مدیریت دارایی به جمع آوری و ذخیره کلیه داده های مربوط به دارایی های تجاری شما اشاره دارد. تعریف مدیریت دارایی شامل دارایی های مشهود و نامشهود است. شما می توانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در یک داشبورد متمرکز پیدا کنید.
تجزیه و تحلیل مدیریت دارایی برای کسب بازده بهینه دارایی ها مهم است. شما می توانید دارایی های خود را نظارت کنید و اطمینان حاصل کنید که هزینه عملیات، نگهداری و کسب دارایی ها حداقل است. شناسایی روندهای کلیدی کسب و کار و چرخه عمر دارایی ایجاد شده امکان پذیر است.
خدمات مدیریت دارایی را می توان با نرم افزار ردیابی دارایی ساده کرد. نیازی نیست ساعت ها صرف ایجاد یک سیستم ردیابی دارایی در صفحات گسترده با استفاده از روش آزمون و خطا کنید. در ادامه بیاموزید که چگونه مدیریت دارایی می تواند به کسب و کار شما کمک کند.
مزایای مدیریت دارایی
پیش بینی هزینه و بودجه
مدیریت صحیح دارایی‌های مالی مستلزم بودجه‌بندی و پیش‌بینی هزینه‌های آتی است و زمانی امکان‌پذیر است که دارایی‌ها را در کل چرخه عمر آنها رصد کنید. چرخه عمر دارایی از مرحله اکتساب شروع می شود و زمانی که دارایی ها به پایان عمر مفید خود می رسند کامل می شود. دانستن تاریخچه هر دارایی به شما کمک می کند تا نقطه ای را که به کنترل بیشتری نیاز دارید شناسایی کنید.
با کارایی بیشتر کار کنید
به عنوان یک صاحب کسب و کار، باید بدانید که آیا تعمیر دارایی سودآورتر است یا جایگزینی آن. مدیریت سرمایه گذاری املاک به شما کمک می کند تا اهمیت هر دارایی خود را شناسایی کنید. دارایی هایی که برای تولید حیاتی هستند باید برنامه نگهداری برنامه ریزی شده ای داشته باشند تا از تعمیر و نگهداری خراب جلوگیری شود. شما ساعت های انسانی ارزشمند را از دست نمی دهید و به راندمان تولید بهینه می رسید. تصمیمات مربوط به جایگزینی دارایی های حیاتی سازمان باید به موقع اتخاذ شود تا از دست دادن مهلت های تحویل یا از دست دادن مشتریان در شرایط سخت جلوگیری شود.
تعمیر و نگهداری تجهیزات نیز برای ایمنی کارکنان شما مهم است. حوادثی که به دلیل نگهداری نامناسب دارایی رخ می دهد می تواند برای سازمان شما مشکلات قانونی ایجاد کند. سوابق گارانتی تجهیزات باید نگهداری شود تا یک دارایی خراب بدون هزینه جایگزین شود. برای حفظ دارایی های خود در شرایط کاری مطلوب، روی جدیدترین تکنیک های نگهداری پیشگیرانه و پیش بینی سرمایه گذاری کنید.
کاهش شکایات مشتریان
برای ماندن در تجارت، به مشتریان راضی نیاز دارید و این زمانی اتفاق می افتد که شکایت مشتری را به حداقل برسانید. با یک سیستم مدیریت دارایی مالی مبتنی بر ابر، تیم تولید شما می تواند به مکان دقیق دارایی دسترسی پیدا کند و مشکل را عیب یابی کند. یک پلت فرم مبتنی بر ابر امکان دسترسی 24×7 را فراهم می کند و از تاخیر در تعمیر و نگهداری جلوگیری می کند.
از آنجایی که تاریخچه دارایی ها وارد سیستم می شود، می دانید چه زمانی نیاز به تعمیر و نگهداری یا تعویض است. شما گزارش های دقیقی در مورد سرقت دارایی، آسیب، و تعمیرات برای ایجاد یک برنامه اقدام دارید. با داشتن دارایی هایی که به خوبی نگهداری می شوند، کیفیت را به طور مداوم و در زمان تولید می کنید. شما می توانید مشتریان فعلی خود را حفظ کنید و با شکایات کمتر مشتری روبرو شوید.
