبان اختلال ایجاد کند. این زمانی بود که مردم شروع به جستجوی جایگزین کردند و سؤالاتی مانند اینکه خدمات حسابداری ابری چیست به جریان اصلی تبدیل شد.

در صورت حذف تصادفی، اطلاعات شما همیشه به طور ایمن از طریق نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر شما پشتیبان گیری می شود و محافظت می شود. برون سپاری شرکت های حسابداری ابری یک روش رایج امروزی برای مراقبت از جنبه های مالی یک شرکت است. راهنمای حرکت به حسابداری ابری

دلایل تغییر به خدمات حسابداری ابری

چندین موقعیت وجود دارد که انتقال داده ها ضروری است. مهاجرت ابر زمانی انتخاب می شود که یک اتفاق ناگوار رخ دهد و اطلاعات برای بازیابی داده ها پاک شود. برای مدت محدودی، چندین ارائه دهنده خدمات ابری برای استفاده رایگان هستند.

اگر احساس می کنید که ارائه دهنده خاصی نیازهای شما را برآورده نمی کند، انتقال داده ضروری می شود. صرف نظر از علت، انتقال داده معمولاً به دلیل مراحل متعدد درگیر، آشفته تلقی می شود. اطلاعات باید رمزگذاری شده و محافظت شود. جابجایی ممکن است مقدار قابل توجهی از زمان، پول و منابع را از طریق نظارت و کار فشرده مصرف کند.

مزایای سیستم حسابداری مبتنی بر ابر

مزایای سیستم حسابداری مبتنی بر ابر بسیار زیاد است. با این حال، قبل از مهاجرت به ابر، شرکت ها باید مزایا و معایب مهاجرت را ارزیابی کنند. نکات زیر به عملکرد حسابداری شما کمک می کند تا مشخص کند که آیا حرکت به سمت حسابداری ابری بهترین گزینه شماست:

سادگی استفاده:

هنگامی که به یک نرم افزار حسابداری ابری نگاه می کنید، مهم ترین نکته ای که باید به آن توجه کنید سهولت استفاده است. نرم افزار باید به اندازه کافی ساده باشد تا کاربر بتواند آن را درک کند. اطلاعات نباید بیش از حد بارگذاری شوند، بلکه باید مقدار مناسبی داشته باشند. به عنوان مثال، داشبورد حساب مشتری باید تمام اطلاعات ضروری را داشته باشد تا مشتری در یک نگاه از وضعیت شرکت مطلع شود و بتوانیم بدون جستجوی طولانی اطلاعات مشتری را ایمن کنیم. ویژگی سهولت دسترسی هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری ابری بسیار مهم است.

عملکرد:

ویژگی عملکرد در حسابداری ابری حیاتی است. تنظیم اولیه نرخ مالیات، نرخ استهلاک، توانایی کار در چندین ارز، ویژگی حقوق و دستمزد، و سایر ویژگی هایی که از ابتدای رابطه تجاری به مشتری خود ارائه کرده اید باید وجود داشته باشد.

ویژگی های پیشرفته:

نرم افزار حسابداری ابری همچنین باید دارای ویژگی های پیشرفته امنیتی باشد که به اشتراک گذاری یا محدود کردن اشتراک داده ها به یک مشتری خاص کمک می کند. این سودمند است که نرم افزاری را پیدا کنید که دارای ارسال خودکار باشد مانند ارسال مالیات بر ارزش افزوده مشتریان به طور مستقیم به HMRC که در زمان ما نیز صرفه جویی می کند. استفاده از نرم‌افزاری که دارای کنترل‌های قابل تنظیم است، به انتقال آسان و همچنین تسهیل ورود مشتریان جدید کمک می‌کند.

سازگاری:

اگر شرکت مشتریانی را که در زمینه خاصی تخصص دارند، مدیریت می کند، نرم افزار حسابداری ابری باید دارای ویژگی هایی باشد که در مدیریت شیوه های حسابداری آنها ماهر باشد. به عنوان مثال، اگر مشتری در منطقه ساخت و ساز است، پس ما به نرم افزاری نیاز داریم که به ما امکان می دهد به طور خودکار بازده های CIS را پرونده کنیم.

اعتبار:

قبل از استفاده از نرم افزار حسابداری ابری، ضروری است که از گواهینامه ها و جوایز ارائه شده توسط برند مطلع شوید. به طور خلاصه، ما باید نرم افزاری را پیدا کنیم که توسط ACCA و موسسه حسابداران خبره (ICB) تایید شده باشد و توسط HMRC تایید شده باشد.

همچنین تکیه بر اظهارات کاربر یا پرسنل حسابداری روش خوبی است. جستجوی یک نرم افزار حسابداری ابری که در جامعه حسابداران اعتبار داشته باشد، انتخاب بسیار بهتری است.

پشتیبانی فنی توانا:

آخرین چیزی که باید اطمینان حاصل کنیم این است که سیستم حسابداری مبتنی بر ابری که انتخاب می کنیم باید دارای یک سیستم پشتیبانی فنی توانمند باشد. انتظار در خطوط تلفن طولانی برای حل یک مشکل می تواند مانعی باشد و در صورت بروز هر گونه مشکل، پشتیبانی باید 24/7 در دسترس باشد. ویژگی اساسی هر نرم افزار حسابداری ابری این است که با تیمی از افراد ارائه می شود که مایلند در هر مرحله از راه بدون توجه به زمان بروز مشکل به ما کمک کنند.

نتیجه گیری

انتقال به حسابداری ابری نشان دهنده یک گام مهم رو به جلو برای کسب و کارها است که دسترسی پیشرفته، داده های زمان واقعی و صرفه جویی در هزینه های بالقوه را ارائه می دهد. با این حال، مانند هر تغییر تکنولوژیکی، ضروری است که با دیدگاهی آگاهانه به این حرکت نزدیک شویم. شرکت ها باید مزایا را در مقابل خطرات احتمالی بسنجید، ادغام با سیستم های موجود را در نظر بگیرند و اطمینان حاصل کنند که پلتفرم های انتخابی امنیت داده ها را در اولویت قرار می دهند. آموزش و پشتیبانی برای کارکنان، و همچنین درک پیامدهای هزینه، نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. با در نظر گرفتن یک دیدگاه کل نگر و در نظر گرفتن همه این عوامل، کسب و کارها می توانند انتقال آرامی به حسابداری ابری داشته باشند و خود را برای بهره وری بیشتر و رشد آینده در عصر دیجیتال قرار دهند.