پایان سال پایانی بدون شک یکی از حساس ترین دوره ها برای بخش مالی است. تهیه حساب‌ها، گزارش‌ها، صورتهای مالی و گزارش‌های مالی پایان سال مستلزم آن است که متخصصان امور مالی روزها را صرف کندوکاو در دفاتر کنند.
برای سخت‌تر کردن همه چیز، گزارش‌های پایان ماه و پایان سه‌ماهه نیز در این مرحله از سال انجام می‌شوند که منجر به افزایش چشمگیر حجم کاری و کار بیش از حد برای تیم‌های حسابداری می‌شود.
اما نگران نباشید؛ اگر کارها را از قبل برنامه ریزی کنید، یک گردش کار ساده را آماده کنید، و زمانی که زمان آن فرا رسید به آن پایبند باشید، می تواند موقعیت های استرس زا را ریشه کن کند و سطح بهره وری کلی افراد درگیر را افزایش دهد.
چک لیست حسابداری پایان سال برای مشاغل کوچک و متوسط
بنابراین، در اینجا یک چک لیست موثر حسابداری پایان سال وجود دارد که به شما کمک می کند تا چرخه پایان سال را سازماندهی کنید تا هیچ سردرد و وحشت لحظه آخری وجود نداشته باشد.
1. تدوین و تجزیه و تحلیل صورتهای مالی
صورتهای مالی درک موقعیت مالی شرکت را آسان‌تر می‌کند و در حالت ایده‌آل، شرایط را برای شرکت شما در طول فصل مالیات کمتر استرس‌زا می‌کند.
تنها کاری که باید انجام دهید دسترسی به دفاتر حسابداری است که حاوی سوابق مالی کسب و کار است. سوابق حسابداری می‌تواند جمع‌آوری و بررسی صورتهای مالی، از جمله صورتهای درآمد، صورتهای جریان نقدی، و ترازنامه‌ها را ساده‌تر کند.
2. حفظ یک تقویم بسته شدن
تاریخ ها و وظایف مهمی را که باید در هر یک از آنها انجام شود، تعیین کنید. اینها شامل تاریخ های گزارش، تجزیه و تحلیل داده ها و بسته شدن مالی است. بنابراین برنامه ای برای پیگیری و تکمیل هر فرآیند به راحتی برنامه ریزی کنید.
3. جمع آوری صورت حساب ها و رسیدهای سررسید گذشته
اینها برای بستن کتاب ها ضروری است. مطمئن شوید که پرسنل از الزامات آگاه هستند و به آنها زمان کافی برای تکمیل مدارک خود بدهید. برای تاخیر برنامه ریزی کنید
همچنین می‌توانید از یک ابزار اتوماسیون استفاده کنید که گرفتن رسید دیجیتالی را برای تسریع این روند با اجازه دادن به کارکنان برای ارسال فوری رسیدهای هزینه‌های فیزیکی خود ارائه می‌دهد.
4. ادغام تمام معاملات
اطمینان از اینکه سوابق تراکنش‌های شما مطابق با صورت‌حساب‌های بانکی و کارت، صورت‌حساب‌ها و رسیدها باشد، کاملاً حیاتی است. اطمینان حاصل کنید که برای هر دلار حساب کنید تا در پایان سال از طریق حسابرسی راحت تر عبور کنید.
5. حسابداری برای موجودی
قبل از پایان سال، یک بازرسی موجودی انجام دهید تا ببینید آیا شرکت سهامی دارد یا خیر. سپس، مجموع موجودی ترازنامه را با آن مقایسه کنید. در صورت مشاهده هرگونه ناهنجاری بین شمارش و ترازنامه، اصلاحاتی را انجام دهید.
6. بررسی حساب های پرداختنی و دریافتنی
هر گونه پرداخت یا دریافتی را با مبلغ تعهدی مقایسه کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که هرگونه سوابق وجه نقد وارد یا خروج از شرکت با آنچه اتفاق افتاده مطابقت دارد.
علاوه بر این، در صورت وجود تعادل، ورودی های تنظیم را با ورودی های اولیه مجله مقایسه کنید.
7. تعدیل حقوق و مشوق ها
در حالت ایده‌آل، شما باید تمام کمک‌های مالی، مشوق‌ها یا حقوق دریافتی در طول سال مالی را به صورت مجاز در نظر بگیرید. همراه با کمک های خصوصی، ممکن است شامل کمک های دولت یا معافیت های مالیاتی نیز باشد.
8. پشتیبان گیری از داده ها حیاتی است
تهیه نسخه پشتیبان از داده ها برای چک لیست پایان سال ضروری است تا بتوانید داده های گزارشگری مالی ارزشمند را برای سال آینده با خیال راحت ذخیره کنید. یک مکانیسم پشتیبان قابل اعتماد برای تضمین ایمنی داده ها داشته باشید.
نتیجه گیری
اقلام چک لیست حسابداری پایان سال فوق الذکر به طور قابل توجهی برای اطمینان از پایان یکنواخت، ثابت و ساده برای سال مالی مفید است. بنابراین، به یاد داشته باشید که تمام کادرهای فهرست را علامت بزنید و امور مالی کسب و کار را به روز نگه دارید.
درباره خدمات حسابداری آخر سال ما بیشتر بیاموزید: با شماره 1 (646) 367-8976، ایمیل تماس بگیرید [email protected] – با ما تماس بگیرید