حسابداران در مشاغل بزرگ و کوچک مهم هستند. اینکه از خدمات برون سپاری حسابداری استفاده می کنید یا یک حسابدار داخلی استخدام می کنید به نیازهای تجاری شما بستگی دارد. اما انتخاب حسابدار مناسب برای شرکت شما باید با نهایت دقت انجام شود.
در این مقاله به چند عامل مهم در انتخاب حسابدار می پردازیم.
چرا از حسابدار استفاده کنیم؟
حسابداران می توانند به کسب و کارها در مدیریت امور مالی، ثبت مالیات و ارائه مشاوره در مورد مسائل مالی کمک کنند. بسیاری از کسب و کارها از حسابداران برای صرفه جویی در مالیات و اطمینان از مطابقت آنها با مقررات مالی استفاده می کنند.
حسابداران همچنین در امور حسابداری، حسابرسی و برنامه ریزی کمک می کنند. آنها می توانند در مورد سرمایه گذاری پول، مدیریت بدهی، و حتی کمک به مذاکره در مورد وام ها و خطوط اعتباری مشاوره ارائه دهند.
چرا باید مسائل مالی خود را پیگیری کنید؟
یک حسابدار می تواند با نگهداری سوابق سازماندهی شده، تهیه صورت های مالی و ارائه مشاوره در مورد مسائل مالی به شما در پیگیری امور مالی خود کمک کند.
آنها همچنین می توانند با استفاده از کسر مالیات و اعتبارات به شما در صرفه جویی در هزینه مالیات کمک کنند و می توانند اطمینان حاصل کنند که شما با مقررات مالی مطابقت دارید.
اگر وضعیت مالی خود را پیگیری نمی کنید، ممکن است فرصت های پس انداز پول یا تصمیم گیری های مالی درست را از دست بدهید. یک حسابدار می تواند به شما کمک کند تا از این مشکلات دوری کنید و شما را در مسیر موفقیت قرار دهید.
انتخاب شرکت حسابداری مناسب برای رشد کسب و کار شما
با فرض اینکه شما در امور مالی و حسابداری متخصص نیستید، بهترین کار این است که یک حسابدار برای مدیریت امور مالی خود استخدام کنید.
در اینجا چند نکته در مورد نحوه انتخاب حسابدار مناسب برای کسب و کار شما آورده شده است:
1. نیازهای خود را در نظر بگیرید
دقیقاً در یک حسابدار به دنبال چه چیزی هستید؟ آیا به کسی نیاز دارید که بتواند در تهیه مالیات کمک کند؟ آیا به دنبال شخصی برای ارائه مشاوره برنامه ریزی مالی هستید؟ لیستی از نیازهای خود تهیه کنید تا بتوانید جستجوی خود را محدود کنید.
2. تحقیق در مورد شرکت های مختلف
وقتی چند توصیه داشتید، برای تحقیق در مورد هر شرکت وقت بگذارید. وب سایت آنها را بررسی کنید و هر بررسی آنلاینی را که می توانید پیدا کنید بخوانید. این به شما حس خوبی از شهرت آنها و اینکه آیا آنها برای شرکت شما مناسب هستند یا نه، به شما می دهد.
3. پیشنهادات را بخواهید
با سایر صاحبان مشاغل در صنعت خود صحبت کنید و ببینید از چه کسانی برای نیازهای حسابداری خود استفاده می کنند. اگر ارتباط شخصی دارید که این رشته را درک می کند، نظر آنها را نیز بپرسید.
4. نقل قول دریافت کنید
هنگامی که در مورد چند شرکت تصمیم گرفتید، با هر یک تماس بگیرید و درخواست قیمت دهید. این به شما ایده ای از نرخ آنها و آنچه که می توانید برای خدمات آنها بپردازید به شما می دهد.
5. سوال بپرسید
هنگام ملاقات با حسابداران بالقوه، از پرسیدن سؤالات زیاد نترسید. در مورد تجربه، صلاحیت آنها و نحوه برخورد آنها با نیازهای حسابداری شرکت شما اطلاعاتی کسب کنید.
صرف زمان برای انتخاب شرکت حسابداری مناسب در دراز مدت نتیجه خواهد داد. با دانستن اینکه اطلاعات مالی شما در دستان خوبی است، خیالتان راحت خواهد بود و می توانید روی رشد کسب و کارتان تمرکز کنید.
چگونه یک شرکت حسابداری خوب می تواند به شما در مدیریت امور مالی کمک کند
یک شرکت حسابداری خوب می تواند به شما در برنامه ریزی هزینه ها، پیگیری درآمد و تهیه مالیات کمک کند.
هنگامی که با یک حسابدار رابطه خوبی دارید، می توانید برای مشاوره در مورد برنامه ریزی مالی و رشد کسب و کار به آنها اعتماد کنید. آنها می توانند به شما در تصمیم گیری صحیح در مورد نحوه استفاده از پول و محل سرمایه گذاری آن کمک کنند.
حساب ها همچنین می توانند به شما کمک کنند کسرهای خود را به حداکثر برسانید و به شما کمک کنند از تمام معافیت های مالیاتی موجود برای کسب و کار خود استفاده کنید.
اشتباهاتی که هنگام استخدام حسابدار باید از آنها اجتناب کرد
وقتی صحبت از استخدام یک حسابدار می شود، چند اشتباه وجود دارد که باید از آنها اجتناب کنید. در اینجا پنج مورد از رایج‌ترین اشتباهاتی که صاحبان مشاغل کوچک هنگام استخدام حسابدار مرتکب می‌شوند آورده شده است:
1. بررسی نکردن مراجع – باید اطمینان حاصل کنید که شرکت حسابداری از شهرت خوبی برخوردار است و آنها فردی هستند که می توانید در امور مالی خود به او اعتماد کنید.
2. عدم درخواست دوره آزمایشی – از درخواست یک دوره آزمایشی نترسید. می‌خواهید قبل از امضای قرارداد بلندمدت مطمئن شوید که آنها برای کسب و کار شما مناسب هستند.
3. عدم پرداخت هزینه ها – شما نمی خواهید برای نیازهای حسابداری خود بیش از حد هزینه کنید.
4. استخدام فردی که دوست ندارید – اگر با حسابدار ژل نگیرید، کار با یکدیگر را بسیار سخت می کند. بنابراین فردی را پیدا کنید که بتوانید با او کنار بیایید و همچنین فردی را پیدا کنید که در کار خود خوب باشد.
5. نداشتن قرارداد – این کار هم از شما و هم از حسابدار محافظت می کند. داشتن قرارداد به جلوگیری از هرگونه سوء تفاهم در مسیر کمک می کند.
نتیجه گیری
با رعایت این نکات، می توانید مطمئن باشید که شرکت حسابداری مناسب برای کسب و کار خود را پیدا خواهید کرد. با کمک یک حسابدار خوب می توانید امور مالی خود را مدیریت کرده و در هزینه های خود صرفه جویی کنید. پس دیگر منتظر نمانید. جستجوی خود را از امروز شروع کنید
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید