آیا تامین کنندگان کلیدی خود را به دلیل سیستم ردیابی نامناسب ثبت تاریخ های سررسید پرداخت ها از دست می دهید؟ آیا متوجه شده اید که نمی توانید از مزایای ارائه شده توسط تامین کنندگان در زمینه تخفیف های ارائه شده برای پرداخت زودهنگام استفاده کنید؟
اگر اینها مشکلاتی هستند که به طور منظم با شما مواجه می شوند، پس مطمئناً باید سیستم حساب های پرداختنی خود را بررسی کنید. حساب های پرداختنی بخشی جدایی ناپذیر از سرمایه در گردش شما است و عدم رسیدگی به این مسائل می تواند منجر به مشکلات جریان نقدی دائمی شود. با روابط ضعیف با تامین کنندگان، تولید و سود شما ضربه بدی خواهد خورد. شما باید فورا اقدام کنید.
سیستم های دستی نگهداری سوابق حساب های پرداختنی در صورت گسترش تجارت منجر به اشتباه می شودمهلتهای پرداخت تامینکننده، تخفیفهای تامینکننده، از دست دادن اطلاعات مربوط به کیفیت منابع و در نهایت یک بحران مالی برای شرکت را بخوانید.
چگونه می توان حساب های پرداختنی را بهینه کرد؟
در اینجا برخی از روشهایی وجود دارد که میتوان فرآیند حسابهای پرداختنی را بهینه کرد.
تهیه یک استراتژی اصلی
شما باید تعداد دفعات پرداخت به تامین کنندگان از جمله نحوه پرداخت را با در نظر گرفتن تاریخ های سررسید تعیین کنید.
سیستم حساب های پرداختنی باید شامل فرآیند تایید نیز باشد. تخفیف های ارائه شده توسط فروشندگان و حفظ روابط مناسب با فروشندگان طولانی مدت باید در نظر گرفته شود.
سیستم باید با گزارش MIS شرکت یکپارچه شود تا تصمیمات حیاتی توسط مدیریت گرفته شود.
مسئولیت مدیریت
مسئولیت نظارت و بهینه سازی حساب های پرداختنی باید به یک تصمیم گیرنده کلیدی در تیم مدیریتی شما داده شود. از آنجایی که تیم مدیریت مسئول اطمینان از عدم وجود فرصت های از دست رفته از نظر شرایط اعتبار رقابتی است، آنها برنامه های پرداخت فروشنده را پیگیری خواهند کرد.
استراتژی حساب های پرداختنی باید توسط مدیران رعایت شود تا منافع بهینه حاصل شود.
تجزیه و تحلیل حساب های پرداختنی باید بخشی از دستور کار اصلی جلسات تجاری باشد و باید از هر مکان جغرافیایی با دستگاه های تلفن همراه دسترسی روان به شبکه کامپیوتری وجود داشته باشد.
یکپارچه سازی تامین کنندگان
داشتن یک پورتال فروشنده متمرکز که شبکه موجودی شما را به تامین کنندگان کلیدی شما پیوند می دهد، نظارت بر خریدهای انبوه را آسان تر می کند. مذاکره در مورد بهترین قیمت با فروشندگان خود با فرآیند حساب های پرداختی مناسب در محل، یکپارچه و روان می شود.
تامین کنندگان شما می توانند به موجودی عرضه شده توسط آنها دسترسی داشته باشند، در صورت نیاز مجددا تامین کنند و پرداخت ها را به صورت خودکار دریافت کنند.
تامین کنندگان حقوق خود را به موقع دریافت می کنند و شما هرگز با یک سیستم مناسب دچار کمبود موجودی نمی شوید.
اشتباهات و تقلب را به حداقل برسانید
یک سیستم حساب های پرداختنی کارآمد تضمین می کند که هیچ زیان ناشی از تقلب یا اشتباه وجود ندارد. ضرر و زیان ناشی از چنین خطاهایی به میلیاردها دلار می رسد.
با اتوماسیون، تشخیص تقلب و اشتباهات حسابداری آسان تر است.
در مورد تحریم پرداخت های انجام شده به تامین کنندگان باید بیش از یک امضاکننده مجاز وجود داشته باشد. اتوماسیون همچنین تضمین می کند که پرداخت ها از طریق یک شبکه پرداخت امن انجام می شود که از دسترسی به اطلاعات مالی شرکت شما جلوگیری می کند.
حساب های پرداختنی شما نیز باید در فواصل زمانی منظم برای ارزیابی اثربخشی حساب های پرداختنی شما و اصلاح هر گونه خطا در مراحل اولیه حسابرسی شوند.
برای حساب های پرداختنی خود راهنمایی حرفه ای دریافت کنید
اگر می خواهید برای سود بیشتر بر درآمدهای کسب و کار خود و جذب مشتری جدید تمرکز کنید، به شرکت های حرفه ای اجازه دهید سیستم حساب های پرداختی شما را مدیریت کنند. در OHI ما چندین سال تجربه در مدیریت فرآیندهای حساب های پرداختنی در صنایع داریم. ما فرآیندهای پایان به پایان AP (چرخه تهیه تا پرداخت) از جمله ایجاد PO، پردازش فاکتور، تطبیق فروشنده، گزارش AP و پرداخت های AP را انجام داده ایم.
شما نیازی به سرمایه گذاری هنگفت بر روی پرسنل ندارید، زیرا ما (OHI) از کل فرآیند حساب های پرداختنی از ردیابی منابع گرفته تا اطمینان از پرداخت به موقع تامین کنندگان مراقبت می کنیم. شما از مزایای جریان روان موجودی و تخفیف های عرضه کننده لذت خواهید برد.
ما می توانیم تمام الزامات حساب های پرداختنی مربوط به حسابرسی را حفظ کنیم. در OHI ما در نرم افزارهای مختلف مانند QuickBooks، Yardi، Appfolio، NetSuite و Xero تجربه داریم. OHI مشتریانی در بخش های مختلف مانند املاک، ساخت و ساز، فناوری اطلاعات، تدارکات و حمل و نقل و بخش های خرده فروشی دارد. اکثر تیم عملیاتی ما حداقل چهار سال تجربه برون سپاری حساب های پرداختنی دارند.
بنابراین، شرکتهای حسابداری و مالی را بیابید که میتوانند چندین مرجع مشتری را ارائه دهند و یکی را پیدا کنید که متناسب با بودجه شما باشد. با یک شرکت مناسب، کسب و کار شما به سطح بالاتری می رسد و سود شما افزایش می یابد.
درباره
OHI یک ارائه دهنده خدمات تخصصی برون سپاری مالی و حسابداری از سال 2006 است که متخصصان ماهر و با تجربه حساب های پرداختنی را با نرخ های اقتصادی ارائه می دهد. تخصص بالا در QuickBooks، Xero، NetSute، Yardi (Genesis و Voyager)، AppFolio، Timberline و Microsoft Dynamics. خدمات ما توسط بیش از 300 کسب و کار در بخش هایی مانند املاک، ساخت و ساز، تدارکات و حمل و نقل، خرده فروشی، تولید، شرکت های فناوری اطلاعات و شرکت های CPA استفاده می شود.
از شما دعوت می کنیم تا از طریق ما برون سپاری مالی و حسابداری را تجربه کنید. برای تهیه کتابچه راهنمای فرآیند حساب های پرداختنی سفارشی شده با ما تماس بگیرید که برای نیازها و نیازهای تجاری شما مناسب است.