نقش مدیریت دارایی در بخش املاک و مستغلات نظارت بر کل ملک است. افزایش درآمد و سودآوری جنبه مهمی از عملکرد است.
اینجاست که ایجاد شاخصهای کلیدی عملکرد کلیدی (KPI) یا معیارهای کلیدی، میتواند به تعیین اهداف واضح کمک کند و قابلیت اندازهگیری را به فرآیند بیاورد. در این وبلاگ، معیارهای کلیدی را که باید ردیابی شوند و اینکه چگونه میتوانید این فرآیند را کارآمدتر و مؤثرتر انجام دهید، بیان میکنیم.
چرا معیارهای کلیدی را ردیابی کنیم؟
هنگام مدیریت هر نوع دارایی، پیگیری عملکرد به منظور بهینه سازی سود بسیار مهم است. برای مثال، صندوقهای سرمایهگذاری دارای مدیران روابط هستند که استراتژیهای مختلفی را برای به حداکثر رساندن بازده به کار میگیرند.
با ردیابی معیارهای کلیدی، مدیران دارایی می توانند هزینه ها را کاهش دهند، از داده ها برای تصمیم گیری هوشمندانه استفاده کنند، مدل درآمد را ارتقا دهند و سودآوری را افزایش دهند. مدیریت کارآمد دارایی همچنین می تواند به افزایش ارزش دارایی ها در طول زمان کمک کند.
معیارهای کلیدی برای ردیابی
در اینجا یک عکس فوری از معیارهای کلیدی است. معیارهای اضافی را می توان در طول زمان اضافه کرد:
نرخ اشغال
این یکی از مهمترین معیارها برای ردیابی در هر ملک مستغلات است. اگر اکثر دفاتر، آپارتمان ها یا اتاق ها خالی باشند، درآمد را کاهش می دهد. هنگامی که به این اعداد دسترسی پیدا کردید، می توانید برنامه ای برای افزایش ضریب اشغال برنامه ریزی کنید.
این فرآیند شامل شناسایی استراتژی هایی برای افزایش میزان نگهداری ساکنین است. در نهایت، مدیران دارایی باید بتوانند از تمام فضای موجود درآمدزایی کرده و حداکثر سود را به دست آورند.
وضعیت معوقه اجاره
عوارض پرداخت نشده نیز به عنوان مناطق اجاره ای نامیده می شود. با افزایش مداوم این مقدار، می تواند منجر به جریان های نقدی منفی شود. همچنین می تواند فرهنگ بدهی اجاره را در بین ساکنان ایجاد کند.
در هر زمان، مدیران دارایی باید تصور روشنی از میزان بدهی معوقه اجاره به آنها داشته باشند. بر این اساس، می توانند در صورت نیاز، راهکارهای جمع آوری و ارسال اخطاریه های قانونی را طراحی کنند.
گردش مالی ساکنین
این معیار به مدیران دارایی کمک میکند نسبت ساکنانی را که ملک را ترک کردهاند در مقایسه با افرادی که در آنجا ماندهاند درک کنند. اگر تعداد زیادی از ساکنان قبل از اتمام اجارهنامه آنها را ترک کنند، این میتواند بر درآمد تأثیر بگذارد.
این روند منجر به افزایش تعداد فضاهای خالی از سکنه و در نتیجه کاهش درآمد می شود. با در دست داشتن اعداد و ارقام، مدیران دارایی می توانند برای اطمینان از اشغال 100% در هر زمان، استراتژی داشته باشند.
درآمد خالص عملیاتی
این یک معیار کلیدی است که نشان می دهد یک ملک چقدر سود ایجاد می کند. در چارچوب هزینه های عملیاتی محاسبه می شود. به عنوان مثال، اگر هزینههای عملیاتی از درآمد ناخالص عملیاتی، یعنی اجارهای که از ساکنان جمعآوری میشود، بیشتر شود، آنگاه درآمد خالص عملیاتی منفی خواهد بود.
اگر چنین باشد، مدیران دارایی باید گامهای سریعی برای کاهش هزینههای عملیاتی و بهینهسازی درآمد خالص عملیاتی برای افزایش سودآوری بردارند.
رشد درآمد
ردیابی رشد درآمد شما را قادر میسازد منابع درآمدی مختلف و اینکه کدام یک درآمد بیشتری ایجاد میکنند و غیره را درک کنید. دسترسی به این دادهها بر اساس سال به سال، مدیران دارایی را قادر میسازد تا یک مدل درآمد استراتژیک بسازند و آن را پویا نگه دارند تا به حداکثر رساندن درآمد کمک کند. .
برخی از نمونههای منابع درآمدی عبارتند از: اجاره، هزینههای دریافتی از امکانات رفاهی، اجاره ملک برای رویدادها، و هزینههای اضافی، مانند هزینههای نگهداری حیوانات خانگی.
نتیجه گیری
مدیریت دارایی سنتی مستلزم مقدار قابل توجهی تلاش دستی است که می تواند منجر به اشتباهات و تکرار داده ها شود. امروزه، تیمهای مدیریت دارایی میتوانند با متخصصان حسابداری املاک و تخصص مدیریت دارایی همکاری کنند تا از مزایای راهحلهای حسابداری مبتنی بر داده مبتنی بر فناوری مبتنی بر فناوری بهره ببرند.
چنین مشارکتی درجه بالایی از قابلیت اندازه گیری را برای عملکرد به ارمغان می آورد. به طور فعال راه هایی را برای کاهش هزینه ها و افزایش درآمد توصیه می کند.
درباره ما
OHI یک شرکت خدمات املاک و مستغلات 16 ساله است که با بیش از 100 توسعه دهنده املاک تجاری و مسکونی، صندوق ها و شرکت های مدیریت املاک در سراسر ایالات متحده کار می کند. تخصص عمیق ما در حسابداری املاک و مستغلات، تجزیه و تحلیل مالی، مدیریت اجاره و مدیریت دارایی به مشتریان کمک کرده است تا هزینه های مرتبط را 40-50٪ کاهش دهند. ما در حال حاضر این خدمات را به مجموعه ای از 150000 واحد در سراسر مشتریان ارائه می کنیم.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات مدیریت دارایی ما بیشتر بدانید – مشاهده کنید اینجا