امور مالی استاندارد خوبی برای اندازه گیری میزان موفقیت کسب و کار شما است – آنها به شما می گویند که کسب و کار شما چقدر سرمایه دارد. از هم اکنون. در حالی که وضعیت مالی فعلی وضعیت کسب و کار شما را منعکس می کند، اما کمک چندانی به حفظ درآمد سالم در طول سال نمی کند.
اینجاست که بودجه بندی و پیش بینی املاک و مستغلات بودجه ریزی املاک و مستغلات روشی است که در آن سرمایه موجود را برای توسعه و عملیات کسب و کار تقسیم می کنید و آن را با توجه به تعهدات مالی، اهداف اولویت و لیست های هدف به فعالیت های مختلف اختصاص می دهید. بودجه بندی به کسب و کارها کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که کسب و کار شما با استفاده بهینه از منابع موجود به اهداف سه ماهه و سالانه ای که تعیین کرده است دست می یابد.
از سوی دیگر، پیشبینی بودجه فرآیندی است که بر اساس عملکرد فعلی کسبوکار شما، دیدگاه مالی خود را نسبت به آینده نزدیک نشان میدهد. پیشبینی در بودجهبندی، کسبوکار شما را با اطلاعات مورد نیاز برای تصمیمگیری صحیح در رابطه با هزینهها و تخصیص منابع مجهز میکند.
دانستن اینکه وضعیت مالی کسب و کار شما در حال حاضر کجاست و در سه ماهه بعدی به کجا میرود، راهنمای ارزشمندی برای برنامهریزی فعالیتهایی مانند خرید، سرمایهگذاریهای جدید، تعویقها و اقلام تعهدی و غیره است.
بیایید نگاهی به هزینه های مختلفی که در بودجه بندی املاک و مستغلات صرف می شود، بیندازیم.
هزینه هایی که باید در بودجه املاک شما لحاظ شود
املاک و مستغلات یک صنعت گسترده است که هزینه های آن به اندازه املاک و مکان آنها متفاوت است! با این حال، برخی از هزینه های استاندارد وجود دارد که در همه جا انجام می شود. بیایید ببینیم آنها چه هستند.
- سرمایه خرج می کند – هزینه هایی که کسب و کار شما برای به دست آوردن املاک جدید، دارایی های عمده (مانند تجهیزات تعمیر و نگهداری)، هزینه های تعمیر و نگهداری، توسعه و نوسازی، ناوگان خودرو برای عملیات تجاری و غیره متحمل می شود، به عنوان مخارج سرمایه ای محاسبه می شود. برای این فعالیت ها به سرمایه در گردش نیاز دارید، جایی که بودجه بندی و پیش بینی بسیار مفید است
- هزینه های مکرر – اگر کارکنانی را برای مراقبت از اموال خود استخدام می کنید، باید به کارکنان خدماتی – نگهبانان، سرایداران، مدیریت، کارکنان پشتیبانی و غیره پول پرداخت کنید. اطمینان حاصل کنید که حساب تجاری شما دارای سرمایه کافی برای این هزینه ها است
- هزینه های غیر قابل جبران – این هزینهها هزینههایی هستند که صرف تعمیرات، بازاریابی، هزینههای قانونی، و هزینههای اداری و غیره میشوند. کسبوکار شما نمیتواند چنین هزینههایی را از مستاجرین پس بگیرد. از این رو، آنها به عنوان غیر قابل بازیابی طبقه بندی می شوند. تخصیص سرمایه در گردش به هر گونه هزینه بی سابقه ای که پیش می آید بسیار مهم است – پیش بینی بودجه به شما کمک می کند تا این کار را انجام دهید.
- هزینه های قابل جبران – مخارج ملکی که می توانید از مستاجرین بازیابی کنید، هزینه ای قابل بازیافت است: قبوض آب و برق نمونه خوبی است. بودجه بندی این اجاره مستاجر را در پیش بینی های خود حساب می کند و تصویر بهتری از موقعیت کسب و کار شما در آینده نزدیک به شما می دهد.
بنابراین، چگونه می توان تمام هزینه های ذکر شده در بالا را محاسبه کرد و بودجه و پیش بینی درست را انجام داد؟ بیایید چند نکته را مورد بحث قرار دهیم.
نکاتی برای بودجه بندی موفق
همیشه لازم نیست همه چیز را از طریق میکروسکوپ برنامه ریزی کرد. با توجه به آنچه گفته شد، کمی توجه به جزئیات به کسب و کار شما کمک می کند تا به آرامی حرکت کند.
