صورتهای مالی همیشه باید ارزش واقعی اطلاعات مالی و عملیاتی را ارائه دهند. تعریف True up تراز کردن، تراز کردن و متعادل کردن چیزی است. وقتی دو یا چند حساب با هم تطبیق یا تطبیق داده می شوند، فرآیند واقعی در حال انجام است.
True up برای حسابداری مهم است زیرا دقت و اعتبار مانده های حسابداری افزایش می یابد. حساب ها پس از تنظیم سوابق حسابداری با یکدیگر تطبیق می شوند. بعلاوه، تنظیمات یا ورودی های ژورنال واقعی با عبور از ورودی های مجله انجام می شود. اینها زمانی اتفاق میافتند که دوره حسابداری به پایان برسد. تغییرات بین ارقام واقعی و تخمینی از طریق پرداخت های واقعی تسویه می شود.
چه زمانی یک شرکت نیاز به تصدیق سوابق حسابداری خود دارد؟
ثبت های تعدیل در حسابداری پس از پایان دوره مالی تصویب می شود. در اینجا شرایطی وجود دارد که نیاز به حسابداری واقعی و تعدیل دارند:
تغییرات بودجه
پیش بینی و بودجه بندی دو ابزار برای تخصیص منابع آتی هستند. بودجه بر اساس برآورد هزینه ها، درآمدها و منابع است.
ارزش واقعی درآمدها و هزینه ها همیشه با ارقام مورد انتظار متفاوت است. تفاوت بین ارقام واقعی و بودجه ممکن است مثبت یا منفی باشد. برای تعدیل واریانسهای بودجهریزی، ثبت دقیق سوابق حسابداری در صورتهای مالی تجاری مورد نیاز است.
به عنوان مثال، در سربار، ارقام تحت جذب یا جذب بیش از حد با استفاده از ورودی های تعدیل در حسابداری اصلاح می شوند.
تفاوت های زمان بندی
زمانی که هزینهای را بر اساس ارقام ماههای قبل برآورد میکنید، به عنوان مثال، برای آب و برق در حسابداری مالی، تفاوت زمانی رخ میدهد.
ممکن است قبض واقعی آب و برق ماه آخر سال را نداشته باشید و بر اساس میزان مصرف در چند ماه گذشته رقمی را تخمین بزنید. سپس یک پرداخت واقعی برای اصلاح تفاوت استفاده می شود.
خطاها یا حذفیات در داده ها
هنگامی که بخش حسابداری موجودی ها را از یک حساب به حساب دیگر ثبت می کند، مرتب می کند یا پست می کند، احتمالاً اشتباهات یا حذفیات رخ می دهد.
در چنین مواردی، حسابداری واقعی برای ثبت هرگونه اطلاعات گمشده با ورودی های مجله مورد نیاز است. ورودیهای True up همچنین برای عدم تطابق تعادل، مقادیر نادرست، کمتر یا اغراق اعداد مفید هستند.
خطاهای کمی سازی
یافتن ارقام دقیق در طول رویدادهای غیرمنتظره در گزارشگری مالی شرکت دشوار است. ورودی های True up برای تصحیح این خطاها ارسال می شوند.
حسابداری True Up چگونه به کسب و کارها کمک می کند؟
حسابداری واقعی به کسب و کارها کمک می کند تا الزامات و اهداف گزارشگری مالی منصفانه در حسابداری مالی را برآورده کنند. درآمدها و هزینه های یک دوره حسابداری خاص باید مطابقت داشته باشند. این بدان معنی است که درآمدهای ایجاد شده برای یک دوره و هزینه های متحمل شده برای ایجاد آن باید در همان دوره منعکس شود.
این را می توان با کمک یک مثال روشن کرد. دستمزدهای پرداخت شده در ابتدای ژانویه هزینه مربوط به این ماه نیست. این دستمزدها در ماه دسامبر انجام می شود و باید در آن ماه در نظر گرفته شود. اگر این خطا را اصلاح نکنید، سود ماه ژانویه کمتر و سود ماه دسامبر بیش از حد اعلام می شود. این برخلاف “هدف واقعی سودآوری” است.
نتیجه گیری
حسابداری باید در قالبی ارائه شود که به نفع استفاده کنندگان صورت های مالی باشد. مفاهیمی مانند تطبیق، بودجه بندی و تعهدی باید بخشی از گزارش مالی شرکت باشد. مانده های نشان داده شده در دفاتر باید درست و قابل اعتماد باشد.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – برون سپاری هاب هند