هر کارآفرینی دوست دارد شاهد رشد کسب و کار خود باشد. با این حال، رشد سریع عملیاتی و قابل توجهی را نیز به همراه دارد چالش های حسابداری برای مشاغل کوچک. اگر آماده نباشید، می تواند به سرعت کارکنان و منابع شما را تحت فشار قرار دهد.
در زیر، چالشهای مهم حسابداری شرکتهایی که به سرعت در حال رشد هستند و نحوه غلبه بر آنها را بیان کردهایم.
چالش های حسابداری در شرکت های در حال رشد سریع
مسائل مربوط به فرآیندهای حسابداری در شرکت های با رشد سریع رایج است. در اینجا به چند مورد قابل توجه اشاره می کنیم:
1. چالش با حساب های دریافتنی / مجموعه
رشد سریع یک تجارت منجر به افزایش شدید حساب های دریافتنی می شود. اگر مکانیسم جمع آوری کارآمد را نداشته باشید، جریان نقدینگی شما به شدت تحت تاثیر قرار می گیرد و نقدینگی شما می تواند ضربه بخورد.
2. نرم افزار حسابداری ناکارآمد
سیستم حسابداری اولیه ای که در ابتدا اتخاذ کردید ممکن است دیگر نتواند نیازهای کسب و کار رو به رشد شما را برآورده کند. ممکن است لازم باشد روی نرم افزار اضافی با ویژگی های پیچیده سرمایه گذاری کنید که از تجزیه و تحلیل حساب و تصمیم گیری کارآمد پشتیبانی می کند.
3. کنترل های داخلی ناکافی
شرکت های در حال رشد باید کنترل های داخلی خود را با ابزارها و منابع کافی تقویت کنند. کنترل ناکافی می تواند کسب و کار را در معرض خطرات امنیتی، کاهش بهره وری و از دست دادن درآمد قرار دهد.
4. چالش ها در بسته شدن به موقع کتاب ها
هنگامی که حجم یک تجارت افزایش می یابد، حسابداران اغلب برای بستن به موقع کتاب ها مشکل دارند. آشتی لحظه آخری جایی برای خطا، دستکاری و گزارش نادرست باز می گذارد.
5. چالش در مدیریت حقوق و دستمزد
به عنوان یک کارآفرین، اگر می خواهید بعداً از اختلافات شدید جلوگیری کنید، نمی توانید مدیریت حقوق و دستمزد را نادیده بگیرید. اما با رشد کارکنان، پیگیری ساعات کاری و میزان حقوق آنها دشوار می شود و مشاغل اغلب برای پشتیبانی به متخصصان حقوق و دستمزد مراجعه می کنند.
غلبه بر چالش های حسابداری در شرکت های در حال رشد سریع
اگر چالش های موجود در فرآیندهای حسابداری مانع رشد کسب و کار می شود، کارآفرینان باید برای حل مشکل اقدام کنند. اولین قدم می تواند استخدام یک حسابدار خوب برای رسیدگی به وظایف حسابداری رو به رشد باشد.
یک روند جدید در حسابداری برون سپاری تمام یا بخشی از فرآیندهای حسابداری به ارائه دهندگان خدمات برون سپاری حسابداری است. ارائهدهندگان خدمات بهطور کارآمدی کارکردهای مالی و حسابداری شما را مدیریت میکنند در حالی که میتوانید بر عملکردهای اصلی کسبوکار تمرکز کنید.
صرف نظر از اینکه شرکت ها فرآیند حسابداری خود را برون سپاری می کنند یا حسابداران داخلی را استخدام می کنند، کارآفرینان باید علاقه فعالی به عملیات حسابداری داشته باشند. آنها باید بفهمند که منابع مالی چگونه جریان می یابد و کسب و کار از نظر مالی در کجا قرار دارد.
