همهگیری جهانی، کووید-19، شرکتها را در هر اندازهای تحت تأثیر قرار داده است، زیرا آنها تلاش میکنند تا با چالشهای اقتصادی و بهداشتی مقابله کنند. شرکتها در سرتاسر جهان بهعنوان شرکتهایی از راه دور فعالیت میکنند و تقریباً از خانههای خود کار میکنند تا از این بحران مالی که نتیجه شیوع ویروسی است، طوفانی کنند.
حسابداران، در این مرحله، با حجم کاری بیش از حد در حال سوختن هستند. عادی جدید کار از خانه و مدیریت تیم های حسابداری از راه دور، ضرر سنگینی را بر شرکت هایی وارد می کند که سعی می کنند حساب های پایان سال، حسابداری، مدیریت حساب ها و موارد دیگر را مدیریت کنند. بهترین راه حل این است که حجم کار را با یک ارائه دهنده خدمات حسابداری برون سپاری خارجی در این زمان های آشفته به اشتراک بگذارید.
هر بخش از بازرگانی مجبور به انجام فرآیند نوسازی و اختراع مجدد محصولات خود با سرعتی پیشبینی نشده است. در واکنش به این سناریوی غیرقابل پیشبینی بازار، کسبوکارها باید عملیات روزانه خود را تکامل دهند و با این چالش جدید با دقت و کنترل روبرو شوند. در جایی که فضاهای اداری فیزیکی بسته هستند، حفظ عملیات مالی موثر به یک چالش بزرگ تبدیل شده است، به ویژه برای مشاغلی با بخش های حسابداری داخلی بزرگ که با گردش کار حضوری کار می کنند و بیش از هر چیز دیگری به اسناد فیزیکی متکی هستند. از این رو، تنها راه حل عملی که می تواند عملیات مالی را احیا و بهبود بخشد، استخدام یک ارائه دهنده خدمات حسابداری برون سپاری شده است.
یک ارائهدهنده خدمات حسابداری برونسپاری شده با فناوری مناسب و تیم اختصاصی حسابداران میتواند به بهترین شکل ممکن به کسب و کار شما در این بیماری همهگیر خدمات ارائه دهد. آنها از طریق ترتیبات کار از خانه برای همه کارمندان خود که مراقبت می کنند خدمات خود را در مدت زمان تعیین شده به شما ارائه دهند، خدمات ثابت مشتری را تضمین می کنند.
مزایای خدمات حسابداری برون سپاری در طول شیوع ویروس کرونا
کارایی مالی
محدودیتهای سرپناهی در بسیاری از جوامع به دلیل همهگیری COVID-19 اعمال شده است. به همین دلیل بسیاری از مشاغل دفاتر خود را تعطیل کردند. با این حال، فرآیندهای تجاری بدون توجه به کندی درآمدها یا جمع آوری وجوه نقد باید ادامه یابد. حسابداری مالی مهم است. بنابراین، در این شرایط، مشاغل باید فعالیت های حسابداری خود را برون سپاری کنند. یک ارائهدهنده خدمات حسابداری برونسپاری تثبیتشده بهخوبی مجهز و در موقعیت پایداری قرار میگیرد تا علیرغم محدودیتهای محلی، عملیات خود را روان نگه دارد.
پرداخت های کاهش یافته
هر کسب و کاری با یک فاجعه اقتصادی مواجه است و با برون سپاری خدماتی مانند حسابداری، می توانند با بهره مندی از خدمات کم هزینه با شرکای برون سپاری خود، هزینه های عملیاتی خود را تا حد زیادی کاهش دهند. آنها مجبور نیستند در خانه خرج کنند، و از این رو بسیاری از هزینه های روزانه را می توان از بین برد، در نتیجه فضا برای استفاده بهتر از مبالغ ذخیره شده فراهم می شود.
چابکی
کسبوکارهای کوچک در اثر همهگیری ویروس کرونا نابود شدهاند. چشمانداز رقابتی پس از همهگیری مطمئناً چرخش جدیدی خواهد داشت. برای کسب و کارهایی که تمایل به انطباق دارند، این امر باعث بازگشت سریع و رشد نهایی آنها می شود. نتیجه قرار گرفتن این مشاغل کوچک در یک چشم انداز کوتاه مدت منحصر به فرد با کاهش رقابت خواهد بود. این چابکی به عنوان یک کاتالیزور برای موفقیت و رشد تجاری عمل می کند. در اینجا نقش یک ارائهدهنده خدمات حسابداری برونسپاری شده، جدول را به نفع کسبوکارهای کوچکی که به انعطافپذیری اعتقاد دارند و آماده انجام جریان در درازمدت هستند، تغییر میدهد.
