با رشد فوق العاده ساختارهای تجاری، مدیریت این مشاغل مختلف نیز به طور موثر بسیار پیچیده شده است. بسیاری از شرکت ها نهادهای جداگانه ایجاد می کنند. به منظور دستیابی به اهداف تجاری، مدیریت ریسک دارایی ها و انطباق منظم با مقررات.
مشکلات هک سایبری، بار نظارتی بیشتر و ریسک شهرت اخیراً در بازار افزایش یافته است. برای مقابله با این مشکلات و جلوگیری از اشتباهات، شرکت ها شرکت های تابعه ای را در کشورهای مختلف ایجاد کردند که به عنوان نهاد شناخته می شوند.
شرکت مادر این شرکت‌های تابعه ثابت باقی می‌ماند، اما مدیریت آنها تحت پیش‌نمایش این شرکت‌ها قرار می‌گیرد خدمات مدیریت نهاد. راه اندازی نهادها به دریافت مشوق های مالیاتی توسط شرکت کمک می کند زیرا حوزه های قضایی مختلف مالیات های شرکتی متفاوتی دارند. این فرآیند همچنین به صرفه جویی در هزینه ها، مالیات ها، اجتناب از اشتباهات و مدیریت صحیح ریسک کمک می کند تا کل شرکت بتواند به هدف تجاری خود دست یابد.
اما اگر نهادها به طور مؤثر مدیریت نشوند، در این صورت بقا در این اقتصاد جهانی همیشه در حال تحول دشوار است. در اینجا بهترین شیوه های مدیریت موجودیت استراتژیک برای شرکت شما برای پیشروی در زمینه کاری شما آورده شده است.
مسئولیت های مشترک بین مدیران
مدیران شما باید در زمینه کاری خود مهارت و تخصص داشته باشند تا بتوان مسئولیت ها را تقسیم کرد و از هرگونه تضاد منافع جلوگیری کرد. هنگامی که نهادها در سراسر جهان پخش می شوند و در حوزه قضایی متفاوتی قرار می گیرند، پیچیدگی شرکت ده برابر افزایش می یابد. مدیران باید با قضاوت مستقل، دقت و با پرهیز از هرگونه تضاد منافع وظایف خود را انجام دهند.
مدیران باید در مورد مسئولیت ها و وظایف حاکمیتی خود آموزش های مداوم داده شوند. جدای از آن، باید ارتباط روشن و مناسبی بین مدیران، ذینفعان، کارکنان و سهامداران وجود داشته باشد.
توانمندسازی منشی شرکت شما
منشی شرکت شما نقش کلیدی در فرآیند مدیریت واحد تجاری ایفا می کند. نقش و مسئولیت‌های منشی شرکتی فراتر از نقش سنتی نگهداری سوابق است و نقش متولی حاکمیت شرکتی را ایفا می‌کند. علیرغم وظایف قانونی متفاوت در حوزه قضایی، منشی های شرکتی به مدیران در انجام مسئولیت هایشان کمک می کنند و به آنها حمایت و آموزش بیشتری می دهند.
مسئولیت‌های اصلی منشی‌های شرکتی شامل توسعه هیئت مدیره، ارتباط با ذینفعان، حمایت از رئیس، گزارش‌دهی و پیگیری، مدیریت برنامه‌ها و ارائه داده‌ها، مستندسازی و حفظ حاکمیت است. اگر منشی شرکت شما توانمند باشد، شرکت شما بدون هیچ گونه مشکلی در انطباق به خوبی کار می کند و اهداف کلی شما به طور موثر محقق می شود.
چارچوب حکمرانی فرعی
یک چارچوب قابل اجرا برای حاکمیت مؤثر واحد تجاری مهم است. از آنجایی که بسیاری از سازمان ها دارای صدها شرکت تابعه در سراسر جهان هستند، پس همه کارکنان باید بدون در نظر گرفتن مکان و منطقه زمانی، به اطلاعات حیاتی دسترسی داشته باشند. اطلاعات مربوط به عملکرد آنها و مربوط به منطقه آنها باید همیشه در دسترس آنها باشد. چارچوب شرکت باید با در نظر گرفتن تک تک جزئیات ساخته شود.
یک چارچوب حاکمیتی مؤثر از سطح بالایی آغاز می‌شود که در آن اهداف کسب‌وکار تعیین می‌شوند، مستندات مناسب به دست می‌آیند و سپس اهداف به همه ذینفعان و کارکنان در سراسر شرکت از جمله همه نهادها ابلاغ می‌شود.
برای اثربخشی و به دست آوردن بهترین خروجی ها، چارچوب باید در ساختار سازمانی تعبیه شود. آموزش منظم مدیران و شخصی برای دستیابی به مسئولیت ها به موقع و پیشبرد شرکت مهم است.
انطباق متمرکز
اگر انطباق، بایگانی نظارتی و نگهداری سوابق غیرمتمرکز باشد، منجر به هرج و مرج و بی نظمی خواهد شد. اگر مهلت‌های قانونی را از دست بدهید، مطابقت را نادیده بگیرید و دفاتر ثبت سوابق را به‌روز نگه ندارید، رشد کسب‌وکارتان کند می‌شود.
بنابراین، توصیه می‌شود تمام موارد انطباق، پرونده‌های نظارتی، نگهداری سوابق در یک سیستم مرکزی متمرکز شوند. کارمندان، منشی‌های شرکت، مدیران و مشاوران حقوقی شما باید بدانند که چه کاری باید انجام شود و باید ابزاری برای اجرای وظایف تجاری خود داشته باشند.
استفاده از فناوری برای انطباق
شما می توانید از فناوری برای وارد کردن مدیریت استراتژیک موجودیت در شرکت خود استفاده کنید. اما باید در نظر داشت که اگر به درستی از آن استفاده نشود، فناوری می تواند بیش از هر فایده ای آسیب برساند. بنابراین، قبل از ثبت نام برای هر پلتفرمی با هر فروشنده ای، باید خواسته ها، نیازها و پایگاه کارکنان خود را به طور دقیق ارزیابی کنید.
پلتفرم شما باید کاملاً یکپارچه باشد و باید نیازهای ثبت سوابق، انطباق با مقررات، حاکمیت شما را برآورده کند و کاربرپسند باشد.
نتیجه گیری
استراتژیک سیستم مدیریت نهاد چیزی فراتر از نظارت اداری است. این یک جزء حیاتی در تضمین انطباق، حاکمیت و کارایی عملیاتی یک شرکت است. با اتخاذ بهترین شیوه‌ها، کسب‌وکارها می‌توانند از پیچیدگی‌های عملیات جهانی عبور کنند، خطرات را کاهش دهند و فرهنگ شفافیت و مسئولیت‌پذیری را تقویت کنند. در یک محیط کسب و کار به طور فزاینده ای به هم پیوسته و تنظیم شده، داشتن شیوه های مدیریت نهاد قوی نه تنها توصیه نمی شود بلکه ضروری است. این تضمین می‌کند که شرکت‌ها در عین حفظ شهرت و دارایی‌های خود، چابک، سازگار و آماده بهره‌برداری از فرصت‌های جدید هستند. در مجموع، مدیریت واحد استراتژیک سنگ بنای حاکمیت شرکتی مدرن است که زیربنای دوام و موفقیت بلندمدت یک شرکت است.