بیایید در مورد بخش بسیار مهمی از نحوه مدیریت پول خود توسط مشاغل که به عنوان “حساب های پرداختنی” شناخته می شود صحبت کنیم. چیزها در این زمینه بسیار در حال تغییر هستند، و ما قصد داریم روندهای بزرگی را که در حال حاضر و در آینده اتفاق می‌افتد، تا سال 2024 و بعد از آن بررسی کنیم.
فکر کن حساب های پرداختنی به عنوان بخشی که از پرداخت قبوض و مدیریت پول برای یک تجارت مراقبت می کند. ممکن است فوق العاده هیجان انگیز به نظر نرسد، اما بسیار مهم است زیرا این تغییرات باعث می شود کسب و کارها بهتر کار کنند.
ما می‌خواهیم ببینیم که چگونه فناوری‌های جدید، مانند رایانه‌ها و ماشین‌های هوشمند، کارها را سریع‌تر می‌کنند و احتمال اشتباه را کمتر می‌کنند. ما همچنین در مورد اینکه چگونه کسب و کارها شروع به مراقبت بیشتر در مورد مهربانی با محیط زیست می کنند و اینکه چگونه می تواند در هزینه آنها صرفه جویی کند صحبت خواهیم کرد.
در نهایت، بررسی خواهیم کرد که چگونه کسب‌وکارها در کار با افرادی که از آنها کالا می‌خرند بهتر می‌شوند. با این کار می توانند در پول خود صرفه جویی کنند و رشد کنند. بنابراین، بیایید به این روندها بپردازیم و ببینیم که چگونه آنها دنیای حساب های پرداختنی را برای بهتر شدن تغییر می دهند!
چالش های حساب های پرداختنی کلیدی
علیرغم تأثیر تحول دیجیتالی بر هر بخش و عملکرد، چندین کسب و کار هنوز از فرآیندهای دستی و مبتنی بر کاغذ برای مدیریت حساب های پرداختنی خود استفاده می کنند. این وضعیت موجود منجر به چالش های رایج زیر می شود:
- فرآیندهای دستی اجرای عملکرد حساب های پرداختنی را کند می کند و هزینه کار و زمان بیشتری دارد.
- به راحتی در فرآیند به روز رسانی داده ها خطا رخ می دهد
- مدیران حساب های پرداختنی باید به صورت دستی پیگیری کنند تا فاکتورها پرداخت شود. در مواقعی ممکن است فراموش کنند و کلاً پیگیری نکنند
- پتانسیل کمتری برای شناسایی معاملات تقلبی حساب های پرداختنی به دلیل خریدهای غیرمجاز وجود دارد
- خطای انسانی می تواند منجر به پرداخت هزینه های شرکت ها برای کالاها و خدماتی شود که هنوز تحویل داده نشده اند
- کسب‌وکارها به داده‌های قابل پرداخت حساب‌های ارزشمندی که بتواند به آنها در تصمیم‌گیری استراتژیک کمک کند، دسترسی ندارند
همه این چالش ها در مجموع منجر به تأثیر نامطلوب جریان نقدی یک شرکت می شود.
روندهای برتر حساب های پرداختنی برای سال 2024
در اینجا تصویری از روند رو به افزایش در حساب های پرداختنی آورده شده است که این عملکرد کلیدی کسب و کار را متحول می کند:
1. ظهور اتوماسیون در فرآیندهای حساب های پرداختنی
آینده مدیریت حساب های پرداختنی شاهد تغییر قابل توجهی از مدیریت دستی حساب های پرداختنی به استفاده از نرم افزار حساب های پرداختنی با فناوری فعال خواهد بود. این تغییر کارایی و شفافیت بیشتری را برای حساب های پرداختنی به همراه خواهد داشت.
2. نقش هوش مصنوعی در بهبود حساب های پرداختنی
استفاده از هوش مصنوعی (AI) به اتوماسیون فرآیندهای حساب های پرداختنی کمک می کند. به عنوان مثال، کارایی پردازش فاکتور را افزایش می دهد و پیش بینی ترازنامه را از طریق دسترسی به داده ها فعال می کند.
همچنین می‌تواند از کسب‌وکارها در یک حوزه مهم – مسائل مربوط به انطباق – با شناسایی خودکار تقلب در صورتحساب و سایر زمینه‌ها، از طریق شناسایی الگو پشتیبانی کند. بنابراین هوش مصنوعی نقشی اساسی در تبدیل حساب های پرداختنی ایفا خواهد کرد.
3. اهمیت تجزیه و تحلیل داده ها در حساب های پرداختنی
دسترسی به فناوری اطلاعات ارزشمندی را تقویت می‌کند که کسب‌وکارها می‌توانند از آنها برای کمک به عملکرد مؤثرتر استفاده کنند. کسب و کارها می توانند داشبوردها را سفارشی کنند و به داده های خاصی دسترسی داشته باشند.
به عنوان مثال، در عرض چند کلیک، ارزیابی الگوهای پرداخت برای یک دوره خاص برای یک تجارت آسان است. کسب‌وکارها همچنین می‌توانند اطمینان حاصل کنند که داده‌ها نشت و تکراری وجود ندارد و همه داده‌ها حساب‌شده هستند.
