بودجه – کلید سودآوری کسب و کار یکی از بخش های ضروری برنامه ریزی یک کسب و کار است. بدون بودجه بندی، کنترلی بر جریان نقدی وجود ندارد و نمی توان مشخص کرد که کسب و کار به کدام سمت حرکت می کند.
بودجه به شما کمک می کند درآمد خود را پیش بینی کنید، هزینه ها را تعیین کنید و سود کسب و کار خود را پیش بینی کنید. چندین رویکرد مختلف برای بودجه بندی وجود دارد، و روشی که ما در اینجا مورد بحث قرار می دهیم به عنوان “بودجه گیری بر اساس صفر” شناخته می شود.
بودجه بندی بر اساس صفر توضیح داده شد
در بودجه ریزی مبتنی بر صفر (ZBB)، برنامه ریزی مالی کسب و کار به دوره های جداگانه تقسیم می شود. در این فرآیند، نقطه شروع یک دوره معین، وجوه صفر است، بنابراین ما آن را بودجه ریزی مبتنی بر «صفر» می نامیم.
بودجه بندی بر اساس صفر به معنای بودجه ریزی است که در آن هر کارکرد درون شرکت تحلیل می شود و بودجه مورد نیاز توجیه می شود، بدون ارتباط با بودجه ای که قبلا تخصیص داده شده است.
شما می توانید کارمندان خود را وادار کنید تا در ساخت یک بودجه صفر مشارکت کنند. به عنوان مثال، آنها می توانند اطلاعاتی در مورد هزینه های اطراف منطقه اختصاص داده شده به شما ارائه دهند و کاهش هزینه ها را پیشنهاد کنند. هزینه هایی که به نفع یک عملکرد خاص نیستند را می توان از بین برد.
اینجا یک ZBB است مثال:
فرض کنید یک اسپا بهداشتی راه اندازی کرده اید و از مشتریان خود برای انواع روغن ماساژی که روی آن ها استفاده می کنید، هزینه دریافت می کنید. سال گذشته شما 5000 دلار برای روغن گیاهی خریداری شده از یک تامین کننده خارجی هزینه کردید. امسال می خواهید از بودجه بندی مبتنی بر صفر استفاده کنید.
متوجه می شوید که می توانید فرمولاسیون روغن گیاهی خود را در خانه درست کنید و 3000 دلار پس انداز کنید. بنابراین، امسال، شما 3000 دلار کمتر پرداخت خواهید کرد، بنابراین اگر از بودجه بندی مبتنی بر صفر استفاده کنید، فقط باید برای (5000-3000) = 2000 دلار بودجه بپردازید.
مثال بالا تنها یک جنبه از کسب و کار شما را پوشش می دهد. شما می توانید ZBB را در چندین زمینه دیگر از تجارت خود اعمال کنید.
نتیجه می تواند صرفه جویی قابل توجهی از نظر هزینه های پیش بینی شده باشد.
تفاوت بین بودجه بندی سنتی و بودجه ریزی مبتنی بر صفر
قیمت تمام شده کالا و خدمات هرگز کاهش نمی یابد. از نظر تاریخی، همیشه از یک سال به سال دیگر افزایش تدریجی قیمت ها وجود دارد. فرآیند بودجه ریزی سنتی شامل اضافه کردن درصدی کلی به ارقام بودجه است، علیرغم اینکه هر منطقه هزینه بیشتری خواهد داشت یا خیر.
با فرآیند بودجه ریزی مبتنی بر صفر، هر بخش از کسب و کار به طور جداگانه در نظر گرفته می شود. بنابراین، اگرچه برخی از عملکردهای تجاری ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند، با کمی مهندسی مجدد، هزینه اجرای سایر عملکردها ممکن است کاهش یابد.
بنابراین، تفاوت اصلی بین بودجهبندی سنتی و بودجه صفر در این است که معمولاً با بودجهبندی مرسوم، تخصیص بودجه افزایش مییابد. با این حال، با بودجه ریزی بر اساس صفر، تخصیص کاهش می یابد.
مراحل بودجه ریزی بر اساس صفر
ZBB چند مرحله خاص را دنبال می کند. این شکل از بودجه بندی در ابتدا کمی پیچیده به نظر می رسد. اما در واقعیت، این مراحل بسیار ساده هستند و از یک توالی ساختار یافته پیروی می کنند. مراحل ZBB به شرح زیر است:
اهداف تجاری را شناسایی کنید
این فرآیند ZBB با این فرض آغاز می شود که هیچ بودجه ای در دسترس نیست. در مرحله بعد، اهداف تجاری هر یک از عملکردهای کسب و کار خود را به صورت جداگانه در نظر خواهید گرفت.
شما باید تشخیص دهید که آیا هدف تنوع، افزایش پایگاه مشتری، کاهش هزینه ها، افزایش درآمد و غیره است یا خیر. این اهداف باید قابل اندازه گیری باشند.