تکمیل سریعتر کار
کسبوکارها در کارهای پشتیبان حسابداری خود ضرر زیادی میکنند و به دلیل وضعیت همهگیر کنونی، عقبماندگیهای زیادی ایجاد میشود. در چنین شرایطی، کمک گرفتن از یک آژانس حسابداری برون سپاری بهترین گزینه برای به روز نگه داشتن حساب های شما و مدیریت صحیح و کارآمد است.
مقیاس پذیری
سازمان هایی که از خدمات حسابداری برون سپاری شده استفاده می کنند از درجه بالایی از مقیاس پذیری برخوردار هستند که می تواند آنها را برای مقابله یکپارچه با پیچیدگی های مرتبط با ادغام و ادغام موقعیت دهد. علاوه بر این، تیمهای برنامهریزی مالیاتی، ادغام داخلی و اکتساب آن میتوانند تخصص ارائه دهند، که به نوبه خود فرصتها را تسریع میکند، همافزایی را افزایش میدهد و به آنها کمک میکند تا فرصتها را حتی در محیطهای کاری دوردست هدایت کنند.
امنیت پیشرفته
صنعت حسابداری حاوی اطلاعات مالی حساسی است که باید همیشه محافظت و ایمن باشد. علیرغم تعداد فزاینده موارد نقض اطلاعات، بسیاری از مشاغل نمی توانند نرم افزار حسابداری گران قیمت و با امنیت بالا را روی سیستم های خود نصب کنند. ارائهدهندگان حسابداری برونسپاری بسیار حرفهای هستند و در فناوریها و زیرساختهای امنیتی سرمایهگذاری میکنند تا از دادههای مالی مشتریان خود در برابر هر نوع تلاش برای نقض داده محافظت کنند.
ارتباط تطبیقی
برنامه هایی مانند GoToMeeting، Zoom، Skype و Teams ارتباطات مبتنی بر فناوری را تسریع کرده اند. آنها جلسات فیزیکی را با جلسات مجازی جایگزین کرده اند که تا زمانی که این بیماری همه گیر ادامه دارد، اینجا هستند. این مسیر تکنولوژیکی توسط صنعت برون سپاری مالی و حسابداری نیز تجربه می شود که نتایج رضایت بخشی را برای مشاغل در سراسر جهان ارائه می دهد.
تخصص فنی
ارائه دهنده خدمات حسابداری برون سپاری شما باید دارای تخصص فنی باشد. باید آنقدر صلاحیت داشته باشد که شما را از طریق حجم بیسابقه قوانین، مقررات، گزینههای وام، تغییرات مالیات بر درآمد و غیره که اخیراً گنجانده شدهاند، عبور دهد. کسبوکارها باید بیش از هر چیز دیگری به تخصص مشاوران مورد اعتماد خود تکیه کنند تا از این پیچیدگیها در سناریوی همهگیری کنونی خلاص شوند.
خدمات شبانه روزی
وظایف زیادی وجود دارد که در مدیریت عملیات پشتیبان باید انجام شود. با این حال، از نظر انسانی امکان کار شبانه روزی برای تکمیل این وظایف معلق وجود ندارد. در این صورت، توصیه میشود که یک تیم حسابداری از یک ارائهدهنده خدمات حسابداری برونسپاری استخدام کنید که بتواند در مناطق زمانی مختلف کار کند و کار را بدون دردسر و در بازه زمانی تعیینشده به پایان برساند.
برداشت نهایی
اگر با آمار پیش برویم، 78 درصد از شرکت ها در سراسر جهان از برون سپاری نیازهای حسابداری خود به یک ارائه دهنده خدمات حسابداری برون سپاری راضی هستند. با توجه به اینکه وضعیت همهگیری رنگهای خود را بهطور کامل نشان میدهد، هیچ اطمینانی وجود ندارد که همه چیز به این زودی به حالت عادی بازگردد. حتی در چنین شرایطی، شرکت ها باید حساب های خود را به روز نگه دارند تا از رشد و مدیریت کسب و کار اطمینان حاصل کنند. با این حال، در غیاب تیم حسابداری داخلی آنها، نیاز لحظه به لحظه این است که از یک ارائهدهنده خدمات حسابداری برونسپاری حرفهای کمک بگیرید که بتواند از تعهد و ثبات کامل در ارائه خدمات مشتری حتی در این زمانهای چالشبرانگیز اطمینان حاصل کند.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیتهای حسابداری روزانه، تطبیقها، فرآیندهای نهاییسازی حساب پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارمندان را پوشش میدهد. پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات حسابداری ما برای مشاغل کوچک متوسط بیشتر بدانید: AP | AR | آشتی ها | حسابداری عمومی | پایان ماه | گزارشگری مالی – مشاهده بیشتر