خدمات حسابداری برای هر شرکتی مهم است زیرا عدم رعایت مقررات دولتی می تواند جریمه های شدیدی را به دنبال داشته باشد. با این حال، اگر حسابداری تجارت اصلی شما نیست، باید از شرکت های برون سپاری مالی و حسابداری استفاده کنید.
این شرکت‌ها متخصص هستند و می‌توانند با پرداخت هزینه، طیف گسترده‌ای از فعالیت‌های حسابداری را انجام دهند. با برون سپاری فعالیت های کلیدی حسابداری خود به آنها، می توانید بر حفظ و گسترش کسب و کار خود تمرکز کنید در حالی که این شرکت ها داده های مورد نیاز برای تصمیم گیری های مدیریت استراتژیک را در اختیار شما قرار می دهند.
فعالیت های حسابداری که به راحتی می توان آنها را برون سپاری کرد
حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی
حساب های دریافتنی شما شامل آنچه مشتریان به شما بدهکار هستند، و حساب های پرداختنی شامل آنچه به فروشندگان خود مدیون هستید می باشد.
شرکت‌هایی که خدمات برون‌سپاری کسب‌وکار ارائه می‌کنند می‌توانند به شما کمک کنند حساب‌های پرداختنی و دریافتنی‌تان را ردیابی کنید، بنابراین مجموعه‌ها یا پرداخت‌های خود را از دست ندهید.
پردازش حقوق و دستمزد
قوانین و مقررات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان را می توان به طور یکپارچه توسط شرکت های برون سپاری مالی و حسابداری مدیریت کرد. برخی از فعالیت های تحت پردازش حقوق و دستمزد عبارتند از:
- حصول اطمینان از انطباق حقوق و دستمزد با آخرین مقررات
- بررسی محدودیت های صفحات گسترده در حفظ مالیات کارکنان
- تضمین امنیت داده های کارکنان
- حفظ دقت داده ها
- دسترسی آسان برای کارفرما و کارمند را فراهم می کند
حسابداری قانونی
خدمات برون سپاری کسب و کار به شما در بازیابی داده ها، بهبود امنیت، حفاظت از دارایی ها و بهره وری بالاتر کمک می کند.
برنامه ریزی مالی
جدای از فعالیت های عمومی حسابداری، شرکت های حسابداری می توانند در تجزیه و تحلیل عمیق از وضعیت مالی شرکت به شما کمک کنند.
تشکیل پرونده مالیاتی
بازگشت باید در مهلت مقرر و طبق دستورالعمل ها ثبت شود. شما می توانید مزایای مالیاتی را مطالبه کنید و از مجازات های شدید اجتناب کنید.
آیا شرکت‌های حسابداری مستقل همان سطح خدمات را با حسابداران داخلی ارائه می‌دهند؟
شرکت های برون سپاری مالی و حسابداری به دلایل زیر سطح بالاتری از خدمات را در مقایسه با حسابداران داخلی ارائه می دهند:
بدون زمان از دست دادن در آموزش
نیازی به صرف زمان و هزینه برای آموزش یک حسابدار مستقل ندارید. این شرکت ها دارای حسابداران واجد شرایط و با تجربه در تیم خود هستند که کار با کیفیت بالا را تضمین می کنند.
هزینه های کمتر
یک شرکت برون سپاری صرفه جویی عمده در سربار را تضمین می کند. لازم نیست نگران تجهیزات کامپیوتری، قبوض برق، اجاره دفتر، حقوق، حقوق تعطیلات و سایر هزینه های مرتبط باشید.
پرداخت به شرکت به حجم کار بستگی دارد و در فصول لاغر کمتر خواهد بود.
بهره وری بالاتر
به دلیل بیماری یا مرخصی کارکنان، بهره وری از دست نمی رود.
تقلب
برخلاف حسابداران داخلی، شرکت های حسابداری با به اشتراک گذاشتن اطلاعات محرمانه کمتر مرتکب تقلب می شوند زیرا شهرت آنها در خطر است.
در یک ارائه دهنده خدمات حسابداری به دنبال چه چیزی باشیم؟
قبل از استفاده از یک ارائه دهنده خدمات حسابداری موارد زیر را بررسی کنید:
شهرت
نظرات مشتریان را به صورت آنلاین بخوانید یا با مشتریان فعلی تماس بگیرید تا اعتبار شرکت حسابداری را تأیید کنید.
امنیت داده ها
این شرکت باید یک سیستم امنیت داده قوی داشته باشد تا اطلاعات محرمانه تجاری لو نرود.
کارآمد
شرکت باید ضرب الاجل های نظارتی را رعایت کند و زمان تحویل کم داشته باشد.
پرسنل آموزش دیده
شرکت باید در آموزش سرمایه گذاری کند تا کارکنان از آخرین قوانین حسابداری آگاه باشند و مطابق با آن سوابق را حفظ کنند.
انعطاف پذیری
شرکت باید در دوره های اوج و ناب کسب و کار با همان کارایی عمل کند.
چگونه برون سپاری حسابداری به کسب و کار شما کمک می کند؟
مزایای برون سپاری خدمات حسابداری به شرح زیر است:
مشاوره تخصصی
نیازهای حسابداری شما توسط افراد حرفه ای با تجربه گسترده انجام می شود و احتمال هر گونه خطا را کاهش می دهد.
انطباق
با آگاهی از آخرین مقررات، یک شرکت حسابداری تضمین می کند که شما مجبور نیستید در مورد جریمه های ناشی از عدم رعایت آنها زحمت بکشید.
سود بالاتر
هنگامی که نیازهای حسابداری شما توسط شرکت حسابداری برآورده می شود، می توانید بر رفع نیازهای مشتریان خود تمرکز کنید.
افکار نهایی
موفقیت کسب و کار بستگی به این دارد که چقدر روی فعالیت های اصلی خود تمرکز کنید و فعالیت هایی را که ارزشی برای شرکت شما ایجاد نمی کنند برون سپاری کنید. فعالیت های حسابداری ضروری هستند زیرا نه تنها به شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی کسب و کار کمک می کنند، بلکه از هرگونه جریمه نیز جلوگیری می کنند.
برون سپاری فعالیت های حسابداری خود به یک شرکت حسابداری حرفه ای می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را کارآمدتر اداره کنید و بر بهبود سطح رضایت مشتری تمرکز کنید. حسابداری را به کارشناسان بسپارید و شاهد افزایش سود خود باشید.
درباره ما
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از پانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید