درآمدهای کسب و کار به دلیل همه گیری همه گیر آسیب جدی دیده است و کسب و کارها همچنان در تلاش هستند تا خود را با شرایط عادی جدید وفق دهند. نه تنها درآمدها کاهش یافته است، بلکه جمع آوری درآمد از مشتریان نیز تحت تأثیر قرار گرفته است.
هر کسب و کاری به مشتریان خود که به عنوان بدهکاران تجاری نیز شناخته می شوند، اعتبار ارائه می کند. دوره جمع آوری بدهکار یا اعتبار از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت است. این بیماری همه گیر، تسویه بدهی های خود را در دوره وصول بدهی برای بدهکاران تجاری دشوار کرده است.
بدهکاران تجاری به شما بدهکار هستند، به همین دلیل است که حساب های دریافتنی در ترازنامه در سمت دارایی قرار می گیرند. بنابراین، به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار، داشتن یک فرآیند مدیریت حساب‌های دریافتنی کارآمد برای اطمینان از بهبود جریان‌های نقدی مهم شده است.
در اینجا چند روش هوشمند برای بهینه‌سازی فرآیند حساب‌های دریافتنی آورده شده است:
وضعیت مالی مشتریان خود را درک کنید
شما باید خود را در مورد وضعیت مالی مشتریان خود به روز کنید. دریابید که آنها چقدر به شما بدهکار هستند و چه چیزی را می توانند تسویه کنند. با آنها بحث کنید که چگونه می توانید کار را برای آنها آسان کنید. این نگرانی واقعی برای آنها در مواقع بحرانی مانند همه‌گیری، زمانی که شرایط اقتصادی بهبود یابد، سود سرشاری را به همراه خواهد داشت.
بر حفظ مشتری تمرکز کنید
روی رابطه خود با مشتریان فعلی کار کنید و مشتریان جدید را از طریق تخفیف و سایر پیشنهادها جذب کنید. به مشتریان خود در مورد تاخیرهای احتمالی در تحویل به دلیل بیماری همه گیر اطلاع دهید. گزینه های پرداخت انعطاف پذیر را به مشتریان فعلی ارائه دهید. جریان های نقدی شما ممکن است طولانی شود، اما این مشتریان فعلی شما هستند که بیشتر به شما پرداخت می کنند تا یک مشتری جدید.
روند حساب های دریافتنی خود را مرور کنید
حساب‌های دریافتنی شما در زمان‌های عادی پردازش می‌شوند و اکنون به همین شکل نخواهد بود. زمانی که اقتصاد در حال شکوفایی بود، ممکن است در مورد دوره وصول بدهی خود انعطاف پذیر بوده باشید. انجام همین کار اکنون بقای شما را به چالش می کشد. حساب های دریافتنی شما باید حسابرسی شود و پیگیری تاخیر در پرداخت ها به صورت فوری انجام می شود.
اقتصاد جهانی در طول سال 2020 7 درصد کوچک شده است و بازگشت همه چیز به حالت عادی زمان می برد. تعداد دفعات بررسی حساب های دریافتنی شما به دلیل بحران فعلی بیشتر خواهد بود.
برنامه های پرداخت خود را اصلاح کنید
با تمام مشتریان خود ملاقات کنید و از برنامه های مالی آنها مطلع شوید. این به ایجاد فرآیند حساب های دریافتنی جدید شما کمک می کند. شما باید مشتریانی را در نظر بگیرید که می توانند به موقع پرداخت کنند، کسانی که نیاز به تمدید دارند و کسانی که می توانند بخشی از حقوق خود را بپردازند. درک بخشی از بدهی خود بهتر از هیچ است.
در مورد نیازهای خود تصمیم بگیرید
در حین مذاکره در مورد فرآیند حساب های دریافتنی اصلاح شده، مطمئن شوید که الزامات شما از نظر جریان های نقدی برآورده شده است. برخی از مشتریان نیاز به تمدید 2-4 هفته ای دارند زیرا ممکن است شغل خود را از دست داده باشند و بودجه لازم برای تسویه بدهی خود را نداشته باشند. تمدید نهایی باید بر اساس شرایط متقابل سودمند باشد.