مهم است که یک هدف پرتفوی مفصل داشته باشید
چشم انداز و ماموریتی که به هر یک از ویژگی های خود نسبت می دهید باید با اعداد قابل دستیابی فقط با کمی جاه طلبی قابل اندازه گیری باشد. گفتن اینکه انتظار دارید تا پایان سال با یک مقدار مشخص رشد کنید، بسیار مبهم است و اینطور نیست قابل اجرا. چگونه برای رسیدن به این عدد برنامه ریزی می کنید؟
علاوه بر بودجهبندی و پیشبینی برای این هدف، باید به هزینههای مرتبط – افزایش هزینههای نیروی کار، هزینههای مواد، مسائل لجستیکی، و غیره توجه کنید و آنهایی را که در برنامه رشد خود برای یک پورتفولیو وجود دارد نیز در نظر بگیرید.
دقت در پیش بینی های پایان سال به دیدن تصویر واقعی کمک می کند
هر چیزی که با پای اشتباه شروع شود، حتما به سراشیبی خواهد رفت. قبل از شروع سال جدید در صورتهای مالی کسبوکارتان، سال گذشته را مرور کنید.
آیا تمام هزینه ها محاسبه می شود؟ آیا تمام اقلام تعهدی درآمد بسته شده است؟ آیا درآمد اجاره به روز است؟ آیا چیزی در انتظار تعهدات وجود دارد؟ محاسبه این اعداد به شما کمک می کند تصویر دقیقی از رشد کسب و کار خود داشته باشید و اهداف خود را برای سال آینده بر اساس آن برنامه ریزی کنید.
سنگ تمام بگذارید
اعداد زمانی که به طور متوسط، نادیده گرفته شوند، یا نادیده گرفته شوند، یک بازی خنده دار بازی می کنند. بودجه املاک و مستغلات اگر بر روی مقادیر متوسط باشد به گلوله برفی گرایش پیدا می کند – فقط به این دلیل که ماهیت این تجارت مملو از متغیرها است.
برای محاسبه تغییرات فصلی، افزایش اجارهبها، عدم پرداخت، افزایش حقوق و دستمزد و غیره، ضروری است که تمام اعداد مندرج در صورتحساب را به دقت بررسی کنید، آنها را محاسبه کنید و سپس به تجزیه و تحلیل بودجه ادامه دهید.
نرم افزار حسابداری برای کمک به بودجه بندی املاک و مستغلات
کاهش تعداد در این سطح می تواند کمی طاقت فرسا باشد. امروزه، راهحلهای نرمافزاری بیپایانی برای پیشبینی بودجه وجود دارد که به بودجهبندی و پیشبینی در صنعت املاک و مستغلات کمک میکند – بیایید نگاهی به چگونگی آن بیندازیم:
- این نرم افزار به شما امکان می دهد حساب هایی را که می خواهید در بودجه بندی لحاظ کنید، انتخاب کنید
- میتوانید ارقام بودجه یا هزینهها را – هر کدام که دوست دارید – به صفحهگسترده اکسل از دفتر کل انتقال دهید. این کار کار با اعداد را ساده تر می کند
- هنگامی که اعداد در اکسل قرار می گیرند، بودجه بندی و پیش بینی سریع و ساده است. نرم افزار برای تولید پیش بینی های پیش بینی برای دوره مشخص شده زمان نمی برد
- این نرم افزار همچنین با در نظر گرفتن هر بخش از درآمدی که کسب و کار شما ایجاد می کند به درآمدهای پروژه کمک می کند
- بودجه هایی را با برآوردهای دقیق تورم ایجاد کنید و گزارش هایی تهیه کنید که با داده های بودجه قوی هستند.
نتیجه گیری
عملکرد یک کسب و کار بستگی زیادی به این دارد که چقدر بر “اقدامات” آن – تصمیمات خوب و بد پولی – و نحوه واکنش آن به آنها منعکس می شود. بودجه بندی املاک و مستغلات یک فعالیت پیچیده است و به داشتن نرم افزار پیش بینی بودجه کمک می کند تا در حین برنامه ریزی و استراتژی برای رشد، با اطلاعاتی که نرم افزار برای شما تولید می کند، محاسبات سخت را انجام دهد.
درباره ما
OHI یک شرکت خدمات املاک و مستغلات پانزده ساله است که با بیش از 50 توسعه دهنده املاک تجاری و مسکونی، صندوق ها و شرکت های مدیریت املاک در سراسر ایالات متحده کار می کند. تخصص عمیق ما در حسابداری املاک و مستغلات، تجزیه و تحلیل مالی، مدیریت اجاره و مدیریت دارایی به مشتریان کمک کرده است تا هزینه های مرتبط را 40-50٪ کاهش دهند. ما در حال حاضر این خدمات را به مجموعه ای از 75000 واحد در سراسر مشتریان ارائه می دهیم.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
خدمات مدیریت دارایی کم هزینه برای شرکت های املاک: داشبوردهای سطح املاک و نمونه کارها | پیش بینی جریان نقدی | بودجه های سطح دارایی | تجزیه و تحلیل مالی و بیشتر – مشاهده کنید اینجا