اگر پیش بینی های دقیق در مورد رشد کسب و کار آینده بر اساس عملکرد فعلی شما حیاتی است، ایجاد یک نسخه پشتیبان از داده های حسابداری مالی شما بسیار حیاتی تر است. ممکن است برای بررسی تراکنش های مالی بین شرکت و مشتریان، تامین کنندگان و سهامداران به داده ها نیاز داشته باشید. سوابق مالی برای اهداف مالیات بر درآمد نیز ضروری است و عدم ارائه اطلاعات مورد نیاز می تواند بقای کسب و کار و ثبات مالی شما را در معرض خطر قرار دهد.
با اتوماسیون، پشتیبان گیری حسابداری ساده و بدون دردسر شده است. این به شما کمک می کند تراکنش ها را ثبت و پیگیری کنید، سوابق را با حساب های بانکی تطبیق دهید، پرداخت ها را به طور یکپارچه پیگیری کنید، جریان های نقدی را بهینه کنید و فشار کمتری بر بخش اداری خود وارد کنید.
دلایل اصلی برای پشتیبان گیری از داده های حسابداری
پیشگیری از از دست دادن داده ها
دادههای حسابداری شما شامل تمام تراکنشهای مالی است که شرکت شما از زمان تأسیس خود انجام داده است. این نه تنها به شما کمک می کند عملکرد کسب و کار خود را نظارت کنید و پیش بینی های استراتژیک آینده را از طریق سیستم های اطلاعات مدیریت (MIS) انجام دهید، بلکه برای نظارت بر جریان نقدی شما نیز ضروری است.
ممکن است لازم باشد در صورت لزوم و در هنگام ثبت اظهارنامه سالانه، اطلاعات به روز را به مقامات مالیاتی ارائه دهید. اگر هارد دیسک شما از کار بیفتد یا سیستم شما خراب شود، تمام اطلاعات ارزشمند شما از بین می رود. با پشتیبانگیری از دادههای ابری، میتوانید اطلاعات خود را بدون اینکه فضای زیادی اشغال کند، با خیال راحت ذخیره کنید.
تداوم کسب و کار و پایداری
مجموعه داده های حسابداری برای تداوم کسب و کار حیاتی هستند. اگر صاحب کسبوکار کوچکی هستید که دادههای آن در یک دستگاه ذخیره شده است، از دست دادن دادهها میتواند ثبات و تداوم کسبوکار شما را تهدید کند. تمام سوابق شما مانند رسیدها و فاکتورها برای جریان نقدی ضروری هستند و از دست دادن آن کسب و کار شما را در یک بحران قرار می دهد.
تهدیدات برای داده های حسابداری مالی ناشی از آسیب به دستگاه ذخیره سازی یا از دست دادن سوابق است که در آن داده ها به صورت دستی نگهداری می شوند. با پشتیبان گیری حسابداری می توانید این تهدیدات را به حداقل برسانید.
دسترسی به داده ها برای اهداف حسابرسی یا ردیابی
پشتیبانگیری از دادههای ابری یکی از نکات کلیدی در مقیاسسازی کسبوکار شما میشود. از دست دادن داده ها یک مشکل رایج در ذخیره سازی فیزیکی است و عدم ثبت تراکنش ها در یک مکان امن به معنای از دست دادن رسید و فاکتور است.
هنگامی که حساب های شما حسابرسی می شود، هر تراکنش در برابر سوابق تأیید می شود. نه تنها حسابرسی به تاخیر می افتد، بلکه حسابرس می تواند در گزارش خود به این موضوع اشاره کند. این می تواند شفافیت حساب های شما را تحت تاثیر قرار دهد و منجر به مشکلاتی در اداره مالیات شود.
برای اطمینان از تکمیل به موقع فرآیند حسابرسی، باید اسناد مربوط به تراکنش های مالی را سازماندهی کنید. پشتیبانگیری حسابداری به شما کمک میکند تا دادهها را بازیابی کرده و به موقع آنها را تطبیق دهید. شما می توانید به داده های خود 24×7 دسترسی داشته باشید.
بهره وری بهبود یافته است
با پشتیبان گیری از داده های ابری، بهره وری کارکنان افزایش می یابد. کارکنان شما می توانند بر توسعه کسب و کار و خدمات مشتری تمرکز کنند زیرا آنها نیازی به نگرانی در مورد حفظ سوابق ندارند.
دلایلی که باعث افزایش بهره وری شما می شود به شرح زیر است:
- هیچ وقت برای ردیابی و ثبت تراکنش ها تلف نمی شود
- پرداخت های ناشی از مشتریان و پرداخت های ناشی از تامین کنندگان به راحتی قابل پیگیری است. منجر به بهبود جریان نقدی و مدیریت بهتر سرمایه در گردش می شود. جمع آوری سریع تر از بدهکاران و پرداخت به موقع به طلبکاران تضمین می کند که سهامداران شرکت شما را حرفه ای و کارآمد می دانند
- کارکنان اداری شما می توانند روی مسائل مهم تری مانند آموزش تخصصی برای ارتقای مهارت های کارمندان تمرکز کنند. منجر به رضایت بیشتر مشتری و درآمد بیشتر می شود
در نتیجه گیری
موفقیت کسب و کار شما به پشتیبان گیری مناسب حسابداری بستگی دارد. با متخصصان حسابداری آنلاین مانند OHI، لازم نیست نگران نگهداری از تمام تراکنش های مالی خود باشید. ما به تمام نیازهای حسابداری و ذخیره سازی داده های شما رسیدگی می کنیم تا بتوانید روی رشد کسب و کار و درآمد خود به سطح بعدی تمرکز کنید.
شما با برون سپاری خدمات حسابداری خود به ما بیش از 40 درصد در هزینه های سربار کارکنان صرفه جویی می کنید. همین امروز با ما تماس بگیرید و شاهد افزایش سود خود باشید.
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید