حسابداری کسب و کارهای کوچک فرآیندی سازمان یافته است که به پیگیری فعالیت های مالی یک شرکت کمک می کند. از سوی دیگر، حسابداری فرآیندی سیستماتیک برای ثبت رکورد هر معامله شرکت است. هر دو فرآیند در هم تنیده و مهم هستند زیرا حسابداری داده های ارزشمندی را ارائه می دهد و حسابداری شرکت را قادر می سازد تا تصمیمات تجاری مفیدی اتخاذ کند.
با این حال، در تلاش برای رسیدگی به حسابداری در داخل، مرتکب اشتباهات حسابداری برای مشاغل کوچک غیر معمول نیست. در این مقاله اشتباهات حسابداری کسب و کارهای کوچک و راه هایی که می توانید از آنها استفاده کنید بحث خواهد شداین خطرات را برطرف کند.
8 اشتباه حسابداری کسب و کارهای کوچک که باید از آنها اجتناب کنید
عادت‌های ضعیف حسابداری اغلب برای کسب‌وکار پرهزینه می‌شوند، زیرا منجر به از دست دادن پول می‌شود و باعث ایجاد سوال در مدیریت شرکت می‌شود. برای درک اشتباهاتی که کسب و کارهای کوچک باید از آنها اجتناب کنند، ادامه مطلب را بخوانید.
در نظر گرفتن سود به عنوان جریان نقدی
شما به یک معامله 50000 دلاری دست یافته اید. از این مقدار، 15000 UDS قیمت تمام شده شما است. بنابراین، آیا این بدان معناست که 35000 دلار سود شما است، همانطور که در جریان نقدی شما وجود دارد؟
نه لزوما. اگر پروژه دچار تاخیر غیرمنتظره شود، قیمت تمام شده شما افزایش می یابد. در واقع، حتی اگر شرکت شما یک کارمند کارآمد را از دست بدهد، قیمت تمام شده شما افزایش می یابد.
سود تخمینی خود را با جریان نقدی اشتباه نگیرید. این را فقط زمانی ارزیابی کنید که پروژه را با موفقیت به پایان رساندید یا سربار تخمینی را ارزیابی کردید.
بی توجهی به حسابداری
به خاطر سپردن معاملات مشابه حسابداری نیست. این فعالیت به گونه ای طراحی شده است که تصویر واضحی از سلامت مالی شرکت شما ارائه دهد. از این رو، دفاتر مناسبی را نگهداری کنید و هر معامله را، صرف نظر از کوچک یا بزرگ بودن آن، ثبت کنید.
رسیدگی به حسابداری داخلی
در حالی که ممکن است فکر کنید که مدیریت حسابداری داخلی می تواند در بودجه شما صرفه جویی کند، ممکن است در واقع هزینه های سربار شما را افزایش دهد. یک حسابدار برای رسیدگی به صورت حساب ها، صورتحساب ها، دفاتر و سایر تعهدات مالی شما آموزش دیده است. در واقع، یک تیم باتجربه ممکن است بتواند به شما کمک کند هزینه های سربار خود را کاهش دهید و از عدم رعایت آنها جلوگیری کنید. رسیدگی به امور در خانه می تواند منجر به تاخیر، محاسبات نادرست و سایر اشتباهات مورد بحث در این مقاله شود.
استخدام شریک برون سپاری نادرست
اگر حسابداری خود را برون سپاری می کنید، پس داشتن شریک اشتباه نیز می تواند مشکلات شما را افزایش دهد. ممکن است با ارتباطات ضعیف و پاسخ های تاخیری مواجه شوید. این زمانی اتفاق می افتد که شریک زندگی شما آموزش ندیده باشد یا کارکنان مجربی برای مدیریت حسابداری نداشته باشد. قبل از کار با هر شریک برون سپاری، اطلاعات واضحی از تیمی که با آن کار خواهید کرد و تجربه شریک را به دست آورید.
خطاهای ریاضی
اگر تیم شما اشتباهات ریاضی مرتکب شود، می توانید با عواقب شدیدی روبرو شوید. یک محاسبات اشتباه می تواند به جنبه های مختلف دیگری نیز برسد. هنگامی که این ارقام را در یک سیستم رسمی، یعنی ثبت مالیات، وارد می کنید، می توانید با جریمه هایی برای این خطاها روبرو شوید.
داشتن یک سیستم و ابزار مناسب برای محاسبه بدون اشتباه برای حفظ یکپارچگی حسابداری مشاغل کوچک ضروری است.
آشتی ضعیف
تطبیق به معنای کالیبره کردن حساب های بانکی خود با کتاب است. زمانی که کسب و کارها نتوانند به این هدف دست یابند، تراکنش های کوچک به راحتی ثبت نمی شوند. این به شما اجازه نمی دهد که وضعیت مالی دقیق کسب و کار خود را درک کنید. در واقع، شما نمی توانید بودجه ای را به درستی برای این معاملات کوچک مانند لوازم التحریر اداری تخصیص دهید.
همکاری ضعیف
اگر همکاری بین حسابدار، حسابدار و مدیر دفتر شما مناسب نباشد، ممکن است بسیاری از چیزها به اشتباه پیش برود. از گزارش های نادرست گرفته تا اشتباهات آشتی، هر چیزی ممکن است خراب شود.
از افراد با تجربه، نرم افزار حسابداری مناسب و کانال ارتباطی روان برای مدیریت بهتر استفاده کنید.
نادیده گرفتن کاغذبازی
یکی از رایج ترین کوچک اشتباهات حسابداری تجاری کار اداری را به تاخیر می اندازد عدم ارسال صورتحساب ها، تاخیر در فاکتورها و عدم تسویه بدهی ها می تواند ساختار مالی سازمان شما را به شدت فلج کند.
کتاب ها و مدارک خود را هر روز به روز نگه دارید تا از دست دادن پول و جریمه جلوگیری کنید.
نتیجه گیری
مدیریت حسابداری مشاغل کوچک به تنهایی دشوار است. وقتی بدون هیچ تجربه قبلی مدیریت حسابداری را امتحان می کنید، می توانید اشتباهات فوق را مرتکب شوید. از این رو با دقت مطالعه کنید و قربانی اشتباهات حسابداری نشوید.
درباره
OHI یک متخصص استارائه دهنده خدمات برون سپاری ed finance و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.