برای اینکه یک فرد تجاری موفق باشید، نمی توانید فقط بر ارائه محصولات و خدمات با کیفیت به مشتریان فعلی خود تمرکز کنید، بلکه باید به امور مالی خود نیز توجه داشته باشید. باید بررسی های مناسبی در مورد تمام تراکنش های مالی انجام شود تا اطمینان حاصل شود که وجوه شرکت مورد سوء استفاده قرار نمی گیرد.
یکی از بهترین راه‌ها برای پیگیری وضعیت مالی کسب‌وکارتان، بیانیه‌ی تطبیق بانکی است. این یک سند مالی مهم است که به شما کمک می کند تا از کسب و کار خود در برابر هرگونه کلاهبرداری توسط هر منبع خارجی یا داخلی محافظت کنید.
را هدف از بیانیه تطبیق بانک مقایسه تراکنش های مالی داخلی مطابق دفاتر حساب های خود با صورت حساب بانکی برای تشخیص هرگونه مغایرت است. این اختلافات یا تفاوت ها می تواند ناشی از اشتباهات حسابداری یا تقلب باشد. هر دلیلی که می تواند باشد، کسب و کار شما در حال زیان دهی است و باید فورا مشکل را اصلاح کنید.
این اظهارات به صورت ماهانه تهیه می شود و خطاها بلافاصله شناسایی و گزارش می شوند. همچنین می‌توانید در صورت لزوم و در صورت نیاز با صورتحساب تسویه حساب بانکی اقدام کنید.
بانک ها صورتحساب ها را به صورت فصلی یا ماهانه ارائه می کنند و شما می توانید صورت حساب های بانکی خود را به صورت آنلاین دریافت کنید.
چرا آشتی مهم است؟
در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا باید صورت حساب تسویه حساب بانکی مورد نیاز باشد:
کشف تقلب
وقتی تراکنش‌های دفاتر حساب خود را با صورت‌حساب‌های بانکی تطبیق می‌دهید، به کشف تقلب‌هایی مانند تفاوت در مبالغ صادر شده توسط چک یا چک‌هایی که بدون اجازه مقامات مورد نیاز صادر می‌شوند، کمک می‌کند.
صورتحساب تسویه حساب بانکی همچنین به شما کمک می‌کند تا نقل و انتقالات یا برداشت‌های نقدی که توسط شما مجاز نیست را شناسایی کنید. همچنین می توانید بررسی کنید که آیا تمام سپرده های انجام شده توسط شما در صورت حساب بانکی منعکس شده است یا خیر.
حفظ جریان نقدینگی
شما نمی توانید بدون اطلاع از موجودی نقدی بانک خود، برای تامین کنندگان و فروشندگان خود چک صادر کنید. اگر این کار را انجام دهید، چک شما برگشت می‌کند و فروشندگان ممکن است عرضه را متوقف کنند. شما نمی توانید سپرده های انجام شده توسط شرکت را بدون صورت حساب بانکی پیگیری کنید.
ممکن است به دلیل مشکلات اداری داخلی یا اشتباهاتی که توسط بانک مرتکب شده است، نقص وجود داشته باشد. همچنین برای نداشتن حداقل موجودی باید هزینه های اضافی مانند هزینه های بانکی را متحمل شوید. همچنین می‌توانید تعیین کنید که آیا پرداخت‌های مشتری به موقع انجام شده است یا خیر. اگر پرداخت مشتری توسط بانک رد شده است، می توانید برای اطمینان از پرداخت سریع، با مشتری پیگیری کنید.
بنابراین این بیانیه برای حفظ جریان نقدی مهم است.
فرکانس آشتی
فرکانس تهیه صورت حساب تسویه حساب بانکی به ماهیت کسب و کار شما بستگی دارد. اگر کسب و کار شما دارای تعداد تراکنش های زیاد و کارمندان زیادی است، یک تطبیق ماهانه توصیه می شود.
از طرف دیگر، اگر تراکنش های هفتگی و تعداد کمی کارمند وجود دارد، می توانید دفاتر حساب های داخلی را با صورت حساب های بانکی به صورت فصلی تطبیق دهید.