4. تأثیر بلاک چین بر حساب های پرداختنی
پیاده‌سازی بلاک چین روی حساب‌های پرداختنی، این عملکرد را بسیار شفاف‌تر می‌کند. بلاک چین یک نسخه واحد از حقیقت را تضمین می کند. این امر پتانسیل هر نوع کلاهبرداری را بدون اطلاع فوری از همه ذینفعان مربوطه کاهش می دهد.
5. رشد فاکتورهای تلفن همراه و راه حل های پرداخت
یکی از بزرگترین مزایای صورتحساب تلفن همراه این است که پرداخت ها را می توان به صورت آنی انجام داد و تایید کرد. مدیران حساب های پرداختنی دیگر نیازی به تعقیب مشاغل برای فاکتورها یا تأیید پرداخت ها نخواهند داشت.
با ورود راه‌حل‌های پرداخت نوآورانه، کسب‌وکارها می‌توانند پرداخت‌ها را به روشی امن، ایمن و مطمئن انجام دهند. پرداخت‌ها می‌توانند خودکار، فوری، مکان‌یابی و شفاف شوند.
6. تأثیر کار از راه دور بر حساب های پرداختنی
اتوماسیون حساب های پرداختنی به تیم ها این امکان را می دهد که به طور یکپارچه با اعضای تیم از راه دور خود همکاری کنند. از آنجایی که تمام داده ها به طور ایمن در فضای ابری ذخیره می شوند، می توان آنها را از هر کجا و در هر زمان بازیابی کرد.
این پتانسیل به مشاغل فرصتی برای استفاده از مزایای حالت های کار ترکیبی و از راه دور می دهد.
7. تکامل فن آوری های پرداخت
تکامل فناوری پرداخت به کسب‌وکارها این امکان را داده است که هزینه‌هایی را که به‌طور سنتی با پرداخت‌های کاغذی و پرداخت‌های خارج از کشور تجربه می‌کردند، کاهش دهند.
کسب‌وکارها همچنین می‌توانند پرداخت‌های خود را بر اساس روش پرداخت انتخابی خود انتخاب و برنامه‌ریزی کنند. به عنوان مثال، یک کسب و کار ممکن است ترجیح دهد تمام پرداخت ها را با استفاده از کارت اعتباری انجام دهد که اعتبار آنها را به اندازه کافی بهبود می بخشد. تکامل فناوری پرداخت اغلب قدرت انتخاب است.
8. نقش حساب های پرداختنی در پیشبرد رشد کسب و کار
یک تابع حساب های پرداختنی کارآمد به کسب و کارها این امکان را می دهد تا به دلیل چندین نتیجه، رشد کسب و کار را هدایت کنند. این به آنها کمک می کند تا امتیازات اعتباری خود را بهبود بخشند، بدهی های تقلب مالی را کاهش می دهند، به آنها اجازه می دهد جریان های نقدی خود را بهبود بخشند و از پرداخت اضافی جلوگیری می کند.
کسب‌وکارها می‌توانند از پول نقد اضافی برای برنامه‌ریزی بهتر، سرمایه‌گذاری مجدد آن در کسب‌وکار و افزایش رشد استفاده کنند.
غذای آماده
به زبان ساده، وقتی نوبت به پرداخت قبوض و مدیریت پول می رسد، تغییرات بزرگی برای سال 2024 و بعد از آن اتفاق می افتد. این تغییرات کار را برای مشاغل آسان تر و کارآمدتر می کند. فناوری‌های جدید مانند اتوماسیون و هوش مصنوعی به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا صورتحساب‌های خود را سریع‌تر و با اشتباهات کمتر پرداخت کنند. همچنین یک چیز جالب به نام بلاک چین وجود دارد که پرداخت ها را ایمن تر می کند. شرکت ها همچنین بیشتر به دوستدار محیط زیست فکر می کنند که به آن پایداری می گویند. این مهم است زیرا به سیاره ما کمک می کند و در عین حال در پول نیز صرفه جویی می کند.
یک چیز دیگر: کسب و کارها از نزدیک با افرادی که از آنها خرید می کنند، مانند تامین کنندگان، کار می کنند. با ایجاد روابط بهتر با آنها و شفاف بودن در مورد مسائل مالی، شرکت ها می توانند در پول خود صرفه جویی کرده و رشد کنند. بنابراین، در آینده، مشاغلی که از این ایده‌ها و فناوری‌های جدید برای مدیریت پول استفاده می‌کنند، عملکرد بهتری خواهند داشت. همه چیز در مورد ساده‌تر، سریع‌تر و بهتر کردن کارها برای همه است.
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری از سال 2006 است که متخصصان ماهر و با تجربه حساب های پرداختنی را با نرخ های اقتصادی ارائه می دهد. تخصص بالا در QuickBooks، Xero، NetSute، Yardi (Genesis و Voyager)، AppFolio، Timberline و Microsoft Dynamics. خدمات ما توسط بیش از 300 کسب و کار در بخش هایی مانند املاک، ساخت و ساز، تدارکات و حمل و نقل، خرده فروشی، تولید، شرکت های فناوری اطلاعات و شرکت های CPA استفاده می شود.
درباره خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید