نقدینگی مایع ستون فقرات هر شرکت تجاری است. برای حفظ ثبات و شکوفایی یک کسب و کار در هر زمان، داشتن یک چرخش مالی مناسب ضروری است. یک خوب سیستم حساب های دریافتنی به طور عمده به رشد کسب و کار کمک می کند زیرا فرمت مناسبی برای ردیابی و وصول عوارض از مشتریان فراهم می کند. نه تنها جریان نقدی شما را بهبود می‌بخشد، بلکه حتی تصویر واضحی از درآمدی که در آینده‌ای نزدیک انتظار می‌رود، برای تامین هزینه‌های جاری و آتی ارائه می‌دهد.
یک فرآیند حساب های دریافتنی خوب می تواند هر دوکسب و کار خود را بسازید یا شکست دهید دریافت نکردن به موقع پرداخت‌ها از مشتریان ممکن است باعث کمبود جریان نقدی شود که به نوبه خود ترمزی برای عملکرد روان روزانه کسب‌وکار شما ایجاد می‌کند.
اکثر کسب و کارها به دلیل مشکلات جریان نقدی یا سیستم حساب های دریافتنی بسیار بد مدیریت یا آرام تعطیل می شوند.
اگر یک فرآیند حساب های دریافتنی قوی اجرا و به دقت دنبال شود، کسب و کار شما هرگز با کمبود جریان نقدی یا کمبود سرمایه در گردش مواجه نخواهد شد.
مزایای داشتن سیستم حساب های دریافتنی شفاف و روان
کیفیت و کارایی را بهبود می بخشد در حالی که هزینه ها را کاهش می دهد
هنگامی که یک نسخه پشتیبان قابل اعتماد از سیستم دریافتنی خود داشته باشید، می توان کیفیت و کارایی کسب و کار شما را افزایش داد. جریان نقدی در جهت درست و در زمان مناسب سه چیز را در درجه اول برانگیخته و تحت تاثیر قرار می دهد.
هنگامی که پول نقد موجود باشد، کیفیت بهبود می یابد زیرا می توانید مشخصات مورد نظر مشتریان خود را برآورده کنید.
کارایی زمانی افزایش می یابد که سیستم حساب های دریافتنی در حین نظارت بر سایر حساب ها خودکار شود.
هزینه ها رشد، انطباق و نوآوری را عمدتاً زمانی محدود می کند که فاکتورها به موقع توسط مشتریان پرداخت نشود. از این رو، نکته اصلی این است که جمع آوری به موقع حساب های دریافتنی می تواند کیفیت و کارایی کسب و کار شما را بهبود بخشد.
سرعت بخشیدن به فرآیند جمع آوری
اعطای اعتبار به مشتریان جزء جدایی ناپذیر هر کسب و کاری است. با این حال، بازیابی بدهی ها، به ویژه از صاحبان حساب های معوق، بسیار سخت است. یک فرآیند حساب های دریافتنی به خوبی برنامه ریزی شده می تواند فرآیند جمع آوری را بسیار ساده و منظم کند.
سیستم مدیریت حساب های دریافتنی نیز می تواند برون سپاری شود. در واقع، با وجود سیستم حساب های دریافتی سالم و به روز در سازمان شما، بهتر است این کار را به متخصصانی اختصاص دهید که می توانند نتایج بهتر، سریعتر و کارآمدتری داشته باشند. این امر زمان و بودجه شما را برای جذب مشتریان جدید و ایجاد سرنخ برای کسب و کار و رشد آن آزاد می کند.
مشتریان بالقوه صفحه نمایش
بررسی پتانسیل مشتری که کالا و خدمات را به صورت اعتباری می خواهد، ضروری است. عدم اطمینان از اعتبار یک مشتری می تواند منجر به زیان های قابل توجهی برای کسب و کار شود. این یک رابطه کاملاً مخاطره آمیز است، شما را در برابر کلاهبرداری آسیب پذیر می کند و در نهایت آن را به یک بازی خطرناک برای شما و تجارت شما تبدیل می کند. یک سیستم حساب‌های دریافتنی سالم می‌تواند این امر را تا حد زیادی مهار کند، زیرا سیستم‌ها را راه‌اندازی می‌کند و از مشتریانی که ممکن است در آینده نکول‌کننده باشند، جلوگیری می‌کند. آژانس های جمع آوری وجود دارند که از نرم افزارهای طراحی شده ویژه و ابزارهای دیگری استفاده می کنند که آنها را قادر می سازد تا مشتریان خود را از ورود به چنین تله ها دور نگه دارند و یک سیستم جریان نقدی سالم را همیشه حفظ کنند.
نتیجه گیری
برای پیاده‌سازی و پیروی از یک فرآیند محکم و باثبات حساب‌های دریافتنی، داشتن یک تیم مجرب مناسب که از سیاست‌های از پیش تعیین‌شده پیروی می‌کنند تا کار را به بهترین نحو انجام دهند، مانند ارسال فاکتورها و نرخ‌ها به مشتریان، رسیدگی معقول به تاخیر در پرداخت‌ها، با استفاده از فناوری مناسب الزامی است. (نرم افزار و برنامه) برای ردیابی فاکتورها و غیره. به یاد داشته باشید، اگر حجم کاری خود را به بخش‌های مناسب اختصاص دهید، می‌توانید تمرکز بیشتری روی اداره کسب و کارتان به طور مؤثرتر و کارآمدتر داشته باشید. بنابراین، اجازه دهید “مرد مناسب کار درست را انجام دهد” در حالی که شما بر ارتقای کسب و کار خود به ارتفاعات بیشتر تمرکز می کنید.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از سیزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.