به عنوان مشاور املاک، دو نکته ضروری وجود دارد که باید برای ماندن در تجارت به خاطر بسپارید. ابتدا مطمئن شوید که مشتریان فعلی شما راضی هستند و مشتریان جدید را برای رشد کسب و کار خود معرفی کنید. دوم، دفاتر حساب های خود را مطابق با الزامات IRS حفظ کنید و گزارش های مورد نیاز را تهیه کنید.
عدم رعایت مقررات IRS در کسب و کار املاک و مستغلات هنگام نگهداری سوابق مالی می تواند از نظر جریمه برای شما گران تمام شود. در موارد شدید، ممکن است مجبور شوید کسب و کار خود را خاتمه دهید.
در حالی که حسابداری در خدمات رسانی به مشتریان یا جذب مشتریان جدید به شما کمک نمی کند، نادیده گرفتن این جنبه به معنای پرداخت مالیات بالاتر یا بررسی توسط مقامات مالیاتی است. اگر نمی خواهید هزینه های سربار خود را افزایش دهید، الزامات حسابداری خود را به یک CPA متخصص در املاک و مستغلات برون سپاری کنید.
اشتباهات رایجی که مشاوران املاک با مالیات های خود مرتکب می شوند
ساختار غلط مالیاتی
هویت تجاری و شخصی شما هرگز نباید با هم ترکیب شوند. کسب و کار شما باید یک نهاد جداگانه مانند یک شرکت با مسئولیت محدود داشته باشد. این به شما کمک می کند از مالیات اجتناب کنید زیرا LLC ها مالیات نمی پردازند.
با این حال، برای سودهایی که به دست می آورید، باید از طریق حساب مالیاتی شخصی خود مالیات بپردازید. یک LLC می تواند به صورت مشارکتی، مالکیت انفرادی یا شرکتی راه اندازی شود.
طبقه بندی نادرست هزینه ها
هنگام ثبت اظهارنامه، هزینه ها باید در سرفصل های مناسب در دفاتر ثبت شود. این به حاشیه سود بالاتر کمک می کند زیرا هر هزینه مالیات متفاوتی دارد. درج مخارج تحت نظر اشتباه، کسورات قانونی را از شما سلب می کند.
هزینه های خدمات مشتری مانند حمل و نقل، قبوض تلفن، هزینه های تبلیغات و هزینه های حرفه ای که توسط سرمایه گذاران املاک به حسابداران پرداخت می شود، مشمول کسر مالیات هستند.
حساب های بانکی مشترک
اغلب، ممکن است از همان حساب بانکی برای تراکنش های مالی شخصی و تجاری خود استفاده کنید. داشتن حسابهای جداگانه برای هر دو به شما کمک میکند هنگام ثبت اظهارنامه برای خود و کسبوکار.
چگونه یک CPA متخصص در املاک و مستغلات می تواند به شما در تجارت املاک و مستغلات کمک کند؟
برای به حداکثر رساندن سود در تجارت، باید روی حوزه اصلی خود یعنی املاک و مستغلات تمرکز کنید. در اینجا چند راه وجود دارد که CPA می تواند به شما کمک کند:
سودهای بالاتر ایجاد کنید
یک حسابدار املاک و مستغلات یا یک CPA متخصص در املاک و مستغلات به شما امکان می دهد روی کسب و کار خود تمرکز کنید تا زمانی را صرف خدمات رسانی به مشتریان فعلی خود و جذب مشتریان جدید کنید.
شما می توانید استراتژی های بازاریابی را طراحی کنید و بهترین پلتفرم را برای میزبانی محصولات/خدمات خود انتخاب کنید. زمانی که با عدم رسیدگی به حسابداری صرفه جویی می کنید، بیشتر صرف فعالیت های درآمدزا می شود.
به حداقل رساندن یا حذف خطاهای حسابداری
ممکن است برای مدیریت مسائل حسابداری وقت داشته باشید، اما یک CPA متخصص در املاک و مستغلات همه چیز را حرفه ای تر انجام می دهد، زیرا آنها از آخرین مقررات آگاه هستند و در قبال خطاهایی که مرتکب می شوند پاسخگو خواهند بود.
علاوه بر این، در صورت انجام هرگونه بررسی، نیازی به مراجعه به IRS ندارید.
ارزش هزینه را دارد
ممکن است به نظر برسد که هزینه های اولیه استخدام حسابداران دارایی یا CPA زیاد است، اما اگر مزایای بلندمدت را از نظر اجتناب از جریمه ها و استفاده از کسر مالیات در نظر بگیرید، سرمایه گذاری ارزشش را دارد.
چگونه یک CPA می تواند به شما در کاهش هزینه ها کمک کند؟
CPA می تواند به شما در کاهش هزینه ها به روش های زیر کمک کند:
سازماندهی اسناد مالی
CPA به سازماندهی اسناد مالی شما مطابق با الزامات IRS کمک می کند. آنها از طریق نرم افزار و فایل های مناسب نگهداری می شوند تا بتوانید جریان های نقدی و مالیات های قابل اعمال خود را در هر مقطع زمانی ارزیابی کنید.
حفاظت قانونی
با آگاهی از آخرین مقررات، یک CPA می تواند شما را از هرگونه سؤال در مورد هزینه ها یا سودآوری محافظت کند.
تخصیص هزینه
تخصیص هزینه ها به سران مناسب مزایای مالیاتی را تضمین می کند و سود خالص شما را بهبود می بخشد.
اهمیت CPA برون سپاری شده
هنگامی که حسابداری خود را به یک CPA برون سپاری می کنید، مزایای زیر در دسترس است:
سربار پایین تر
داشتن دپارتمان حسابداری مجزا به معنای سربار بالاتر است. چه سود داشته باشید و چه نه، باید حقوق کارکنان را پرداخت کنید. شرکت ساعات بیشتری را با هزینه تعیین شده کار خواهد کرد و اضافه کاری تعلق نخواهد گرفت.
مسئولیت پذیری بیشتر
از آنجایی که این یک قرارداد مبتنی بر عملکرد است، هرگونه نقص خدمات به معنای فسخ قرارداد است. CPA برون سپاری شده پاسخگوتر است زیرا آنها می خواهند قرارداد خود را حفظ کنند.
استراتژی های کسب و کار
CPA می تواند به شما در دستیابی به اهداف استراتژیک بلند مدت خود از طریق بودجه بندی، پردازش حقوق و دستمزد، تطبیق و مدیریت بدهی کمک کند.
نتیجه گیری
حسابداری و سودآوری کسب و کار دست به دست هم می دهند. وقتی حسابداری ما را برون سپاری می کنید، می توانید تمرکز بیشتری روی ارتقاء کسب و کار خود به سطح بعدی داشته باشید. قبل از تصمیم گیری، اعتبار CPA را بررسی کنید و برای سودهای بالاتر آماده شوید.