همه گیری اخیر کووید-19 روند جدیدی را برای شرکت ها و شرکت ها ایجاد کرده است – کار از خانه. با قوانین قرنطینه و فاصله گذاری اجتماعی که در همه جا اعمال می شود، اتخاذ راه حل های حسابداری ابری برای کسب و کار شما عاقلانه ترین حرکتی است که اکنون می توانید انجام دهید.
حسابداری ابری چیست؟
در زبان انگلیسی ساده، حسابداری ابری، تمرین میزبانی فایلها یا برنامههای شما در اینترنت به جای رایانه شخصی محلی است و این فایلها از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است قابل دسترسی است. این ایده دسترسی از راه دور به شما امکان می دهد بدون توجه به مکان یا دستگاه خود به درستی کار کنید.
اکنون زمان انجام حرکت است
با توجه به همه گیری فعلی، حرکت به سمت حسابداری ابری به یک ضرورت تبدیل شده است. با افرادی که در معرض خطر عفونت قرار دارند، با کشف هدف ظاهراً دور از واکسیناسیون، فرهنگ “کار از خانه” برجسته می شود. بدون توانایی نیروی کار از راه دور خارج از دفتر و همچنین راه حل های کارآمد حسابداری ابری، کسب و کارها ممکن است تسلیم آسیب پذیری های عملیاتی شوند.
حسابداری ابری مزایای بی شماری دارد و انجام این حرکت اکنون تصمیمی هوشمندانه است. با ابزار حسابداری ابری، می توانید –
- به حساب های خود در هر کجا دسترسی داشته باشید: دسترسی از راه دور شما را از یک کامپیوتر اداری مرکزی مستقل می کند. شما 24×7 به برنامه خود دسترسی دارید، صرف نظر از مکان یا دستگاه. این امر اختلال در کسب و کار را در مواقع بحران و عدم اطمینان به حداقل می رساند
- دریافت فیدهای زنده: برخلاف سیستمهای حسابداری سنتی، شما به گزارشهای بیدرنگ دادههای کسبوکارتان دسترسی دارید که فوری و بهروز هستند. دیگر لازم نیست هنگام برنامه ریزی برای آینده، تاریخچه داده های خود را بررسی کنید. این به توسعه استراتژی های بهتر و همچنین تصمیم گیری سریع کمک می کند
- انطباق مالیاتی را ساده کنید: حسابداری ابری با ارائه اطلاعات دقیق در مورد مالیات شما، مالیات را ساده می کند
- به اشتراک گذاری داده ها به صورت ایمن: اشتراک گذاری فایل ها در یک حساب ابری با مشتری شما با رمزگذاری ایمن و ایمن است. نیازی به ارسال ایمیل های دائمی به این طرف و آن طرف نیست. اطلاعات در زمان واقعی به اشتراک گذاشته می شود. این به ارائه پشتیبانی فنی بهتر برای مشتری شما کمک می کند و به ایجاد روابط بهتر با مشتری کمک می کند
- همکاری تیمی بهتر: هنگامی که وظایف مهم متمرکز هستند، و یک تیم به طور همزمان روی یک پرونده کار می کند، ارتباط بهتر بین کارگران الزامی است. این در نهایت منجر به همکاری بهتر می شود زیرا کل تیم را دور هم جمع می کند.
چگونه می توان به حسابداری ابری حرکت کرد؟
مواردی که تمرین حسابداری شما باید هنگام انتقال به فضای ابری در نظر بگیرد و برای درک نحوه انتخاب یک نرم افزار حسابداری ابری که متناسب با نیازهای کسب و کار شما باشد، ابتدا باید جنبه های کلیدی کسب و کار خود را مانند:
- تجارت شما چقدر است؟
- چند تراکنش در ماه انجام می دهید؟
- چه کسی پرداخت ها را در سازمان شما تایید می کند؟
- چه کسی به نرم افزار دسترسی خواهد داشت؟
وقتی این جنبه های مهم کسب و کار خود را درک کردید، باید به سمت یک ابزار حسابداری ابری کارآمد حرکت کنید. هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری، همیشه موارد زیر را در نظر بگیرید:
- امنیت: این مهمترین و مهمترین است. شهرت، سابقه و مشتریان ارائه دهنده شما جزئیات بسیار مهمی هستند که باید به دنبال آنها باشید. در اینجا نمی توان کیفیت را به خطر انداخت
- بودجه: نرم افزار حسابداری ابری دارای قابلیت هایی است که در عین گرانی هوشمند می شوند. شما باید نیازهای خود و همچنین محدوده را در نظر بگیرید
- انعطاف پذیری: هر کسب و کاری در طول زمان رشد می کند. نرم افزار شما باید به اندازه کافی منعطف باشد تا بتواند با کسب و کار در حال رشد شما مقیاس شود
- پشتیبانی مشتری: در مواقع اضطراری، میزان پاسخگویی کارکنان پشتیبانی مشتری ارائه دهنده خدمات شما، مستقیماً کیفیت و قابلیت اطمینان ارائه دهنده شما را منعکس می کند.
نتیجه گیری
پذیرش حسابداری ابری فراتر از پذیرش یک نرم افزار جدید است. این در مورد راه اندازی یک رویکرد متحول کننده برای نحوه مدیریت و تفسیر داده های مالی کسب و کارها است. همانطور که در پیچیدگیهای انجام این حرکت پیمایش کردهایم، بدیهی است که آمادهسازی، درک نیازهای منحصربهفرد کسبوکار فرد، و اطمینان از اقدامات امنیتی قوی از اهمیت بالایی برخوردار است. با وجود استراتژی و ابزار مناسب، انتقال به حسابداری ابری می تواند به عملیات ساده، بینش در زمان واقعی و افزایش همکاری منجر شود. همانطور که دنیای تجارت به تکامل دیجیتالی خود ادامه می دهد، حرکت به سمت حسابداری ابری نه تنها یک روند بلکه یک تصمیم استراتژیک است و موقعیت کسب و کارها را برای انعطاف پذیری، سازگاری و رشد در دنیایی که به طور فزاینده ای به هم پیوسته است، قرار می دهد.