واریانس بودجه چند خانواده زمانی رخ می دهد که بین هزینه های واقعی، درآمد یک ملک و مبالغ بودجه بندی شده تفاوت وجود داشته باشد. تجزیه و تحلیل واریانس های بودجه چند خانواده به رهبری و مدیریت کمک می کند تا بفهمند چه اتفاقی افتاده است، چرا اتفاق افتاده است و چه چیزی می تواند برای کاهش نگرانی های مشابه در آینده اصلاح شود.
این واریانس ها می توانند مثبت یا منفی باشند، بنابراین بر سودآوری خالص ملک تأثیر می گذارد. برخی از رایجترین دلایل پشت چنین تغییرات بودجه عبارتند از:
- تغییر ناگهانی در پویایی بازار یا هزینه های برنامه ریزی نشده (مانند موارد اضطراری یا تعمیرات)
- مدیریت ضعیف
- پیش بینی نادرست
- اختلال در برنامه ریزی مالی
به همین دلیل است که ما باید بر رویکردهای تحلیل واریانس برای تجزیه و تحلیل و درک این واریانس ها تأکید کنیم زیرا آنها بینش ارزشمندی را در مورد سلامت مالی یک ملک ارائه می دهند. این داده ها و اطلاعات هنگام تصمیم گیری های مالی آینده نگر یا پیش بینی عملکرد یک ملک ارزش بیشتری دارند.
از این رو، با شناسایی و تجزیه و تحلیل علل ریشه ای این واریانس ها، می توان یک برنامه عملیاتی برای بهبود بودجه های آینده و پیش بینی دقیق تر تدوین کرد.
انواع برجسته واریانس بودجه چند خانواده
اکنون که تعریف، علل و اهمیت واریانس های بودجه چند خانواده را مشخص کرده ایم، اجازه دهید انواع مختلف واریانس بودجه چند خانواده را بررسی کنیم. سه تفاوت اصلی بودجه وجود دارد:
واریانس های درآمد
چنین تفاوتهایی زمانی ظاهر میشوند که درآمد واقعی ما با درآمد بودجهبندی شده ما مطابقت نداشته باشد. این میتواند نتیجه نرخهای اشغال کمتر از حد انتظار، نرخهای اجاره پایینتر یا حتی اجارههای غیرقابل وصول باشد.
تغییرات هزینه
اینها زمانی اتفاق میافتند که هزینههای واقعی با هزینههای بودجهبندی شده در تضاد باشد. این می تواند به دلیل هزینه های نگهداری بالاتر، تعمیرات غیرمنتظره یا افزایش حق بیمه باشد.
تغییرات بودجه سرمایه
اینها زمانی ظاهر می شوند که مخارج سرمایه ای واقعی از مخارج بودجه بندی شده متمایز باشد. این می تواند به دلیل افزایش بیش از حد در ساخت و ساز، هزینه های غیرمنتظره بالاتر مواد، یا تغییرات چیدمان در لحظه آخر باشد. درک هر نوع واریانس بودجه برای گزارش دقیق و توصیه های بهبود آتی مهم است.
با پیگیری و تجزیه و تحلیل واریانس درآمد، هزینه و بودجه سرمایه از طریق تجزیه و تحلیل واریانس، مدیران املاک چند خانواری می توانند دارایی را بهتر درک کنند. آنها می توانند وضعیت مالی ملک را درک کنند و گام های مناسبی را برای رفع مشکلات بودجه ای که پیش می آید بردارند.
گزارش در مورد تغییرات بودجه چند خانواده
صرف نظر از میزان تلاش حسابداران برای برنامه ریزی مالی، تغییرات بودجه اجتناب ناپذیر است. با این حال، دادهها و اعدادی که ظاهر میشوند حاوی اطلاعات حیاتی هستند که میتوانند بر سلامت بلندمدت ملک تأثیر بگذارند.
بنابراین گزارش در مورد تغییرات بودجه دارای ارزش بسیار زیادی است. اینها مراحل مربوط به این مرحله هستند
جمع آوری داده ها و اطلاعات مالی
اولین گام در گزارش واریانس بودجه چند خانواده، جمع آوری داده است. این شامل جمع آوری تمام اطلاعات مالی مرتبط با ملک است.
اینها شامل درآمد و هزینه از منابع مختلف مانند فاکتورها و صورتحسابهای بانکی است. همچنین، ما باید اطمینان حاصل کنیم که همه داده ها دقیق و به روز هستند تا از گزارش های گمراه کننده جلوگیری شود.