دیر پرداخت کنندگان را جریمه نکنید
عجله نکنید و شروع به دریافت جریمه دیرکرد از متخلفان کنید. همه گیر از نظر مالی همه را تحت تأثیر قرار داده است و ناتوانی آنها در تسویه پرداخت های معوقه شما نباید جریمه شود. با چشم پوشی از جریمه، حسن نیت خود را ایجاد می کنید و شانس بیشتری برای به دست آوردن تجارت بیشتر از این مشتریان در زمان بازگشت اقتصاد دارید.
این دوران سخت موقتی است و نحوه رفتار شما با مشتریان در حال حاضر آینده کسب و کار شما را تعیین می کند.
تخفیف در پرداخت های افتخاری
به مشتریان خود تخفیف هایی ارائه می دهد و آنها را تشویق می کند تا حقوق کامل خود را تسویه کنند. گاهی اوقات مشتریان ممکن است بخواهند صورتحساب های خود را تسویه کنند اما نمی توانند این کار را انجام دهند زیرا آنها بودجه لازم را ندارند. صورتحساب تخفیف دار به مشتریان شما کمک می کند تا حقوق خود را به طور کامل پرداخت کنند و از جریان های نقدی شما محافظت می کند.
از حالت های پرداخت چندگانه اطمینان حاصل کنید
به غیر از زمان بندی مجدد دوره جمع آوری بدهکار برای بدهکاران تجاری خود، انعطاف پذیری در حالت های پرداخت ارائه دهید. مشتریان باید بتوانند صورت حساب های معوق خود را به صورت آنلاین، با چک یا نقدی تسویه کنند. اگر گزینه پرداخت خاصی وجود دارد که برخی از مشتریان به آن نیاز دارند، برای اطمینان از جریان های نقدی بهتر، آن را بگنجانید.
فرآیند خود را خودکار کنید
گزینه‌های متعددی برای خودکارسازی فرآیند دریافتنی‌های شما وجود دارد، و اگر قبلاً این کار را نکرده‌اید، باید روی یکی سرمایه‌گذاری کنید. تاخیر در پیگیری و وصول حساب های دریافتنی شما را از بین می برد. از دست دادن مجموعه ها یک نقص از جانب شما است و نرم افزار حساب های دریافتنی تنها راه حل است.
می توانید یک برنامه پیری برای بدهکاران خود ایجاد کنید، خلاصه ای از مجموعه ها و تاریخ سررسید آنها را دریافت کنید، یادآوری های به موقع برای بدهکاران خود ارسال کنید و مطمئن شوید که پرداخت های بدهکاران را از دست نمی دهید.
داشتن یک فرآیند حساب های دریافتنی کارآمد نیز برای اطمینان از فرآیند حساب های پرداختنی بدون دردسر حیاتی است. در حالی که ضروری است که مجموعه های خود را زیر نظر داشته باشید، باید به اعتبار طلبکاران تجاری خود نیز به موقع پرداخت کنید. اگر قبض های خود را به موقع پرداخت نکنید، عرضه محصولات و خدمات ضروری برای کسب و کار شما متوقف یا به تعویق خواهد افتاد. جریان های نقدی هم به حساب های دریافتنی و هم به حساب های پرداختنی بستگی دارد.
افکار نهایی
شما باید روی حساب های دریافتنی خود در طول همه گیری تمرکز کنید زیرا بقای شما به آن بستگی دارد. اگر حسابدار دریافتنی ندارید، باید همین امروز یکی را استخدام کنید. یک گزینه جایگزین، مشارکت شرکتی است که خدمات حساب های دریافتنی را ارائه می دهد.
مزایا و معایب استخدام یک حسابدار دریافتنی داخلی را در مقابل برون سپاری الزامات خدمات دریافتنی حساب های خود به یک شرکت حرفه ای بسنجید. تصمیم شما بستگی به این دارد که کدام گزینه به شما امکان می دهد روی تجارت اصلی خود تمرکز کنید و گزارش های مورد نیاز را به موقع ارائه دهید.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات دریافتنی حساب های ما بیشتر بیاموزید – اینجا را کلیک کنید