برون سپاری فرآیندهای کسب و کار امروز دوباره رواج یافته است. چه در مقیاس بزرگ یا نه، همه شرکت ها به طور یکسان فعالانه به دنبال بهبود کارایی عملیاتی و زمان چرخش خود با استخدام شرکای برون سپاری برای فرآیندهای مختلف تجاری هستند.
در واقع، در تحقیقی که توسط کلاچ انجام شد، مشخص شد که بیش از یک سوم مشاغل کوچک برخی از فرآیندهای داخلی خود را برون سپاری کرده بودند.
وقتی صحبت از حسابداری می شود، به ویژه، برون سپاری می تواند به طور بالقوه کارایی عملیاتی شما را بهبود بخشد. بیایید ببینیم که چگونه خدمات حساب های دریافتنی برون سپاری می تواند به کسب و کار شما در تصمیم گیری بهتر کمک کند.
مزایای فرآیند برون سپاری حساب های دریافتنی
حساب های دریافتنی، پولی را که به کسب و کار شما بدهکار است را پیگیری می کنند – مهم است که بدانید پرداخت چقدر زود یا دیر تکمیل می شود. بنابراین، بسیار کمک می کند تا فرآیند دریافتی حساب های خود را به متخصصانی برون سپاری کنید که ابزارها و روش های مناسبی برای رسیدگی به آن دارند.
بیایید اکنون مزایای برون سپاری حساب های دریافتنی را ببینیم:
صرفه جویی در زمان
حسابداری در مطالبات مملو از بسیاری از وظایف پیش پا افتاده، پیگیری ها، پردازش صورتحساب و الزامات صورتحساب است که بی فکر است.
سرمایه گذاری منابع انسانی گرانبها در رسیدگی به این وظایف، وقت آنها را تلف می کند. با خدمات برون سپاری حساب های دریافتنی، این زمان از کارمندان شما می تواند با آوردن یک تیم خارجی برای رسیدگی به این جنبه ها صرفه جویی شود.
صرفه جویی در هزینه
خدمات برون سپاری حساب های دریافتنی برای مدیریت کسب و کار شما شرکت شما را در هزینه نگهداری یک تیم حسابداری داخلی صرفه جویی می کند.
هر چیزی درون سازمانی ذاتاً پرهزینه است مگر اینکه نیاز آن بر نیاز به بهینه سازی مخارج غلبه کند. برون سپاری به کاهش هزینه های اداری A/R کمک می کند.
بهبود درآمد
حساب‌های دریافتنی، پولی را که دیگران به کسب‌وکار شما بدهی دارند، ردیابی می‌کند – ادعا و دریافت این درآمدها در برنامه به ایجاد جریان درآمدی کمک می‌کند که واقعاً آثار و اعداد واقعی شما را منعکس کند.
بهبود جریان نقدینگی
صورت های جریان نقدی ورودی و خروجی پول از حساب های شما را ثبت می کند.
در پایان سال، اگر حساب‌های دریافتنی پس از سررسید معلق بماند، صورت‌های مالی شما تحت تأثیر قرار می‌گیرد.
برون‌سپاری حساب‌های دریافتنی به آژانس‌های حرفه‌ای کمک می‌کند تا جریان‌های نقدی شما مرتب شود تا صورت‌های پایان سال به‌طور دقیق ساخته شوند.
بهبود خدمات مشتری
یکی دیگر از مزایای غیرمستقیم که می توانید از برون سپاری حساب های دریافتنی به دست آورید، بهبود کیفیت خدمات مشتریان است. وقتی درآمد شما به موقع رسید، می توانید محصولات و خدمات با کیفیت بالا را به موقع به مشتریان خود تحویل دهید.
چگونه ارائه دهنده برون سپاری حساب های دریافتنی مناسب را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب آژانس برون سپاری مناسب برای فرآیند دریافتنی های خود، نکات ذکر شده در زیر را اتخاذ کنید:
- شهرت را بررسی کنید: تجربه یک آژانس در صنعت مهم است، اما همچنین توصیفات و نظرات کاربران را بررسی کنید تا متوجه شوید که چقدر خوب عمل کرده است.
- سازگاری جریان کار: در پایان، شما می خواهید تیمی را استخدام کنید که به طور یکپارچه در جریان کار و فرآیندهای شما ادغام شود. همیشه مطمئن شوید که تیم جدید سازگار است
- علاوه بر بررسی تجربه شرکت، سطح مهارت فردی تیمی را که برای رسیدگی به کار شما واگذار شده است، بررسی کنید. آیا سطح مهارت آنها در حد مطلوب است؟
- امنیت داده ها: آژانس برای اطمینان از محرمانه بودن دفاتر شرکت شما چه اقداماتی انجام می دهد؟ همیشه اطمینان حاصل کنید که آنها یک پروتکل امنیتی قابل اعتماد دارند و از تمام دستورات قانونی و قانونی پیروی می کنند
- سوابق آژانس از نظر حفظ مهلت ها چقدر است؟ ردیابی حساب های دریافتنی در زمان بسیار مهم است – اطمینان حاصل کنید که تیم استخدام شده قادر به حفظ برنامه شما است.
بسته بندی
مزایای برون سپاری حسابداری دریافتنی بسیار بیشتر از استخدام یک تیم داخلی برای مراقبت از این فرآیند است. علاوه بر اینکه کارمندان باتجربه و بررسی شده در اختیار شما هستند، از صرف زمان، تلاش و هزینه برای استخدام یک تیم در خانه نجات می‌یابید.
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید