حسابداری برای صاحبان مشاغل کوچک، با تنها چند کارمند در لیست حقوق و دستمزد، محصولات منتخب، و تعداد محدودی از تراکنش ها اغلب به عنوان یک وظیفه اداری دشوار تلقی می شود.
به خصوص برای مشاغلی که در عرصه ساخت و ساز فعالیت می کنند، حسابداری به دلیل پیچیدگی های ماهیت کار ساخت و ساز می تواند دشوار به نظر برسد.
با این حال، پایه حسابداری ساخت و ساز و مدیریت مالی بخش مهمی از راه اندازی یک کسب و کار است و اگر به درستی انجام شود، می تواند یک ابزار مدیریتی قدرتمند باشد.
به عنوان یک صاحب کسب و کار ساختمانی، باید از طریق مکاتبات، کارهای اداری، بازرسی در محل، مدیریت جلسات با مهندسان، معماران و غیره را مرتب کنید.
شما باید در مورد طیف وسیعی از عوامل مالی مانند صورتحساب، هزینه نیروی کار و تولید فکر کنید تا از مزایای آن بهره مند شوید. به همین دلیل است که شما باید حسابداری ساخت و ساز را به عنوان یک صاحب کسب و کار ساختمانی درک کنید.
این وبلاگ راهنمای مفیدی برای درک مفهوم است و بهترین روشها را ارائه میدهد که برای مشاغل مرتبط با ساخت و ساز مفید است.
حسابداری ساختمانی چیست؟
حسابداری زبان تجارت است. این عمل ثبت و خلاصه تراکنش های مالی و همچنین معاملات تجاری است. اهمیت حسابداری برای یک کسب و کار در تعیین نتایج اقتصادی کسب و کار بسیار مهم است.
حسابداری ساختمانی یک نوع متمایز از مدیریت مالی، حسابداری و حسابداری برای پیمانکاران است. این منحصراً برای حمایت از پیمانکاران در نگهداری سوابق هر پروژه و نحوه تأثیر آن بر عملکرد سازمانی طراحی شده است.
حسابداری ساخت و ساز به ویژه دشوار است زیرا پروژه ها گاهی اوقات چندین دوره گزارش را در بر می گیرند و پیش بینی درآمدها و مخارج پروژه های آتی را برای تعیین میزان درآمد به دست آمده و سود مرتبط در هر دوره حسابداری می طلبند.
چرا حسابداری ساخت و ساز متفاوت است؟
در حالی که حسابداری ساخت و ساز تمام اصول اساسی حسابداری عمومی را در بر می گیرد، دارای چند ویژگی منحصر به فرد نیز می باشد.
1. پروژه محور
خرده فروشان با هر فروشگاه به عنوان یک مرکز سود برخورد می کنند. در حالی که پیمانکاران هر پروژه را به عنوان یک مرکز سود کوتاه مدت در نظر می گیرند که هر کدام مقدار متفاوتی از درآمد را تولید می کنند. بنابراین، سودمند است که هر پروژه را به عنوان یک موجودیت منحصر به فرد با سود و زیان آن در نظر بگیرید.
به همین دلیل تمرکز مالی برای شرکت متفاوت است. مهمتر از همه، شرکتهای ساختوساز باید هزینهها را تحت کنترل داشته باشند و به صورت منطقی پیشنهاد دهند، که این امر مستلزم ردیابی قابل اعتماد هزینه برای پروژههای خاص است.
2. هزینه های سربار متفاوت
صنعت ساختمان هزینه های متفاوتی نسبت به سایر مشاغل دارد. استخدام نیروی کار، پیمانکاران فرعی، آموزش، بیمه و … بیش از سایر صنایع مربوط به صنعت ساختمان است. هزینه های سربار مرتبط با اینها با تغییر در کارگران، پیمانکاران فرعی و غیره نوسان بیشتری دارد.
3. قراردادهای تخصصی
قراردادهای ساخت و ساز معمولاً دارای دوره بارداری طولانی و شرایط انعطاف پذیری نسبت به سایر مشاغل هستند. بنابراین، زمینه برای تغییرات زیادی در شرایط قرارداد وجود دارد. با توجه به این موضوع، پیمانکاران باید ابزارهایی برای ردیابی دقیق هزینه ها و در دسترس قرار دادن وجوه برای دوره های پرداخت داشته باشند.
4. ماهیت تولید
تولید در سایت های مختلف به جای یک منطقه واحد انجام می شود. در نتیجه، تجهیزات و کارگران باید از یک مکان به مکان دیگر منتقل شوند و در نتیجه هزینه های بسیج را به همراه داشته باشد. این هزینه ها باید با دقت در هر مکان، همراه با نرخ دستمزد صحیح ردیابی شوند.
بهترین روش های حسابداری ساخت و ساز
1. هزینه های شغلی
هزینهیابی کار مستلزم پیگیری همه تیمها (عملیات، فروش، و غیره) است که هزینهها را در طول پروژه پیگیری میکنند و روزانه آن هزینهها را ارسال میکنند. هزینه ها باید به همان روشی که برآورد قبل از پروژه انجام شده است، در سطل های مختلف طبقه بندی شوند. استفاده از نرم افزار ردیابی زمان ممکن است در پیگیری هزینه های فرار مانند نیروی کار مفید باشد.
2. اتوماسیون
راه حل های نرم افزاری زیادی وجود دارد که دسته بندی تراکنش ها، تطبیق حساب های بانکی، تهیه صورت های مالی و مدیریت صورتحساب ها و صورتحساب ها را ارائه می دهد. این امر در مدیریت حسابهای ساخت و ساز شرکت بهویژه زمانی که پروژههای در حال انجام متعددی وجود داشته باشد، از نظر زمانی مؤثر خواهد بود.
3. مبنای نقدی
حسابداری بر مبنای نقدی پیچیده ترین روش حسابداری مدیریت ساخت و ساز است. این شامل حسابداران است که پول را به عنوان و زمانی که دریافت کرده یا خرج کرده اند، ثبت می کنند. با این حال، این امر با قراردادهای چند ساله که در آن تحقق درآمد و تخصیص هزینه در دوره های طولانی پخش می شود، امکان پذیر نخواهد بود.
4. مدیریت حقوق و دستمزد و تطبیق حساب های بانکی
روی راهحلهایی سرمایهگذاری کنید که به تطبیق حساب بانکی شما با سوابق مالی شما و همچنین ساده کردن فرآیندهای حقوق و دستمزد که میتواند پرداختها را برای کارکنان و پیمانکاران فرعی شما محاسبه، پردازش و توزیع کند، سرمایهگذاری کنید.
5. استراتژی های گزارش مالیاتی
شرکت های ساختمانی چندین پروژه را در مکان های مختلف برای مشتریان مختلف مدیریت می کنند. بنابراین بسیار مهم است که شرکت استراتژی های گزارشگری مالیاتی برای مدیریت بدهی های مالیاتی خود داشته باشد. شرکتها باید گزارشهایی را سالانه تهیه کنند و از رعایت الزامات مالیاتی اطمینان حاصل کنند.
مواردی که باید ردیابی شوند:
- حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی
- هزینه های شغلی
- هزینه های کار و دستمزد
- هزینه های سربار
- هزینه های تجهیزات – نگهداری، هزینه تجهیزات اجاره ای که باید لحاظ شود
- بیمه
- هزینه های اداری برای حسابداران، کنترل کنندگان و غیره.
نتیجه گیری
حسابداری ساخت و ساز برای بقای پروژه ها و تجارت شما بسیار مهم است زیرا بینش عمیق مستمر و ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی را فراهم می کند. این مستلزم شناسایی هزینه های موجود در یک پروژه و مدیریت مجموعه متنوع قراردادها است.
حسابداری ساخت و ساز یک فرآیند پیچیده است. عملیات شرکت خود را تجزیه و تحلیل کنید و بهترین روش ها را برای به حداکثر رساندن سود به کار ببرید. شیوه های حسابداری باید با مدل کسب و کار شرکت هماهنگ باشد.
بیشتر پیمانکاران بر هزینهیابی شغل و مدیریت سفارشهای تغییر تمرکز میکنند، زیرا برای حفظ سودآوری و در عین حال کارآمد نگه داشتن کسبوکار در کارش بسیار مهم هستند.
درباره خدمات حسابداری ساخت و ساز/پروژه ما بیشتر بدانید: صورتحساب پیشرو | پردازش مطالبات پرداختنی شامل قرعه کشی | مدیریت قرارداد فروشنده | آشتی ها | گزارش سطح شغل – مشاهده بیشتر