اساس کسب و کار حسابداری دارایی مستحکم شما عمدتاً به دو عامل اصلی بستگی دارد، روش های حسابداری مدیریت املاک و همچنین رشد نیروی کار شما. در یک روال معمول تجاری، قرض گرفتن پول و/یا دارایی بخشی از فرآیند است. در میان بسیاری از تراکنش‌های مالی که به صورت روزانه اتفاق می‌افتد، حفظ سوابق برای یک تجارت موفق حسابداری املاک و مستغلات بسیار مهم است.
بالای سرت ماندن حسابداری مدیریت اموال از شما می‌خواهد مطمئن شوید که نیروی کار شما، و همچنین مستاجران، در راس پرداخت‌ها و بودجه‌های خود باقی می‌مانند. این در تنظیم جهت صحیح جریان نقدی برای تجارت مفید است. سازماندهی سوابق در ردیابی سوابق اعتباری و بدهکاری در عین حال مفید است و هر گونه سردرگمی یا اشتباهی را که در جریان نقدی اتفاق می افتد از بین می برد. راه حل این امر پیروی از شیوه های ایده آل برای حسابداری موفق اموال و حسابداری مدیریت اموال است.
در زیر چند نکته و اصول اولیه حسابداری برای موفقیت آورده شده است حسابداری املاک و مستغلات تجارت:
با پیش بینی بدترین ها برنامه ریزی کنید
همه مشاغل از جمله شرکت های مدیریت دارایی باید با مدیریت جریان نقدی سر و کار داشته باشند تا در حوزه خود موفق بمانند. وقتی صحبت از حسابداری املاک و مستغلات می شود و حسابداری اموالدر دست داشتن پول نقد برای بازیابی پرداخت هایی که در نتیجه تأخیر در پرداخت ها، قبوض تعمیرات و غیره است که می تواند بر جریان نقدینگی تأثیر بگذارد، بسیار مهم است.
برای اطمینان از این امر، همیشه باید به فکر و برنامه ریزی مالی خود باشید و بدترین سناریوهایی را که ممکن است اتفاق بیفتد را در نظر داشته باشید. این تضمین می کند که در صورت وقوع اتفاق عجیب و غریب، دست خالی نمانید.
گزینه های آنلاین را برای پرداخت انتخاب کنید
در این عصر دیجیتال، چه چیزی بهتر از یک پورتال آنلاین برای ساده کردن پرداخت های تجاری است. به منظور منظم کردن و حفظ به روز رسانی سوابق، باید مستاجران خود را تشویق کنید که از طریق یک پورتال آنلاین پرداخت کنند. این نوع پلتفرم دیجیتال به آن‌ها کمک می‌کند تا پرداخت‌ها را انجام دهند، ارتباط برقرار کنند و همچنین درخواست‌های خود را برای نگهداری به راحتی ثبت کنند. علاوه بر این، یک پورتال آنلاین نیز برای آگاه کردن مردم برای آماده شدن برای پرداخت به موقع اجاره نامه مفید خواهد بود.
معوقات را به طور منظم جمع آوری کنید
برای مدیران املاک، به همان اندازه که پرداخت هزینه‌های مشتریان و قبوض تعمیرات مهم است، به همان اندازه لازم است که عادت جمع‌آوری هزینه مدیریت خود را نیز رعایت کنند. برای رونق یک تجارت حسابداری املاک و مستغلات سالم، یک برنامه منظم برای رسیدگی به معوقات الزامی است.
اگر درخواست برایتان چالش برانگیز است، می توانید یک یادآور تقویم ماهانه برای ترساندن مستاجران خود نگه دارید، که به نوبه خود به شما کمک می کند تا یک تجارت سالم داشته باشید. علاوه بر این، با پیروی از یک روال، احتمال هر گونه هرج و مرج از نظر پول کاهش می یابد.
مالکان را در جریان بگذارید
برای تمام هزینه‌ها و درآمدهایی که از طریق دارایی‌های افراد به دست می‌آید، می‌توانید گزارشی ماهانه ایجاد، نگهداری و با مالکان به اشتراک بگذارید. این گزارش می‌تواند شامل هر چیزی از اجاره، هزینه‌های نگهداری، هزینه‌های اضافی به همراه اطلاعات مربوط به پرداخت‌های دیرکرد، پروفایل‌های اجاره‌کننده، فعالیت‌های بازاریابی و غیره باشد.
به اشتراک گذاشتن این اطلاعات با مالکان می تواند به کسب و کار حسابداری مدیریت املاک شما کمک کند تا اعتماد ایجاد کند و در عین حال این جزئیات را در پایان خود نیز پیگیری کنید.
تصمیمات خرید حسابداری املاک را برنامه ریزی کنید
مدیر املاک بودن مستلزم این است که هر از گاهی به مسائل تکراری رسیدگی کنید. این مسائل می تواند شامل تعمیرات اموال باشد. الزامات نوسازی؛ محوطه سازی و حذف برف یا خاک. برای رفع فوری این نگرانی ها در زمان نیاز، همیشه باید لیستی از فروشندگان را برای همه این وظایف حفظ کنید.
شما می توانید به لوله کش ها، نظافتچی ها و سایر کارگران با حاشیه سودی که برای منافع متقابل کار می کند، پیشنهاد دهید. حفظ چنین ارتباطاتی همراه با وسایل مقرون به صرفه و کارآمد به شما این امکان را می دهد که کسب و کار خود را به آرامی اداره کنید.