به اموال مشهود بلندمدت، دارایی های ثابت می گویند. هر نوع شرکت/کسب و کار به دارایی های ثابت خاصی نیاز دارد تا عملیات خود را به آرامی انجام دهد و از طریق آنها درآمدزایی کند. این نوع دارایی های سرمایه ای ممکن است شامل کارخانه، دارایی، تجهیزات و غیره باشد.
حسابداری دارایی های ثابت چیست؟
منظور ما از حسابداری دارایی های ثابت، گزارش دقیق و ثبت اطلاعات مالی در مورد دارایی های ثابت است. برای این منظور، هر جزئیات مربوط به خرید، استهلاک، حسابرسی، دفع و غیره باید به دقت ثبت شود. خرید یک دارایی ثابت تحت صورتهای جریان نقدی فهرست میشود، زیرا آنها جریان نقدی را تشکیل میدهند، در حالی که داراییهایی که فروخته میشوند جریان نقدی خروجی هستند.
بهترین روش ها برای حسابداری دارایی های ثابت
برای مشاهده واضح دارایی های خود، ضروری است که دارایی های ثابت خود را به طور کارآمد در نظر بگیرید. بهترین راه برای انجام این کار، نگهداری یک پایگاه داده به روز برای هر دارایی ثابت از زمان خرید تا واگذاری آن است. این به شما کمک می کند تا ارزش آن را به راحتی در هر مقطع زمانی مشخص کنید. حتی به بهبود سلامت مالی شرکت شما کمک می کند.
ایجاد خط مشی ها و رویه های استاندارد
باید یک خط مشی و رویه استاندارد برای ثبت و نگهداری حساب های هر یک از دارایی های ثابت خریداری شده، درست از تاریخ خرید تا زمان دفع نهایی، وجود داشته باشد.
یک آستانه سرمایه گذاری تعیین کنید
تمایز دارایی ها از اقلام هزینه اولین گام به سمت حفظ حساب های بدون خطا است. آستانه سرمایه از تحریف بااهمیت در گزارشهای مالی برای شرکتها جلوگیری میکند، زیرا حداقل هزینه تحصیلی را نشان میدهد که بالاتر از آن یک دارایی باید در گزارشهای مالی سرمایهگذاری شود و در طول عمر آن مستهلک شود.
اطمینان حاصل کنید که دارایی های شما دارای برچسب هستند
یکی از روش هایی که باید دنبال کنید این است که دارایی های خود را با بارکد برچسب گذاری و برچسب گذاری کنید. به این ترتیب، تکنسین ها می توانند تمام جزئیات آن دارایی خاص را با اسکن مشابه بارکد آن به دست آورند. این همچنین به نظارت بر محل یک دارایی در مکانهای مختلف کمک میکند. برچسبهای کد QR نیز ممکن است برای ورود و خروج آسان زنجیرهای معرفی شوند.
از راه حل های خودکار استفاده کنید
نرمافزار حسابداری داراییهای ثابت و نرمافزار ردیابی داراییهای ثابت، ارزیابی داراییها مبتنی بر ابر را با ویژگیهای متعددی مانند ثبت دیجیتالی استفاده همزمان از داراییها، از زمان خرید تا دفع، نگهداری و بهروزرسانی پایگاه داده دقیق هر یک از داراییهای ثابت در هر زمان تشکیل میدهند. هر جایی
تعریف شاخص های کلیدی عملکرد (KPI)
شاخص های کلیدی عملکرد مدیریت دارایی شامل محاسبه بهره وری، کارایی هزینه، زمان صرف شده برای تولید و بازگشت سرمایه است که همگی برای اطمینان از حسابداری و حسابرسی دارایی های ثابت به بهترین نحو که برای شرکت و موفقیت کلی آن سودمند است، بسیار الزامی هستند. در دراز مدت
برداشت نهایی
هر جنبه ای از حسابداری دارایی های ثابت، از محاسبه استهلاک، نگهداری منظم موجودی دارایی های ثابت تا تطبیق دارایی های ثابت، تلاش شرکت برای حفظ و ثبت استفاده از دارایی های ثابت را شکل می دهد. این به نوبه خود باعث شفافیت در گزارش های مالی آن در بلندمدت می شود. از این رو، کسب و کارها باید هنگام حسابداری و حسابرسی دارایی های ثابت خود بسیار مراقب باشند.
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات حسابداری دارایی های ثابت ما بیشتر بدانید – مشاهده بیشتر