QuickBooks مجموعه ای پرفروش از برنامه های Intuit است که منحصراً برای منطقی کردن عملیات پیچیده مالی که شامل بودجه بندی، ردیابی هزینه ها، حقوق و دستمزد، موجودی و فروش است، طراحی شده است. این نرم افزار تمام نیازهای مالی یک شرکت تجاری کوچک را برآورده می کند.
برخی از ما حتی از آن برای حسابداری شخصی استفاده می کنیم، اگرچه به صراحت برای کاهش پیچیدگی طراحی شده است که همراه با امور مالی کسب و کار است.
با گذشت زمان، افزونهها و نسخههای تخصصی معرفی و بهینهسازی شدهاند تا شامل امکاناتی مانند خدمات تجاری، ابزارهای بازاریابی، موجودی محصول و عرضه، و همچنین راهحلهای آموزشی باشد.
QuickBooks Online در مقابل QuickBooks Desktop
در مورد اینکه آیا نسخه آنلاین ارجح است یا نرم افزار دسکتاپ، پاسخ خاصی وجود ندارد. برای برخی، نسخه دسکتاپ ممکن است در اولویت باشد، در حالی که برای برخی دیگر، نرم افزار آنلاین ممکن است ارزش بیشتری داشته باشد.
هنگام انتخاب بین QuickBooks Online یا Desktop، مجموعه نکات زیر باید در نظر گرفته شود. این به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید که کدام یک مناسب تر است.
چشم انداز و ظاهر
تفاوت ها آشکار است و به راحتی در لحظه بوت کردن یا ورود به نرم افزار قابل مشاهده است. همه چیز از زیبایی شناسی گرفته تا چیدمان، تا آیتم های منو، برای هر دو نسخه متفاوت است.
هزینه های اولیه
QuickBooks Online یک سرویس اشتراک است که به صورت ماهانه پرداخت می شود و با توجه به خدماتی که استفاده می کنید متفاوت است. QuickBooks Online با یک آزمایش اولیه 30 روزه رایگان نیز ارائه می شود. QuickBooks Desktop باید با قیمت کامل با یا بدون آزمایش خریداری شود.
QuickBooks Online هزینه اشتراک ماهانه را دریافت می کند در حالی که نسخه دسکتاپ می تواند مادام العمر با هزینه یک بار در اختیار داشته باشد.
الزامات اتصال
برای کسانی از شما که در حال حرکت کار می کنند، می توان از QuickBooks Desktop در هر زمان و هر مکان استفاده کرد، اگر رایانه خود را به برق وصل یا لپ تاپ شارژی دارید. QuickBooks Online به دسترسی به اینترنت نیاز دارد زیرا در فضای ابری قرار دارد.
اتوماسیون
نسخه دسکتاپ QuickBooks نیاز به پردازش دستی همه تراکنشها مانند صورتحسابها، رسیدها و سایر گزارشها دارد، بنابراین نیاز به تلاش بیشتری دارد. نسخه آنلاین راهحلهای متعددی برای خودکارسازی مواردی مانند صورتحساب مشتری، گزارشهای ایمیل و بارگیری تراکنشهای بانکی دارد.
قابلیت دسترسی
QuickBooks Online یک برنامه کاربردی مبتنی بر ابر است. از این رو، اتصال به اینترنت فعال یک نیاز اولیه است. نسخه دسکتاپ فقط بر روی دستگاه دسکتاپ که نرم افزار روی آن نصب شده است موجود است.
چند کاربر
به منظور پذیرش کل تیم مالی، QuickBooks Online می تواند حدود 25 کاربر را به طور همزمان مدیریت کند. QuickBooks Desktop محدود به یک نفر در یک زمان است.
مزایای دسکتاپ QuickBooks
QuickBooks Desktop، علیرغم تاخیر در برخی جنبه ها، می تواند برای شما مفید باشد اگر –
- کسب و کار شما نیازمند مدیریت موجودی و فروش فراوان است
- فقط تعداد محدودی از اعضای تیم نیاز به دسترسی دارند
- پرداخت هزینه ماهانه معامله شما نیست
- شما قصد ندارید در معرض خطر هک شدن از فضای ابری قرار بگیرید
مزایای QuickBooks Online
QuickBooks Online می تواند برای شما مفید باشد اگر –
- تیم تجاری شما نیاز به دسترسی از راه دور به دفاتر مالی دارد
- کسب و کار شما نیازی به ردیابی موجودی بزرگ یا فروش با حجم بالا ندارد
- شما کسب و کاری را اداره می کنید که پرسنل بیشتری نیاز به دسترسی همزمان دارند
- شما ترجیح می دهید هزینه ماهانه بپردازید
- از دسترسی رایگان به پشتیبانی مشتری احساس سودمندی خواهید داشت
کلمات پایانی
QuickBooks Online و Desktop هر دو برای شرایط مختلف مناسب هستند. با این حال، نسخه مبتنی بر ابر آنلاین بیشتر مورد تاکید است. سرمایه گذاری در QuickBooks Online گزینه بهتری برای بررسی خواهد بود، زیرا ترافیک به سمت اتصال آنلاین تغییر می کند.
Intuit تلاش بیشتری برای بهبود نسخه آنلاین انجام می دهد زیرا این شرکت در حال تغییر از برنامه های مبتنی بر سخت افزار به اتصال ابری و اینترنت و ذخیره سازی است. با این حال، اگر استفاده از نسخه دسکتاپ را بهتر میدانید، میتوانید یک هزینه مادام العمر بپردازید و از ویژگیهای آن مطابق با نیاز خود استفاده کنید.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.