انتزاع اجاره به فرآیند فشرده سازی و استخراج بند یا مفاد کلیدی در اجاره نامه ها و اسناد اجاره مربوط به آن اشاره دارد تا درک شرایط و ضوابط اجاره فضا از ملک مالک زمین را برای مستاجران آسان کند.
چکیده اجاره می تواند یک فرآیند کمی پیچیده باشد که با عناصر مهمی مانند شرایط، اصلاحات گزینه ها، برنامه های اجاره و غیره شروع می شود و سپس به یک سازمان پرتفوی موثر تبدیل می شود.
بنابراین در اینجا چند نکته اثبات شده و ساده در مورد انتزاع سیستماتیک و دقیق اجاره آورده شده است.
1. یک چک لیست تهیه کنید
اکثر کارشناسان یک لیست معمولی از اجزای اجاره را دنبال می کنند، مانند درآمد/هزینه، شروع/انقضا، اختیارات اجاره و غیره.
با این حال، در نظر گرفتن سایر عناصری که بیشترین اهمیت را برای رویکرد شما دارند و مفاد اجاره که بر ارزش املاک شما تأثیر می‌گذارند نیز بسیار مهم است.
2. یک جدول زمانی برنامه ریزی کنید
صرف نظر از تعداد دفعاتی که اجاره نامه اصلاح یا تمدید می شود، هر کدام با یک بازه زمانی مشخص همراه هستند. بسیار مهم است که با مستند کردن اجاره نامه خود در ابتدای فرآیند انتزاع شروع کنید.
بعلاوه، یک رویکرد موثر، کار معکوس و در عین حال انتزاع قرارداد اجاره با تجدید نظرهای متعدد خواهد بود. جدیدترین الحاقیه اول و سپس اجاره اولیه می آید.
3. برای تاریخ های سرنوشت ساز استراتژی کنید
پس از تعیین جدول زمانی، فهرستی از تاریخ های مهمی که در اجاره نامه ذکر می کنید، تهیه کنید. با انجام این کار، می توانید مطمئن باشید که به اجزای حیاتی مانند بازه زمانی هشدار گزینه توجه می کنید.
در مورد چارچوبی برای یادآوری خود تصمیم بگیرید که فرکانس آنها، طرح محتوا، و بازه زمانی را که می خواهید قبل از فرا رسیدن روز از آن مطلع شوید، مشخص کنید.
4. فهرستی از پرس و جوها و اطلاعات حیاتی را به طور مداوم به روز کنید
ممکن است در حین انتزاع لحظاتی پیش بیاید که متوجه شوید فاقد داده هستید یا برخی از جنبه های جدول زمانی شما واقعاً با هم جمع نمی شوند. بنابراین، یک روش سالم این است که یک ابزار صفحه‌گسترده را با این پرسش‌ها سازماندهی شده توسط اجاره نگه دارید.
5. هر چکیده اجاره نامه را در یک حرکت کامل کنید
در حالت ایده آل، اگر امکان پذیر باشد، این بهترین اقدامی است که باید انجام دهید. وقتی استراحت طولانی می‌کنید، به راحتی می‌توانید ویژگی‌های اجاره‌نامه را از دست بدهید، زیرا هر یک جدول زمانی متفاوتی دارند.
6. یک کپی از زبان اجاره را برای استفاده در آینده نگه دارید
هنگامی که به یک تجدید کننده فوری نیاز دارید، این کار بسیار مفید است. فقط با ذکر شماره صفحه خاتمه ندهید. به افزودن جزئیات بیشتر ادامه دهید. زبان باید در مکانی قابل دسترس مانند صفحات گسترده کپی و جایگذاری شود.
امتیاز: از جدیدترین ابزارهای نرم افزاری استفاده کنید
ابزارهای نرم افزاری قوی متعددی می توانند در طول فرآیند انتزاع اجاره مفید باشند. مبدل‌های سند، برنامه‌های صفحه گسترده و برنامه‌های مدیریت زمان‌بندی نسبتاً ساده‌تر از ابتدایی‌ترین ابزارهای فناوری هستند.
اگرچه هر یک از این ابزارها سودمند هستند، اما زمانی پیش می آید که دیگر بهترین گزینه نیستند. در چنین سناریویی، باید به راه حل های تخصصی تری با فناوری هوش مصنوعی روی بیاورید.
نتیجه گیری
هر کس از روش یا استراتژی متفاوتی برای انتزاع استفاده می کند زیرا اجاره نامه ها از نظر ترتیبات و تنظیمات متفاوت هستند.
با اجرای نکات ذکر شده در بالا، می توانید فرآیند انتزاع اجاره نامه را به راحتی ساده کنید، دسترسی به اسناد اجاره را بدون دردسر کنید و در صورت اقتضای شرایط، اصلاحات را بدون مشکل انجام دهید.
درباره
OHI یک شرکت خدمات املاک و مستغلات 16 ساله است که با بیش از 75 توسعه دهنده املاک تجاری و مسکونی، صندوق ها و شرکت های مدیریت املاک در سراسر ایالات متحده کار می کند. تخصص عمیق ما در حسابداری املاک و مستغلات، تجزیه و تحلیل مالی، انتزاع اجاره، مدیریت و مدیریت دارایی به مشتریان کمک کرده است تا هزینه های مرتبط را 40-50٪ کاهش دهند. ما در حال حاضر این خدمات را به مجموعه ای از 100000 واحد در سراسر مشتریان ارائه می دهیم.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما اجاره و برون سپاری حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات مدیریت اجاره و انتزاع ما بیشتر بیاموزید: انتزاع اجاره | اجاره نامه | اداره اجاره | حسابرسی اجاره – مشاهده بیشتر