بیایید تصور کنیم که یک ماشین دارید. گاهی اوقات، چیزهای بزرگی برای آن می‌خرید، مانند لاستیک‌های نو. در مواقع دیگر، فقط روغن را تعویض می‌کنید یا آن را می‌شویید. در دنیای تجارت، این دو نوع هزینه نام‌های خاصی دارند: «هزینه‌های سرمایه» (یا به اختصار CapEx) و «تعمیرات و نگهداری». بیایید بدانیم اینها به چه معنا هستند و چرا متفاوت هستند.
معامله بزرگ چیست؟
- مخارج سرمایه (CapEx): CapEx را به عنوان کالای بزرگی که می‌خرید در نظر بگیرید که برای مدت طولانی دوام می‌آورد. مانند زمانی که یک کامپیوتر کاملاً جدید برای دفتر خود می خرید یا یک اتاق جدید به مغازه خود اضافه می کنید. مثل این است که آن لاستیک های جدید را برای ماشین خود تهیه کنید. شما آنها را هر ماه نخواهید خرید، اما آنها مهم هستند و مدتی دوام خواهند داشت.
- تعمیرات و نگهداری: این مانند معاینات و تمیز کردن منظم است. این پولی است که خرج می کنید تا کارها به خوبی پیش برود. مانند زمانی که ماشین خود را تعویض روغن می کنید یا شیشه شکسته مغازه خود را تعویض می کنید.
چگونه می توانید آنها را از هم جدا کنید؟
- چقدر طول می کشد: CapEx برای چیزهایی است که برای مدت طولانی مانند چند سال کمک خواهد کرد. تعمیرات و نگهداری برای چیزهایی هستند که در حال حاضر کمک می کنند اما واقعاً سال ها به عمر وسایل شما اضافه نمی کنند.
- ارزش: CapEx معمولاً چیزهای شما را ارزشمندتر می کند یا عمر طولانی تری دارد. اما تعمیرات و نگهداری فقط آنها را به همان شکلی که هستند حفظ می کند.
- هر چند وقت یکبار این کار را انجام می دهید: CapEx چیزی است که هر چند وقت یکبار انجام می شود. شما هر ماه کامپیوترهای جدیدی نمی خرید، درست است؟ اما تعمیرات و نظافت؟ این موارد بیشتر اتفاق می افتد.
نوشتن آنها در کتاب های پول
- نوشتن CapEx: وقتی برای چیزهای بزرگ خرج می کنید (CapEx)، آن را یکباره نمی نویسید. در عوض، آن را در طول زمان پخش می کنید. بنابراین، اگر کامپیوتری به قیمت 1200 دلار خریداری کرده اید و فکر می کنید که 3 سال برای شما دوام می آورد، هر سال 400 دلار را یادداشت می کنید.
- نوشتن تعمیرات و اصلاحات: وقتی برای تعمیرات منظم هزینه می کنید، بلافاصله آن را یادداشت می کنید. بنابراین، اگر 50 دلار برای تمیز کردن هزینه کرده اید، آن را به عنوان هزینه آن ماه در نظر می گیرید.
چرا این مهم است؟
- مالیات: وقتی زمان پرداخت مالیات فرا می رسد، دولت می خواهد بداند پول خود را چگونه خرج کرده اید. برخی از هزینه‌ها می‌توانند مقدار پولی را که بر آن مالیات می‌گیرید کاهش دهند. اصلاحات معمولی معمولاً در سالی که برای آنها هزینه می کنید حذف می شوند. اما خریدهای بزرگ ممکن است طی چند سال پخش شوند.
- درک پول شما: دانستن اینکه پول شما کجا می رود به شما کمک می کند بهتر برنامه ریزی کنید. اگر برای تعمیرات معمولی هزینه زیادی می کنید، شاید وقت آن رسیده که به جای آن چیز جدیدی بخرید. و اگر چیزهای جدید زیادی می‌خرید، خوب است بدانید چقدر دوام خواهید داشت.
- برنامه ریزی از پیش: اگر می دانید که هزینه های زیادی در پیش دارید، می توانید برای آنها پس انداز کنید. و اگر هزینه زیادی برای تعمیرات می کنید، شاید وقت آن رسیده است که مقداری پول برای جایگزینی کنار بگذارید.
برای بسته بندی آن
CapEx را به عنوان خریدهای بزرگ و طولانی مدت و تعمیرات و نگهداری به عنوان بررسی ها و تعمیرات منظم در نظر بگیرید. دانستن تفاوت به شما کمک می کند بفهمید پولتان کجا می رود، برای آینده برنامه ریزی کنید و حتی در مالیات ها صرفه جویی کنید. درست مانند مراقبت از ماشین، مراقبت از پول کسب و کار شما به ترکیبی از سرمایه گذاری های بزرگ و نگهداری منظم نیاز دارد.
درباره ما
OHI یک شرکت خدمات املاک و مستغلات 16 ساله است که با بیش از 100 توسعه دهنده املاک تجاری و مسکونی، صندوق ها و شرکت های مدیریت املاک در سراسر ایالات متحده کار می کند. تخصص عمیق ما در حسابداری املاک و مستغلات، تجزیه و تحلیل مالی، مدیریت اجاره و مدیریت دارایی به مشتریان کمک کرده است تا هزینه های مرتبط را 40-50٪ کاهش دهند. ما در حال حاضر این خدمات را به مجموعه ای از 150000 واحد در سراسر مشتریان ارائه می کنیم.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات مدیریت دارایی ما بیشتر بدانید – مشاهده کنید اینجا