کاهش ضرر
بیشترین ضرر ناشی از نقص در تولید است و نه سرقت. تجهیزات نگهداری نادرست بزرگترین عامل تلفات است. به طور منظم خرابی ماشین ها و توقف تولید وجود دارد. تجزیه و تحلیل مدیریت دارایی به شما کمک می کند تا یک برنامه زمان بندی موثر تعمیر و نگهداری دارایی را برنامه ریزی کنید، و می توانید تعمیرات یا جایگزینی هایی را برنامه ریزی کنید که تلفات تولید را به حداقل برساند.
شما باید بهترین شیوه‌های مدیریت موجودی را دنبال کنید تا بدانید قطعاتی که به طور منظم استفاده می‌کنید چه زمانی تمام می‌شوند. برنامه ریزی موجودی همچنین به ثبت سفارشات اولیه برای قطعات ضروری کمک می کند. کارکنان شما باید در زمینه کدگذاری رنگ موجودی آموزش ببینند تا زمان را برای جستجوی قطعات ضروری تلف نکنند.
نرم افزار مدیریت دارایی به ردیابی و برنامه ریزی موجودی کمک می کند. زمانی که سطح موجودی کم باشد هشدار دریافت خواهید کرد و می توانید سفارشات خرید را به موقع ارسال کنید.
بهبود انطباق
هر صنعتی مقرراتی برای راه اندازی یک کسب و کار دارد. شما باید این مقررات را بدانید و اطمینان حاصل کنید که سازمان شما از آنها پیروی می کند. آگاهی از مقررات ایمنی بسیار مهم است زیرا بازرسی های منظم توسط مقامات انجام می شود.
قوانین مدام در حال تغییر هستند و شما باید به روز باشید. باید پوسترهایی در قسمت های استراتژیک منطقه تولید شما قرار داده شود.
آموزش کارکنان در مورد لباس محل کار، تعمیر و نگهداری دارایی، گزارش حوادث، اجتناب از داروها، اقدامات پزشکی اورژانس، و کار با ماشین آلات مورد نیاز است. خدمات مدیریت دارایی پایبندی به پروتکل های محل کار را تضمین می کند. احتمال جریمه های ناشی از عدم رعایت به حداقل می رسد.
هر گونه دارایی Ghost را حذف کنید
دارایی های Ghost هستند که وجود ندارند اما هنوز در سیستم شما نشان داده می شوند. این می تواند به موجودی های متورم منجر شود و برنامه تولید شما را مختل کند. یک سیستم مدیریت دارایی کارآمد به ردیابی دارایی های ارواح و حذف آنها کمک می کند.
ثبت و تأیید موجودی باید به طور خودکار انجام شود تا هیچ خطایی در فرآیندهای دستی رخ ندهد. نرم افزار مدیریت موجودی، ردیابی موجودی در زمان واقعی را امکان پذیر می کند و بروز دارایی های ارواح را کاهش می دهد.
چگونه برون سپاری خدمات مدیریت دارایی می تواند به کسب و کار شما کمک کند
خدمات مدیریت دارایی نیاز به آگاهی از آخرین مقررات و نظارت مکرر برای اطمینان از انطباق دارند. هنگامی که خدمات مدیریت دارایی را برون سپاری می کنید، از مزایای زیر برخوردار می شوید:
- ردیابی دارایی در زمان واقعی: اطلاعات به روز در مورد موجودی خود دریافت کنید و این به برنامه ریزی سرمایه گذاری دارایی کمک می کند
- خدمات مبتنی بر ابر: نیازی به سرمایه گذاری در سخت افزار یا نرم افزار نیست زیرا می توانید به تمام اطلاعات 24×7 دسترسی داشته باشید
- تمرکز بر تجارت: با صرف زمان کمتری برای نظارت بر دارایی‌های خود، می‌توانید زمان بیشتری را صرف خدمات رسانی به مشتریان فعلی خود و گسترش کسب و کار کنید.
- رعایت مقررات: شرکت های متخصص در خدمات مدیریت دارایی دارای یک تیم حرفه ای هستند که آخرین مقررات را می دانند. خطرات کمتری برای عدم رعایت وجود دارد.
نتیجه گیری
مدیریت کارآمد دارایی کلید موفقیت کسب و کار است. شما باید از رعایت مقررات اطمینان حاصل کنید، موجودی را در زمان واقعی ردیابی کنید، و کارکنان خود را برای رعایت قوانین ایمنی محل کار آموزش دهید. برون سپاری نیازهای مدیریت دارایی به شما کمک می کند تولید درآمد را بهینه کنید و بالاترین بازده موجودی را ایجاد کنید.
درباره خدمات مدیریت دارایی ما بیشتر بدانید – بیشتر بدانید