گزینه های قیمت گذاری برای خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی

فرآیند برون سپاری حساب های پرداختنی جایی است که حساب های پرداختنی یک شرکت توسط برخی مدیریت می شود حساب های شخص ثالث شرکت های پرداختنی. این بدان معناست که شما به عنوان یک کسب و کار، فرآیند حساب های پرداختنی خود را به شرکتی که در آن تخصص دارد، تحویل می دهید. از طریق خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی، می توانید وظایف خود مانند پردازش فاکتور، پرداخت ap و گزارش مربوط به حساب های پرداختنی را برون سپاری کنید.

برون سپاری خدمات حساب های پرداختنی به شخص ثالث، بخش داخلی AP را آزاد می کند. اگر شما یک کسب و کار کوچک هستید، لازم نیست نگران راه اندازی یک بخش AP باشید و فرآیندهای شما توسط بهترین های صنعت انجام می شود. فرآیند برون سپاری همچنین زمان را برای وظایف سطح بالاتر و فرآیندهای تجاری اصلی آزاد می کند.

پرداخت قبوض یک شر ضروری است، اما می تواند یک حواس پرتی بزرگ برای هر کسب و کاری باشد. برون سپاری حساب های پرداختنی خود به یک شرکت تخصصی به این معنی است که کار شما توسط متخصصانی انجام می شود که زمان و منابع لازم را برای ارائه توجه مورد نیاز به شما دارند. آنها همچنین نرم افزارهای پیشرفته ای را برای ساده کردن فرآیندهای پرداختی حساب های شما ارائه می دهند.

ممکن است برون سپاری خدمات پرداختنی حساب ها ناامید کننده باشد زیرا نظارت بر موفقیت شرکت برون سپاری می تواند دشوار باشد. برای نرم‌افزار ردیابی بهره‌وری که می‌تواند ساعت‌های صورت‌حساب را نیز نظارت کند و فاکتورها را تجزیه و تحلیل کند، پول خرج کنید.

مزایای خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی

در زیر مزایای اصلی خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی آورده شده است

1. در پول و زمان صرفه جویی می شود

فرآیند حساب های پرداختنی زمان بر است. به راحتی می تواند توجه یک کسب و کار را از فرآیندهای اصلی کسب و کار بگیرد. بنابراین، با برون سپاری آن، در زمان کسب و کار بسیار صرفه جویی می کنید. علاوه بر این، یک تیم AP داخلی می تواند بسیار گران باشد. شما باید بهترین مغزها را در این صنعت استخدام کنید و همچنین ممکن است مجبور شوید آنها را آموزش دهید و سپس بهترین ابزارها را در این صنعت به آنها ارائه دهید. برون سپاری فرآیند در مقایسه بسیار ارزان تر است.

2. بهترین ابزار

هنگامی که یک شرکت خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی را استخدام می کنید، از جدیدترین ابزارها از جمله اتوماسیون و ارتقاء بهره می برید که به طور موثر از حساب های پرداختنی شما مراقبت می کند.

3. کارایی را بهبود می بخشد

هنگامی که فرآیند AP شما توسط دیگران مدیریت می شود، می توانید بر روی فرآیندهای اصلی در محل خود تمرکز کنید و از کارشناسان خود برای مدیریت سایر فرآیندهایی که نیاز به توجه تخصصی دارند استفاده کنید.

4. مدیریت توسط بهترین ها

اکثر شرکت های خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی افراد آموزش دیده ای را استخدام می کنند که به طور اختصاصی فرآیند شما را مدیریت می کنند. بنابراین، وقتی حساب های پرداختنی خود را به شخص ثالث تحویل می دهید، بهترین خدمات را از بهترین افراد در صنعت دریافت خواهید کرد.

5. توجه مداوم

در یک کسب و کار، تقریباً غیرممکن است که به یک فرآیند توجه کامل داشته باشید، اما زمانی که یک فرآیند برون سپاری می شود، می توانید مطمئن باشید که شرکت شما دائما مورد توجه قرار خواهد گرفت. شرکت‌های خدمات برون‌سپاری حساب‌های پرداختنی معمولاً برای هر کسب‌وکاری یک مدیر حساب تعیین می‌کنند و یک نفر دائماً برای شرکت کار می‌کند.

حساب های پرداختنی یک کار خسته کننده و وقت گیر است که می تواند منابع شرکت را از دیگر تلاش های مهم منحرف کند. برون سپاری حساب های پرداختنی خود به یک شرکت تخصصی به این معنی است که کار شما توسط متخصصانی انجام می شود که زمان و منابع لازم را برای ارائه توجه مورد نیاز به شما دارند. آنها همچنین قابلیت های پیشرفته ای مانند اتوماسیون و به روز رسانی را برای مدیریت موثر حساب های پرداختنی شما ارائه می کنند.

چگونه حساب های پرداختنی را برون سپاری کنیم؟

واگذاری فرآیند حساب های پرداختنی خود به شخص دیگری مستلزم انجام برخی تکالیف از سوی کسب و کار است. در اینجا به شما آموزش داده می شود که چگونه می توانید روند را ساده کنید و از آن نهایت استفاده را ببرید.