توسعه و تجزیه و تحلیل ابزارهای جدید برای دستیابی به اهداف تجاری شما
این مرحله می تواند بین تمام کارکنان سازمان شما توزیع شود. باید جلسات طوفان فکری ترتیب دهید تا اهداف تعریف شده را بررسی کنید و هر یک را مرور کنید تا میزان کارایی را در برابر منابع موجود ببینید.
راه های جدید تامین مالی را کشف کنید
در اینجا، شما به هر هزینه نگاه خواهید کرد و بررسی خواهید کرد که چگونه شرکت در دستیابی به اهداف تجاری سود می برد. علاوه بر این، روشهای جدیدی برای خرج کردن پیدا خواهید کرد و نحوه کاهش هزینهها را برای کارکردهای خاص شناسایی خواهید کرد.
اولویت بندی سرمایه های خود
این مرحله پیاده سازی است که در آن شما بودجه را برای عملکردهای مختلف اعمال می کنید. اکنون می توانید معیارهایی مانند جریان نقدی، ارقام فروش و درآمد را اندازه گیری کنید تا تعیین کنید که آیا اهداف به دست آمده اند یا خیر.
با ZBB می توان افزایش یا حتی کاهش قابل توجهی در تخصیص بودجه بین دوره های مختلف داشت. دلیل آن این است که هیچ دو بودجه به یکدیگر مرتبط نیستند.
مزایای بودجه ریزی مبتنی بر صفر
در اینجا نحوه سود کسب و کار شما از طریق مدل ZBB آمده است:
اولین بودجه شما
اگر شما یک استارت آپ هستید، می توانید با اتخاذ مدل ZBB حداکثر بهره را ببرید. هیچ سابقه قبلی برای مراجعه ندارید، بنابراین می توانید مقرون به صرفه ترین راه حل بودجه را ایجاد کنید.
باعث صرفه جویی در پول می شود
به دلیل ماهیت خود، یک بودجه مبتنی بر صفر به شما تفکیک و مجموع پولی که برای یک سال خاص پس انداز کرده اید، می دهد. در نتیجه، کسب و کار شما مقرون به صرفه تر و در نتیجه سودآورتر می شود.
یک برگه روی پول خود نگه دارید
ZBB یک سیستم پاسخگویی با هر عملکرد ایجاد می کند، که در آن مدیران می نویسند که چه مقدار مورد نیاز است و برای چه چیزی استفاده خواهد شد. به این ترتیب، میدانید که پول به کجا میرود و به شما کمک میکند تا کسبوکارتان را مؤثرتر اداره کنید.
مزایای متعددی برای بودجه بندی مبتنی بر صفر وجود دارد، اما برخی از نقاط ضعف نیز در این سیستم وجود دارد. بیایید نگاهی به هر دو روی سکه بیندازیم:
مزایای بودجه بندی بر اساس صفر
- عملیات مقرون به صرفه
- تمرکز بیشتر روی عملکردهای تجاری فردی
- انعطاف پذیری بودجه که در آن می توانید استراتژی های جدید را به صورت دوره ای امتحان کنید
- یک سیستم پاسخگویی در بخش ها ایجاد می کند
- از تخصیص نادرست منابع جلوگیری می شود
معایب بودجه بندی بر مبنای صفر
- زمان و منابع انسانی را مصرف می کند
- بخش هایی که درآمد قابل اندازه گیری تولید نمی کنند نمی توانند شامل شوند
- هزینه اجرای ZBB می تواند از اهداف صرفه جویی بیشتر باشد
نتیجه گیری
بودجه ریزی مبتنی بر صفر (ZBB) به عنوان یک رویکرد تحول آفرین برای برنامه ریزی مالی برجسته است و کسب و کارها را به چالش می کشد تا به طور مداوم هر هزینه ای را توجیه کنند و آنها را با اهداف استراتژیک خود هماهنگ کنند. به جای تکیه بر الگوهای گذشته، ZBB یک ارزیابی جدید و انتقادی از هر هزینه را تحریک می کند و اطمینان می دهد که منابع به طور موثر و هدفمند تخصیص داده می شوند. مزایای این روش فراتر از صرفه جویی در هزینه است. فرهنگ مسئولیت پذیری را تقویت می کند، چابکی را در انطباق با تغییر چشم اندازهای کسب و کار ترویج می کند و تضمین می کند که هر دلاری که خرج می شود به ایجاد ارزش کمک می کند. برای کسبوکارهایی که به دنبال بهینهسازی عملیات مالی خود هستند و اطمینان حاصل میکنند که سرمایهگذاریها همیشه با نیازها و اهداف فعلی همگام هستند، بودجهبندی مبتنی بر صفر چارچوبی قانعکننده ارائه میدهد. در سفر احتیاط مالی و رشد استراتژیک، ZBB میتواند متحد قدرتمندی باشد و کسبوکارها را به سمت افزایش سودآوری و پایداری بلندمدت سوق دهد. با این حال، استفاده از ZBB برای ایجاد برنامه های بودجه می تواند اولین گام برای کنترل کامل کسب و کار شما باشد.
درباره خدمات مشاوره مالی ما برای مشاغل کوچک متوسط بیشتر بدانید – بیشتر بدانید