مدیریت ریسک موثر در مواجهه با چالش های حسابداری
مدیریت ریسک بخش مهمی از فرآیند حسابداری است. اما قبل از واگذاری کار به حسابداران، هیئت مدیره باید ریسک پذیری خود را روشن کند. آنها مایل به پذیرش چه نوع یا درجه ای از ریسک هستند؟
هنگامی که سطح تحمل ریسک به حسابداران ابلاغ شد، آنها می توانند هنگام تهیه صورت های مالی، ریسک ها را ارزیابی کرده و استراتژی هایی برای بهبود فرآیند حسابداری ایجاد کنند.
استفاده از فناوری برای ساده کردن فرآیند حسابداری
فناوری نقش اساسی در بهبود بهره وری و کارایی فرآیند حسابداری ایفا می کند. تیمهای حسابداری که از فناوری استقبال میکنند، بهتر میتوانند با شرایط متغیر سازگار شوند و بر چالشها غلبه کنند.
در اینجا آمده است که چگونه مشاغل در حال رشد می توانند از فناوری برای کارایی حسابداری استفاده کنند:
- برای جمع آوری و تسویه آسان تر، پرداخت های الکترونیکی را بپذیرید
- برای دسترسی آسان، اشتراک گذاری و همکاری، اسناد را در ابر ذخیره کنید
- از نرم افزار حسابداری برای خودکارسازی عملیات روزانه و کاهش زمان و کارمندان استفاده کنید
- از برنامه های تلفن همراه برای ساده سازی ارتباطات تجاری و مدیریت حساب ها در حال حرکت استفاده کنید
نتیجه گیری
شرکت هایی که به سرعت در حال رشد هستند، در حالی که از ثمرات گسترش و افزایش حضور در بازار لذت می برند، اغلب با چالش های حسابداری تشدید شده مواجه می شوند. این چالش ها، اگر به طور فعال مورد توجه قرار نگیرند، می توانند به گلوگاه هایی برای رشد پایدار تبدیل شوند. خوشبختانه، با اجرای استراتژیهای قوی مانند یکپارچهسازی نرمافزار حسابداری مقیاسپذیر، استخدام یا مشاوره با کارشناسان مالی مجرب، و ایجاد فرآیندها و کنترلهای مالی شفاف، این شرکتها میتوانند پیچیدگیهای گسترش خود را طی کنند. بررسی های مالی منظم، همراه با تعهد به یادگیری مستمر و سازگاری، نیز بسیار مهم است. همانطور که این کسب و کارها تکامل می یابند، استراتژی های حسابداری آنها نیز باید تضمین شود که پایه مالی قوی باقی می ماند و از اهداف کلی شرکت حمایت می کند. در اصل، با تصدیق و پرداختن به چالشهای حسابداری، شرکتهایی که به سرعت در حال رشد هستند، میتوانند اطمینان حاصل کنند که زیرساختهای مالی آنها نه تنها پاسخگو است، بلکه نیروی محرکهای در پشت سر موفقیت مستمر آنها است.
فرآیند حسابداری خود را با OHI افزایش دهید
بنابراین آیا آماده هستید که فرآیند حسابداری خود را با بهترین ارائه دهنده خدمات برون سپاری حسابداری برای مشاغل ارتقا دهید و مقیاس بندی کنید؟
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری با بیش از شانزده سال تجربه برون سپاری مالی و حسابداری است. ما دارای تخصص برون سپاری عملکردی قوی در فرآیندهای حسابداری نهایی هستیم که فعالیت های حسابداری روزانه، تطبیق ها، فرآیندهای نهایی سازی حساب های پایان ماه و پایان سال، بازپرداخت کارکنان، پردازش حقوق و دستمزد، گزارش مدیریت و تجزیه و تحلیل مالی را پوشش می دهد.
OHI به بیش از 300 مشتری در سراسر ایالات متحده آمریکا، بریتانیا و کانادا خدمات ارائه می دهد. از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید.
درباره خدمات برون سپاری حسابداری ما بیشتر بیاموزید – با ما تماس بگیرید