1. با انتخاب ارائه دهنده خدمات مناسب شروع کنید

شما نمی توانید در مورد اعتبارنامه سازش کنید ارائه دهندگان خدمات حساب های پرداختنی. این شرکت باید بهترین باشد و باید با رگباری از بررسی های خوب همراه شود. با افراد شرکت ملاقات کنید و در مورد مهارت ها و دستاوردهای گذشته با آنها مصاحبه کنید. توصیه هایی را از اطراف بپرسید و ارائه دهنده خدماتی را انتخاب کنید که تجربه مناسب و مجموعه خوبی برای نشان دادن داشته باشد. فراموش نکنید که برای درک جزئیاتی مانند حریم خصوصی و حفاظت از داده ها، عمیقاً در سیاست های آنها غوطه ور شوید.

2. تیم داخلی خود را آماده کنید

استخدام شخص ثالث برای حساب های شما تعدادی از فرآیندهای داخلی را تغییر می دهد. برون سپاری اصول اولیه را تغییر خواهد داد. به عنوان مثال، تیم شما باید یاد بگیرد که چگونه با تیم های راه دور ارائه دهنده خدمات کار کند. همچنین تغییراتی در سیستم‌های ارسال داده‌ها ایجاد خواهد شد که نیاز به آموزش از سوی کارمندان دارد. آماده‌سازی تیم داخلی می‌تواند به کسب‌وکار کمک کند تا هماهنگی کارآمد بین همه طرف‌ها را تضمین کند.

3. روی ابزارهای نظارت بر عملکرد سرمایه گذاری کنید

خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی می تواند استرس زا باشد زیرا ردیابی بهره وری و عملکرد شخص ثالث دشوار می شود. به منظور انتقال آرام به برون سپاری، باید روی ابزارهای نظارت بر عملکرد سرمایه گذاری کنید که می توانند:

• سطوح بهره وری را بررسی کنید
• مراقب ساعات کار صورتحساب باشید

برای شرکت ها مهم است که تحقیقات خود را قبل از برون سپاری حساب های پرداختنی خود انجام دهند. ضروری است که تمام اقدامات لازم را برای اطمینان از قابل اعتماد بودن مشاغلی که با آنها قرارداد دارید برای مدیریت مطالبات حساب خود انجام دهید.

هنگامی که شرکتی را از خارج برای مدیریت حساب های خود استخدام می کنید، باید تغییراتی را در رویه های معمولی که در شرکت شما دنبال می شود، ایجاد کنید. برای اینکه یک تیم داخلی به اندازه کافی مجهز در نظر گرفته شود، سوار شدن کارآمد و همکاری باید تسهیل شود.

خدمات حساب های پرداختنی ارائه شده در OHI

OHI بهترین ها را ارائه می دهد خدمات حساب پرداختنی ایالات متحده آمریکا و یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما تخصص قوی برون سپاری عملکردی داریم فرآیند پایان به پایان حساب های پرداختنی شامل فعالیت‌های روزانه حسابداری، تطبیق‌ها، فرآیندهای نهایی‌سازی حساب پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش‌دهی مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی است.

OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد.

OHI دارای یک تیم مجرب با کارکنانی است که به طور متوسط ​​6 سال تجربه حسابداری در ایالات متحده دارند. OHI 40 تا 60 درصد پس انداز را به مشاغلی که فرآیند حساب های پرداختنی خود را برون سپاری می کنند در مقایسه با کسانی که یک تیم داخلی دارند ارائه می دهد.

پیشنهادات OHI در حساب های پرداختنی شامل موارد زیر است:

• ورود فاکتورها و پرداخت ها
• پردازش قبوض آب و برق
• پردازش هفتگی چک اجرا
• آشتی فروشنده
• گزارش دهی منظم

جزئیات بیشتر در مورد خدمات و فرآیند ما را می توانید در اینجا مشاهده کنید. مشاهده بیشتر

گزینه های قیمت گذاری با OHI

OHI بهترین خدمات را با قیمت مناسب ارائه می دهد قیمت گذاری برون سپاری حساب های پرداختنی و ما گزینه های قیمت گذاری متفاوتی برای مشتریانش داریم، از جمله کارکنان تمام وقت و پاره وقت. هزینه های استاندارد شاخص ما برای خدمات حساب های پرداختنی در زیر فهرست شده است. از طریق OHI، شما این آزادی را دارید که در مورد «چه» (برون سپاری دارای دارایی فشرده)، «چه موقع» (کارگران اختصاصی یا مبتنی بر پروژه)، و «چه میزان» از ترتیبات برون سپاری خود (مراکز هزینه یا مدل های هزینه) تصمیم بگیرید.. یک نمایه نماینده و پس انداز نشان دهنده نیز تعریف شده است.

پردازش حساب های پرداختنی به دقت و تخصص نیاز دارد. این فرآیندی است که نمی تواند حتی کوچکترین خطا را تحمل کند. OHI از طریق تیم حسابداران باتجربه و کارشناسان مالی خود دقت و تعالی را ارائه می دهد. با خدمات برون سپاری حساب های پرداختنی OHI، می توانید مطمئن باشید که حساب های پرداختنی شما در بهترین دست ها هستند.

قبل از تصمیم گیری برای برون سپاری حساب های پرداختنی خود، مشاغل باید تکالیف خود را انجام دهند. هر یک از اعضای تیم OHI دارای حداقل شش سال تخصص در حسابداری عمومی در ایالات متحده است. خدمات حسابداری ما گستره ای از حسابداری روزانه تا تطبیق در پایان هر ماه و سال و همچنین گزارش های حقوق و دستمزد و مدیریت را پوشش می دهد.

---