برون سپاری حسابداری به عنوان یکی از سریع ترین بخش های برون سپاری در حال رشد با کاهش هزینه به عنوان محرک اصلی ظاهر شده است. با این حال، پیدا کردن یک شریک برون سپاری که واقعاً نیازهای شرکت حسابداری شما را درک کرده و به شما امکان می دهد مزیت رقابتی داشته باشید، عامل مهمی در هنگام برون سپاری حساب ها است.
انتخاب حق شریک برون سپاری حسابداری می تواند به شما کمک کند تا از طریق کاهش هزینه های نیروی کار در کشورهای برون سپاری، در هزینه ها صرفه جویی کنید. تحقیق در مورد برون سپاری حسابداری مطالعات معتقد است که کارایی فرآیندهای مالی و حسابداری را بهبود می بخشد و منجر به بهبود عملکرد مالی شما می شود.
نکاتی برای انتخاب یک شریک برون سپاری حسابداری قابل اعتماد
انتخاب یک شریک برون سپاری حسابداری قابل اعتماد و حرفه ای منجر به دریافت خدماتی می شود که مطابق با نیازهای حسابداری شما طراحی شده است، بدون اینکه امنیت داده های شما به خطر بیفتد، جنبه انطباق کسب و کار خود را در نظر داشته باشید. نکات زیر به شما در انتخاب شریک حسابداری برون سپاری مناسب کمک می کند.
تخصص آنها را در زمینه لجستیک و امنیت داده بررسی کنید
اولین و مهمترین معیاری که باید قبل از آن در نظر گرفته شود برون سپاری حسابداری شما این است که زیرساخت های شریک برون سپاری، به ویژه از نظر سیاست های امنیتی مانند:
- چگونه آنها از داده ها محافظت می کنند و با مقررات مطابقت می کنند؟
- آیا آنها دارای فرآیندهای داده/کیفیت هستند که به طور مناسب توسط سازمان های بین المللی معتبر تأیید شده است؟
- آیا آنها با چارچوب های حفاظت از داده های اروپایی مطابقت دارند؟
انجام بررسی پیشینه و درخواست مراجع
چک لیست مهم بعدی برای برون سپاری حسابداری، یافتن یا تحقیق در مورد مدت زمانی است که شرکت یا شرکت در تجارت بوده و اینکه آیا آنها در پروژه ای مشابه پروژه شما در گذشته کار کرده اند یا خیر. درخواست مراجع برای دانستن مدت زمانی که مشتریانشان با آنها بوده اند و اینکه آیا آنها در گذشته به آنها مراجعه کرده اند مفید خواهد بود.
در صورت لزوم، باید با مراجع آنها تماس بگیرید تا از میزان رضایت آنها مطلع شوید. همچنین بررسی صلاحیت ها و تجربیات حرفه ای ارائه دهندگان برون سپاری مانند بررسی عضویت آنها در ICAEW، ICPA یا ACCPA مهم است. آنها را در رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک، لینکدین یا گوگل جستجو کنید تا از شهرت آنها مطلع شوید.
مدل قیمت گذاری آنها را بررسی کنید
وقتی صحبت از مدل‌های قیمت‌گذاری به میان می‌آید – قیمت‌گذاری پیشرفته (هیبریدی) محبوبیت پیدا می‌کند که مبتنی بر ترکیبی از قیمت‌گذاری مبتنی بر FTE و قیمت‌گذاری مبتنی بر تراکنش است. شریک برون سپاری باید روی قیمت گذاری رقابتی و در عین حال حفظ خدمات با کیفیت بالا تمرکز کند.
مهم است که یک شریک برون سپاری حسابداری انتخاب کنید که در قیمت گذاری شفاف باشد و مدل های قیمت گذاری انعطاف پذیری داشته باشد. شریک باید بر صرفه جویی در هزینه ای که می توانید از برون سپاری امور مالی خود به دست آورید و خدمات حسابداری.
استفاده از آخرین فناوری ها
این برون سپاری حسابداری شریک باید از آخرین نوآوری های تکنولوژیکی در زمینه آگاه باشد حسابداری و مالی مانند-
- اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA)
- فناوری مبتنی بر ابر
- حسابداری موبایل
- ابزارهای مدیریت پروژه، داشبورد/ابزارهای گزارش دهی و غیره
چک لیست فوق، در صورت رعایت کردن، در انتخاب حرفه ای ترین/ مناسب ترین شریک برون سپاری حسابداری کمک زیادی خواهد کرد.