شرایط اضطراری مالی
شما با بیانیه تسویه حساب بانکی از خطرات اضطراری مالی جلوگیری می کنید. شما مجبور نخواهید بود از خطوط اعتباری اضافی استفاده کنید تا به شما کمک کند تا از یک بحران مالی عبور کنید و بهره اضافی بپردازید. تطبیق نکردن سوابق داخلی و صورت حساب بانکی می تواند منجر به ناتوانی در پرداخت به موقع کارمندان شود و در موارد شدید، ورشکسته شود.
هنگام تطبیق دفاتر و سوابق خود با صورتهای ارائه شده توسط موسسه مالی خود، باید از صورتحساب سازش بانکی استفاده کنید. علاوه بر این، می تواند به شما در مکان یابی تراکنش های پولی غیرمجاز کمک کند. ورشکستگی و ناتوانی در پرداخت به موقع به کارکنان، دو پیامد بالقوه ناتوانی در آشتی هستند.
سود خود را با بیانیه تطبیق بانکی بهبود بخشید
هنگامی که پرداخت‌های دریافتی و پرداخت‌های انجام‌شده به تأمین‌کنندگان را از طریق صورتحساب تطبیق بانکی چک می‌کنید، وضعیت جریان نقدی خود را در هر مقطع زمانی مشخص می‌دانید. شما از برگشت هر چکی که توسط مشتری صادر شده است جلوگیری کرده و در صورت عدم موفقیت چک صادره توسط مشتری، فوراً اقدام خواهید کرد. با پرداخت های به موقع به کارمندان و فروشندگان داخلی، تصویر کسب و کار شما نیز تقویت می شود.
چگونه از فرآیند آشتی خود بیشترین بهره را ببرید؟
فرآیند از تسویه بانکی چگونه کار می کند فرآیند اطمینان از صحت تمام داده های سوابق مالی شرکت شما است. تطبیق می تواند توسط یک حسابدار یا یک متخصص امور مالی انجام شود. گام های خاصی وجود دارد که فرد باید برای استفاده حداکثری از آنها انجام دهد جریان فرآیند تطبیق حساب
اولین قدم این است که مطمئن شوید که یک سیستم حسابداری تمیز و دقیق دارید. این بدان معنی است که نباید هیچ گونه مغایرتی در حساب های شما وجود داشته باشد، مانند شماره حساب های نادرست یا تراکنش های از دست رفته. گام بعدی این است که مطمئن شوید جزئیات کافی در سوابق خود دارید، بنابراین می توانید تعیین کنید که آیا تراکنش به درستی ثبت شده است یا خیر. آخرین گام بازبینی آشتی‌ها و انجام تنظیمات در صورت لزوم است.
چرا هر کسب و کار کوچکی به خدمات آشتی OHI نیاز دارد؟
هر کسب و کار کوچکی باید کتاب های خود را با هم تطبیق دهد. آشتی فرآیند تطبیق دو مجموعه از اعداد برای اطمینان از همخوانی آنها با یکدیگر است. فرآیند آشتی کاری زمان بر و خسته کننده است، اما برای کسب و کارهای کوچک حیاتی است.
OHI's Reconciliation Services یک سرویس آنلاین است که به کسب و کارهای کوچک تطبیق کامل حساب های مالی خود را ارائه می دهد. این سرویس برای هر نوع کسب و کاری، صرف نظر از اندازه، قابل استفاده است و راه اندازی آن بیش از پنج دقیقه طول نمی کشد.
OHI خدمات آشتی را ارائه می دهد که به طور خاص برای مشاغل کوچک طراحی شده است. آنها تیمی از کارشناسان دارند که می توانند با رسیدگی به نیازهای حسابداری شما در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنند.
انجام یک تطبیق تضمین می کند که تمام اطلاعات موجود در سوابق مالی شرکت شما صحیح است. یک حسابدار یا کارشناس مالی می تواند تطبیق را انجام دهد. صورتهای مالی ماهانه تهیه می شود و هرگونه مغایرت بلافاصله اطلاع رسانی می شود.
اصلاح سوابق مالی برای هر شرکت بزرگ یا کوچک ضروری است. هنگامی که دو مجموعه از اعداد با هم تطبیق داده می شوند، با هم مقایسه می شوند و از نظر سازگاری بررسی می شوند. اصلاح سوابق مالی یک روش دشوار و زمان بر است، اما برای سازمان ها با هر اندازه ای ضروری است. راه حل آشتی آنلاین OHI می تواند در کمتر از پنج دقیقه راه اندازی شود.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.