تجزیه و تحلیل داده های مالی
مرحله بعدی تجزیه و تحلیل است. این شامل تطبیق منابع مالی واقعی با مبلغ بودجه برای شناسایی نابرابری ها است. همانطور که قبلا بحث کردیم، برخی از واریانس ها ممکن است مثبت یا منفی باشند.
به طور معمول، واریانس های مثبت در نتیجه افزایش درآمد یا کاهش هزینه ها رخ می دهد، در حالی که واریانس های منفی می تواند نشان دهنده هزینه بیش از حد یا از دست دادن درآمد باشد.
برنامه ریزی اقدام
پس از شناسایی واریانس ها، مرحله بعدی برنامه ریزی اقدام است. این مرحله شامل ایجاد طرحی برای رسیدگی به هرگونه واریانس منفی و حفظ واریانس های مثبت است. به طور کلی به معنای کاهش هزینه ها یا افزایش جریان های درآمد برای برآورده کردن مقدار بودجه است. همه ذینفعان را در این فرآیند مشارکت دهید تا مطمئن شوید همه در یک صفحه هستند.
در حالی که گزارش واریانس های بودجه چند خانواده می تواند دلهره آور باشد، برنامه ریزی و اجرای صحیح بر اساس تحلیل واریانس می تواند عملکرد مالی ملک را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. در نهایت، جمعآوری دادههای دقیق، تجزیه و تحلیل آنها و انجام اقدامات مناسب برای رفع هر گونه اختلاف میتواند به صاحبان املاک کمک کند تا تصمیمات مالی آگاهانه بگیرند و سودآوری خود را حفظ کنند.
بهترین روش ها برای گزارش دهی در مورد تغییرات بودجه چند خانواده
وقتی صحبت از گزارش واریانس های بودجه چند خانواده می شود، چند چالش رایج مانند جمع آوری داده های دقیق و قابل اعتماد وجود دارد. دادههای نادرست منجر به ارزیابیهای اشتباه واریانس بودجه میشود و بر برنامههای اقدام ما تأثیر نامطلوب میگذارد.
چالش دیگر تجزیه و تحلیل داده ها است که می تواند زمان بر باشد. بنابراین، ما باید روی ابزارها و متخصصان مناسب برای تجزیه و تحلیل دقیق و عملی داده ها سرمایه گذاری کنیم.
در اینجا برخی از بهترین روشها برای گزارشدهی دقیق و برنامهریزی در مورد واریانسهای بودجه چند خانواده وجود دارد.
- همه ذینفعان را در تصمیم گیری ها و بحث ها دخیل کنید، چه مدیران دارایی، چه حسابداران و چه سرمایه گذاران.
- از جدیدترین ابزارها و راه حل های فنی در تجزیه و تحلیل واریانس برای اطمینان از دقت و انتقال بینش به روشی قابل درک و عملی به ذینفعان استفاده کنید.
نتیجه گیری
تغییرات بودجه چند خانواده هر از گاهی در صنعت املاک و مستغلات رخ می دهد. بنابراین، ما باید در هر زمینه با آنها به طور کامل برخورد کنیم تا اطلاعات مالی مرتبط با املاک را به طور دقیق گزارش و تجزیه و تحلیل کنیم.
به یاد داشته باشید، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها یک فرآیند ضروری در بهبود عملکرد بودجه چند خانواده است. بنابراین، با شناسایی چالشها، اجرای بهترین شیوهها و برنامهریزی اقدام مبتنی بر دادهها، میتوانیم تغییرات بودجه را کاهش دهیم و سلامت مالی کلی ملک را بهبود بخشیم.
درباره ما
OHI یک شرکت خدمات املاک و مستغلات 16 ساله است که با بیش از 100 توسعه دهنده املاک تجاری و مسکونی، صندوق ها و شرکت های مدیریت املاک در سراسر ایالات متحده کار می کند. تخصص عمیق ما در حسابداری املاک و مستغلات، تجزیه و تحلیل مالی، مدیریت اجاره و مدیریت دارایی به مشتریان کمک کرده است تا هزینه های مرتبط را 40-50٪ کاهش دهند. ما در حال حاضر این خدمات را به مجموعه ای از 150000 واحد در سراسر مشتریان ارائه می کنیم.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
خدمات مدیریت دارایی کم هزینه: داشبوردهای سطح املاک و نمونه کارها | پیش بینی جریان نقدی | بودجه های سطح دارایی | تجزیه و تحلیل مالی و بیشتر – مشاهده کنید اینجا