در دوران مدرن، فناوری به سرعت در حال پیشرفت است، و برای هر کسب و کاری ضروری است که فرآیندهای خود را خودکار کند. برای حوزه حسابداری تفاوتی ندارد و برای بقا در این دنیای رقابتی، شرکت ها باید رویه های حسابداری خود را خودکار کنند. اینجاست که اتوماسیون فرآیندهای رباتیک در حسابداری نمایان می شود.
RPA که به عنوان اتوماسیون فرآیند روباتیک نیز شناخته می شود، یک فناوری نرم افزاری پیشرفته است که افراد را با اتوماسیون فرآیند غنی می کند.
حسابداران در کسبوکارهای مدرن از مکانیسمها و تکنیکهای وابسته به کامپیوتر با چندین عمل دستی و زدن کلید استفاده میکنند. علاوه بر این، ممکن است اشتباه نباشد که بگوییم اتوماسیون RPA می تواند فرآیندهای حسابداری را با ترکیب اقدامات متمایز در یک فرآیند خودکار یکپارچه تبدیل کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون فرآیندهای رباتیک در حسابداری به ادامه مطلب مراجعه کنید.
چرا باید فرآیند حسابداری خود را خودکار کنید؟
اتوماسیون حسابداری یک روند در حال ظهور بوده است که به تیم های مالی در هر سازمان کمک می کند تا کارآمدتر از همیشه باشند.
علاوه بر این، اتوماسیون حسابداری دستی ترین جنبه های شغل حسابدار را مدیریت می کند و بلافاصله آنها را به صورت خودکار انجام می دهد.
این فرآیند خودکار که معمولاً به عنوان اتوماسیون فرآیند رباتیک در امور مالی و حسابداری شناخته می شود، می تواند ردیابی تراکنش ها و خرد کردن اعداد را نیز برای شما انجام دهد.
دیگر نیازی به ایجاد فایلهای دفتر کل پیچیده و وارد کردن ردیفهای متعدد دادههای جامع ندارید. دستورالعمل های کلیدی داخلی هستند و می توانید تنها با یک ضربه گزارش تهیه کنید.
علاوه بر این، اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری با هدف سادهسازی موارد بسیار پیچیده قبلی و بینظمیتر کردن روند حسابداری است.
چگونه اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری می تواند کمک کند
اتوماسیون فرآیند رباتیک، که معمولاً به عنوان RPA در امور مالی و حسابداری شناخته میشود، شامل نرمافزار قابل برنامهریزی است که کارهای مالی روزمره و زمانبر را خودکار میکند.
اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری به عنوان یک بازوی روباتیک عمل می کند تا به بخش های حسابداری کمک کند تا عملکردهای تامین مالی را بهینه کنند. این بیشتر به ارتقای وظایف برای کارکنان و ایجاد کار جذاب تر کمک می کند.
در اینجا چند روش وجود دارد که اتوماسیون فرآیند رباتیک در امور مالی و حسابداری می تواند به کسب و کار شما کمک کند.
درآمد بیشتر با هزینه کمتر
اتوماسیون فرآیند رباتیک شرکت را برای سرعت بخشیدن به تراکنش های مالی بدون خطا یا کمتر تسهیل می کند. علاوه بر این، خودکار کردن مشاغل اضافی، هزینه های بیش از حد برای شرکت شما را کاهش می دهد.
اتوماسیون RPA به شما امکان می دهد تمرکز را از کارهای وقت گیر و اصلاحی به کارهای موثرتر و ارزشمندتر منحرف کنید. این به شما امکان می دهد به صنایعی که ممکن است نتوانسته اید با آنها تعامل داشته باشید یا به دلیل فقدان لجستیک لازم نتوانسته اید در آنها نفوذ کنید، کمک کنید.
انطباق بهتر با مقررات
حوزه تجارت مدرن با پذیرش کلی راه حل های اتوماسیون مالی مبتنی بر ابر، مفروضات گذشته را رشد داده است. اجرای معیارهای جهانی و سازمانی برای انطباق با مقررات برای مشاغل به طور فزاینده ای دشوار است.
با این حال، با کمک حسابداری رباتیک می توانید از اجرای صحیح و یکنواخت قوانین و بهترین شیوه های حسابداری اطمینان حاصل کنید.
به عنوان مثال، اتوماسیون حسابداری مسیرهای حسابرسی را برای وظایف حسابداری با داده های محرمانه ایجاد می کند. این دوره های حسابداری کل عملیات را پیش بینی می کند و حسابرسی های حسابداری تاریخی را امکان پذیر می کند و خطر عدم انطباق را کاهش می دهد.
چرا CPA ها به اتوماسیون فرآیندهای رباتیک در حسابداری نیاز دارند؟
حتی یک اشتباه جزئی در تطبیق حسابداری می تواند مانع پردازش فاکتور و کاهش تجربه مصرف کننده شود. از این رو، برای افزایش کمک به مشتری، CPAها باید وظایف تکراری و دستی را در گردش مالی خود با استفاده از اتوماسیون فرآیند روباتیک در حسابداری خودکار کنند.
تکنیکهای اتوماسیون فرآیند روباتیک قوی میتواند برای برآورده کردن تقاضا، بهبود دقت و کاهش تاخیرها افزایش یابد. علاوه بر این، این نوع حسابداری خدمات مشتری با کیفیت بالا و رضایت بخش ترین تجربه مشتری را ارائه می دهد.
مزایای RPA برای CPA ها فراتر از بهبود تجربه مشتری و بهبود دقت است. RPA در امور مالی و حسابداری می تواند به شما کمک کند وظایف حسابداری اضافی را خودکار کنید و روحیه تیم خود را تقویت کنید.
کسب و کار شما از RPA چه چیزی دریافت می کند؟
RPA نسبتا مقرون به صرفه و سریع اجرا می شود. رویههای موجود را پوشش میدهد و میتواند صفحه کلید دستی را برای اطمینان از عدم تغییر برنامهنویسی بازتولید کند. در اینجا برخی از مزایای کسب و کار شما از RPA در امور مالی و حسابداری آورده شده است:
- فرآیندهای دستی را تسریع می کند
- خطاها را کوچک می کند
- تیم را از مشاغل پر زحمت رها می کند تا روی کار با ارزش تر و با ارزش تر تمرکز کنند.
- به شما امکان می دهد در کنار سیستم فعلی خود کار کنید
- کیفیت حسابرسی و انطباق را افزایش می دهد
خط پایین
به طور خلاصه، RPA به شدت در حال تغییر بخش های مختلف در مشاغل در مقیاس سازمانی است. اتوماسیون حسابداری با استفاده از RPA مزایای متعددی از جمله کاهش هزینه ها و زیان ها و افزایش انطباق با مقررات و بهره وری را به همراه دارد.